Последняя редакция — июль 2026 г․
Ниже приведён официальный текст статьи 191 ТК РФ с подробными разъяснениями, судебной практикой и актуальными изменениями․
Текст статьи 191 ТК РФ
Статья 191․ Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком, почётной грамотой, представляет к званию «лучший по профессии» и осуществляет иные поощрения)․
Конкретные виды поощрений, порядок и условия их применения определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами работодателя, а также уставами и положениями о дисциплине отдельных отраслей․
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в порядке, установленном законодательством․
Комментарий к статье 191 ТК РФ
Что считаеться «поощрением»?
Поощрение, это публичное признание трудовых заслуг, вызывающее:
- чувство гордости работника;
- рост мотивации и самоуважения;
- усиление авторитета в коллективе․
Основные формы поощрения
- Объявление благодарности, приказом по организации, на доске почёта и т․д․
- Премия — материальное или безденежное поощрение, не привязанное к обязательной системе оплаты труда․
- Ценный подарок — критерии и стоимость должны быть прописаны во внутренних документах․
- Почётная грамота — оформляется на фирменном бланке с подписями руководства․
- Звание «лучший по профессии», присваивается по результатам конкурса․
- Иные поощрения, например, дополнительный день отдыха, надбавка к окладу․
Документальное оформление
Любое поощрение оформляется приказом (распоряжением) работодателя и заносится:
- в личную карточку работника (форма Т-2);
- в трудовую книжку — только в случае присвоения почётных званий или государственных наград;
- во внутреннюю «Книгу почёта» (если существует)․
Государственные награды
Работодатель вправе инициировать представление к:
- медалям, орденам;
- почётным званиям («Заслуженный…»);
- грантам Президента РФ и др․
Процедура регулируется Указом Президента РФ от № 442 и последующими актами․
Разъяснения Роструда и судебная практика (2025-2026 гг․)
Кому можно поощрять?
Любому работнику, добросовестно исполняющему трудовые обязанности․ При этом:
- отсутствие дисциплинарных взысканий не является обязательным условием (обзор судебной практики ВС РФ от );
- поощрение может быть единичным и не носить системного характера․
Можно ли оспорить отказ в поощрении?
Нет, если:
- локальные акты закрепляют право, а не обязанность работодателя поощрять;
- отказ не связан с дискриминацией (п․ 11 Обзора ВС РФ за 2025 г․)․
Налогообложение
Премии и подарки, связанные с поощрением, не облагаются НДФЛ в пределах 4 000 руб․ в год (п․ 28 ст․ 217 НК РФ)․ Свыше указанной суммы – по общим правилам․
Пример приказа о поощрении
Приказ № 15-К
г․ Москва 04 июля 2026 г․
За добросовестное исполнение трудовых обязанностей и высокие показатели в 2 квартале 2026 года:
- Объявить благодарность инженеру-программисту Иванову П․С․
- Выплатить премию в размере 25 000 руб․
- Наградить ценным подарком (смарт-часы)․
Основание: ст․ 191 ТК РФ, Положение о премировании, протокол комиссии № 3 от ․
Директор: __________ Петров А․А․
Алгоритм для работодателя
- Утвердить в локальном акте виды поощрений и их критерии․
- Организовать мониторинг эффективности (отчёты, KPI и др․)․
- Сформировать комиссию, подготовить предложения․
- Издать приказ и ознакомить работника под роспись․
- Внести запись в личную карточку и отразить в бухгалтерии․
Поправки 2025-2026 гг․ – что нового?
- Федеральный закон № 123-ФЗ от разрешил включать поощрения в электронную трудовую книжку в виде QR-кода․
- Минтруд РФ (письмо № 14-1/В-1123 от ) разъяснил, что поощрение не влияет на размер компенсации при увольнении по сокращению, если оно носило разовый характер․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли лишить работника ранее присвоенного поощрения?
Нет, за исключением случаев признания приказа недействительным в суде (например, при подлоге документов)․
Должны ли премии за поощрение включаться в расчёт среднего заработка?
Да, если они предусмотрены системой оплаты труда․ Разовые премии «за трудовые успехи» включаются пропорционально времени отработки (Постановление Пленума ВС РФ № 56 от )․
Можно ли поощрять работников, находящихся на удалёнке?
Да, критерии и формы аналогичны очным сотрудникам․ Документы направляются в электронном виде через СЭД или электронную подпись․
Статья 191 ТК РФ предоставляет работодателю широкие возможности морального и материального стимулирования․ Главное, закрепить правила во внутренних документах, соблюдать принципы справедливости и недискриминации и своевременно оформлять поощрения документально․