Каждый работник обязан соблюдать трудовую дисциплину. Нарушение установленных правил повлечёт за собой дисциплинарное взыскание, которое имеет определённый срок действия и применения. Ниже приведён подробный обзор всех ключевых моментов, включая сроки применения взысканий, сроки их хранения и особенности срочных трудовых договоров.
Что такое дисциплинарное взыскание?
Дисциплинарное взыскание, это меры реагирования работодателя на проступок сотрудника. К ним относятся:
- замечание;
- выговор;
- увольнение (ст. 192 ТК РФ).
Срок применения дисциплинарного взыскания
Работодатель вправе наложить взыскание не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Данный срок:
- не включает время болезни работника, нахождения его в отпуске или на период рассмотрения мнения профсоюза;
- не может быть продлён: по истечении месяца работодатель теряет право применить взыскание (ст. 193 ТК РФ).
Срок действия дисциплинарного взыскания
| Тип взыскания | Срок действия |
|---|---|
| Замечание, выговор | 1 год со дня применения |
| Увольнение | Взыскание считается погашенным после 1 года безупречной работы |
Срок хранения документов о дисциплинарных взысканиях
Все приказы (распоряжения) о дисциплинарном взыскании хранятся в течение трёх лет в личном деле работника (п. 4 ст. 22.1 «Перечня типовых управленческих документов…», утв. Росархивом ). После истечения 3 лет документы подлежат уничтожению или архивному хранению.
Особенности срочных трудовых договоров
Если трудовой договор заключён на срок до пяти лет, то:
- срок действия взыскания всё равно составляет 1 год;
- после превращения срочного договора в бессрочный (например, в связи с истечением срока полномочий директора), период действия взыскания не удлиняется;
- увольнение за дисциплинарный проступок возможно в любое время, пока не истёк 1-летний срок погашения.
Календарный и рабочий порядок исчисления сроков
- Сроки дисциплинарного преследования исчисляются в календарных днях, если иное не установлено локальным актом.
- Если последний день срока выпадает на выходной или праздничный день, он переносится на ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ТК РФ).
Примеры из судебной практики
Суды не раз подтверждали: пропуск 1-месячного срока применения взыскания делает приказ незаконным, даже если работодатель ссылался на «обстоятельства, свидетельствующие о продолжении нарушения» (определение ВС РФ от № 5-КГ22-11-К3).
| Событие | Срок | Источник |
|---|---|---|
| Применение взыскания | 1 месяц со дня обнаружения проступка | ст. 193 ТК РФ |
| Действие взыскания | 1 год | ст. 194 ТК РФ |
| Хранение приказа | 3 года | Приказ Росархива от № 236 |
Практические советы работодателю
- Фиксируйте дату обнаружения проступка актом или служебной запиской.
- Не позднее 2 рабочих дней после составления актов вручите работнику мотивированное объяснение.
- Если работник отказывается подписывать документы, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
- Храните копии всех материалов не менее 3 лет после увольнения сотрудника.
Соблюдение сроков применения и хранения дисциплинарных взысканий — обязательное условие законной работы кадровой службы. Пренебрежение ими чревато признанием приказа незаконным и восстановлением работника на работе. Поэтому важно:
- отсчитывать 30 дней со дня обнаружения проступка;
- вести учёт даты истечения одного года действия взыскания;
- ежегодно проводить ревизию личных дел и уничтожать устаревшие приказы.
Такой подход позволит избежать судебных споров и сохранить дисциплину в коллективе.