04 июля 2026 г. — в последние два года трудовое законодательство меняется буквально ежеквартально. Ниже собраны ключевые сроки Трудового кодекса РФ в действующей редакции с учётом всех свежих поправок, вступивших в силу с 1 марта 2025 года (Федеральный закон от № 268-ФЗ) и с 1 сентября 2024 года (поправки-2024). Таблица поможет избежать штрафов, споров и просроченной задолженности.
Общие правила исчисления сроков (ст. 14 ТК РФ)
- Начало течения срока — на следующий день после календарной даты, которой определено событие (увольнение, получение заявления и т.д.).
- Пропущенный по уважительной причине срок может быть восстановлен судом.
- Сроки исчисляются в годах, месяцах, неделях, днях.
Таблица «Когда и сколько?», ключевые сроки для работодателя и работника
| Тема | Сроки | Источник (ТК РФ) | Последние изменения |
|---|---|---|---|
| Выплата заработной платы | Не реже чем каждые полмесяца. Окончательный расчёт, не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. | ст. 136 | с усилена ответственность: штраф 10 000–20 000 ₽ должностным лицам + до 100 000 ₽ юрлицам за каждый факт просрочки. |
| Выплата компенсации при задержке з/п | 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки — начисляется автоматически. | ст. 236 | — |
| Расчёт при увольнении | В день увольнения. Если работник не выходил, не позднее следующего дня после предъявления требования. | ст. 140 | — |
| Отпуск | Ежегодный — минимум 28 календарных дней. Первую часть можно взять по истечении 6 месяцев непрерывной работы. | ст. 122, 115 | с сохранено правило: одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. |
| Уведомление работника об изменении условий труда | Не менее чем за 2 месяца до введения изменений (сокращено вдвое для отдельных ситуаций). | ст. 74 | поправки-2024 разрешили сокращать до 1 месяца при временном технологическом переводе. |
| Сверхурочная работа | Не более 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. | ст. 99 | с добавлена норма: сверхурочные не чаще 5 раз в месяц. |
| Квотирование рабочих мест для инвалидов | Для организаций с численностью > 35 человек — не менее 3 % штатной численности. Доклад в ФСС — ежегодно до 1 апреля. | Федеральный закон «О социальной защите инвалидов» | с отчётность подаётся в электронной форме через ЕСИА. |
| Хранение трудовых книжек и документов | 75 лет после увольнения — в архиве; 3 года — в отделе кадров. | Приказ Минкультуры № 558 | с 2025 г. допускается электронная трудовая книжка по заявлению работника. |
| Специальная оценка условий труда (СОУТ) | Каждые 5 лет. При модернизации, аварии — внеочередно. | Федеральный закон № 426-ФЗ | с отчёт в Роструд подаётся в течение 30 дней после получения заключения СОУТ. |
Что изменилось с 1 марта 2025 года
- Жёсткий контроль за зарплатными задержками: Роструд и ФНС получили право блокировать счета работодателя-должника без суда.
- Обязательное информирование работников о дате и способе выплаты не позднее 5 дней до очередного платежа.
- Разъяснительная кампания: профсоюзы и инспекции труда проводят бесплатные семинары для бизнеса до 31 декабря 2025 г.
Практические советы, чтобы не нарушить сроки
- Ведите календарь выплат в 1С, «Контур-Зарплата» или Google-Календаре с уведомлениями за 3 дня.
- Храните сканы уведомлений о зарплате — подтвердите факт надлежащего информирования сотрудников.
- Регулярно (раз в квартал) проверяйте обновления на сайте КонсультантПлюс и в разделе Минтруда;
- При сомнениях, фиксируйте дату обращения к юристу: если суд восстановит срок, это будет «уважительной причиной».
Нарушение сроков в 2025 году стало «дорогим удовольствием». Самая безопасная стратегия, автоматизировать процессы и ежемесячно проверять таблицу. Сохраните эту шпаргалку в закладках и обновляйте её, как только выйдет очередной пакет поправок — изменения в ТК РФ сегодня выходят 2–3 раза в год.