Актуально на 04 июля 2026 г.
Нормативная база
Основным регулятором является статья 136 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан:
- Выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца;
- Выдавать работнику письменный расчетный листок при каждой выплате.
Когда именно выдавать расчетный листок
Классический вариант — дважды в месяц
При двух выплатах (аванс и окончательный расчет) расчетный листок оформляется дважды:
- При выплате аванса — листок содержит предварительные данные (например, оклад, дни по предстоящему месяцу, авансовый налог).
- При выплате окончательного расчета — листок отражает итоговые начисления и удержания за месяц.
Согласованный вариант — один раз в месяц
В письмах Роструда от № ПГ/26944-6-1 и Минтруда от № 141/ООГ-1560 разъяснено:
- Если в коллективном/трудовом договоре или ЛНА закреплено, что расчетный листок выдается единовременно при окончательном расчете, то нарушения нет. Главное — пункт должен быть зафиксирован в документах.
Электронный формат и сроки
Электронная выдача
С 2026 г. допускается передавать расчетные листки:
- через личный кабинет в СБиС, Контур.Зарплата, 1С:ЗУП и т.д.;
- на корпоративную почту;
- в мессенджер, если это зафиксировано в договоре.
Работник должен иметь возможность распечатать документ или сохранить его на электронном носителе.
Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней с даты фактической выплаты (письмо Минтруда от ).
Письменный формат на бумаге
Если выдается «в руки», листок вручается в день выплаты. При отсутствии работника, направляется заказным письмом или выдается лично при первом появлении на работе, но не позднее трёх рабочих дней.
Сроки выплаты отпускных, больничных и компенсаций
| Вид выплаты | Минимальный срок до начала события | Необходимость расчетного листка |
|---|---|---|
| Отпускные | 3 календарных дня | Да, один листок за весь отпуск |
| Больничный | В течение 10 календарных дней после предоставления листа нетрудоспособности | Да, отдельный листок или строка в общем |
| Компенсация при увольнении | В день увольнения | Да, итоговый расчетный листок |
Ответственность за нарушение
- КоАП РФ, ст. 5.27 ч. 1, штраф на должностное лицо 1 000–5 000 ₽;
- КоАП РФ, ст. 5.27 ч. 2 (повторное нарушение) — штраф до 30 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет;
- Работодатель может быть привлечен к материальной ответственности в пользу работника (ст. 236 ТК РФ) за задержку выплат и документов.
Краткий чек-лист для бухгалтера
- Убедитесь, что в трудовом договоре/ЛНА прописан порядок и способ выдачи расчетных листков.
- Определите, сколько раз в месяц вы выплачиваете зарплату (1 или 2).
- Установите единую дату выплат и выдачи расчетных листков в 15 календарных дней после окончания расчетного периода.
- Если переходите на электронный формат, получите письменное согласие работников.
- Ежемесячно контролируйте наличие листков у всех сотрудников (включая совместителей и удалённых сотрудников).