Краткий вывод: работнику предоставляется ровно два рабочих дня со дня, следующего за днём вручения требования, чтобы представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка. День выдачи требования в эти два дня не входит. Если объяснение не поступило, работодатель вправе составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание не позднее одного месяца с даты выявления проступка, но не позднее шести месяцев с момента его совершения (ст. 193 ТК РФ).
Нормативная база
Основным источником является статья 193 Трудового кодекса РФ. Именно она закрепляет:
- обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать у работника письменное объяснение;
- срок для предоставления объяснения — два рабочих дня;
- возможность составления акта об отказе в дать объяснение, если работник ими не воспользовался.
Как правильно исчислить «два рабочих дня»
Отсчёт начинается на следующий календарный день после вручения требования
При выдаче требования в понедельник 14:00 срок истечёт:
- вторник — 1-й рабочий день;
- среда — 2-й рабочий день, до 18:00 среды включительно (пример из судебной практики).
Рабочий или выходной — без разницы
Акт об отказе можно составить в любой день после окончания двухдневного срока, даже если это суббота, воскресенье или праздник. Сама возможность вручения акта ограничена только логикой документооборота: акт должен быть доставлен работнику или оформлен с нотариальным удостоверением вручения.
Примеры калькуляции
- Требование выдано (вторник) в 09:30.
Срок истекает (четверг) в конце рабочего дня. - Требование выдано (пятница) в 17:00.
1-й день, (понедельник), 2-й день, (вторник).
Акт разрешается составить (среда) или позже.
Алгоритм действий кадровика
Шаг 1. Затребовать объяснение
В письменной форме (можно на бланке «Требование о предоставлении объяснений») указать:
- суть проступка;
- ссылку на ст. 193 ТК РФ;
- конкретный срок (два рабочих дня, считая со следующего дня).
Шаг 2. Ожидать истечения срока
Даже если работник «ушёл в отпуск» или заболел, два рабочих дня всё равно отсчитываются — ст. 193 не делает исключений. Единственное исключение — отсутствие возможности вручить требование (например, работник скрывается). В этом случае возможно оформление акта о невозможности вручения, но это уже вопрос доказывания.
Шаг 3. Составить акт об отказе или получить объяснение
Форма акта проста:
АКТ о непредоставлении работником объяснения г. Москва, В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работнику Иванову И.И. было вручено требование надать объяснение по факту прогула . По состоянию на 18:00 объяснение добровольно не предоставлено. Акт составлен в 2 экз.: 1-й — в личное дело; 2-й, для ознакомления работника. Подписи: _____________
Шаг 4. Применить взыскание не позднее одного месяца
Важно: срок дисциплинарного взыскания (1 месяц) исчисляется со дня выявления проступка, а не со дня истечения двухдневного срока на объяснение.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: считать 48 часов «в чистом виде».
Правильно: два рабочих дня, а не календарных 48 часов. - Ошибка: включать день выдачи требования в срок.
Правильно: отсчёт начинается на следующий календарный день. - Ошибка: требовать объяснение «до конца смены» в день проступка вместо официального требования.
Правильно: фиксировать вручение требования под роспись в журнале или в присутствии двух свидетелей.
Шаблон требования (можно использовать в организации)
------------------------------------------------- ООО «Ромашка» ТРЕБОВАНИЕ о предоставлении письменного объяснения Уважаемый(ая) _________________________________! в 11:30 Вы были отсутствовали на рабочем месте без уважительных причин с 09:00 до 11:30, что является прогулом (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). В соответствии с ч. 1 ст; 193 ТК РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней, считая со дня, следующего за днём вручения настоящего требования, предоставить письменное объяснение по существу указанного факта. При отказе или непредоставлении объяснения в установленный срок будет составлен акт, и к Вам может быть применено дисциплинарное взыскание. -------------------------------------------------
- Фиксируем дату/время вручения требования.
- Добавляем к этой дате 1 день и отсчитываем два рабочих дня.
- По истечении срока (даже в выходной) составляем акт об отказе.
- В течение 1 месяца со дня выявления проступка издаём приказ о дисциплинарном взыскании.
Информация актуальна по состоянию на . При изменениях в законодательстве настоящая инструкция подлежит уточнению.