Статья 139 ТК РФ регулирует порядок выплаты заработной платы за время ежегодного оплачиваемого отпуска, а также за иные виды отпусков, когда работнику полагается денежное возмещение. В статье закреплены принципы расчёта, сроки выплаты и особенности оплаты в разных ситуациях.
Ключевые положения статьи 139
- Платёж за отпуск – это средний заработок работника за расчётный период, установленный Трудовым кодексом.
- Оплата производится не реже чем за 5 календарных дней до начала отпуска (при увольнении – в день увольнения).
- Если отпуск предоставлен в течение двух лет со дня, когда он стал возможен (ст. 124 ТК РФ), то оплата производится в полном объёме за весь отпуск.
- В случае частичного использования отпуска (например, по согласованию сторон) расчёт производится пропорционально отработанному времени.
Как рассчитывается средний заработок
Средний заработок определяется исходя из расчётного периода – последних 12 календарных месяцев, предшествующих отпускному периоду, либо за весь период работы, если он короче 12 месяцев.
2.1 Формула расчёта
Для большинства работников используется следующая формула:
Средний заработок = (Сумма всех выплат, подлежащих включению в расчёт, за расчётный период) ÷ (Кол‑во календарных дней расчётного периода)
В расчёт включаются:
- Оклад, тарифная ставка, сдельные выплаты.
- Премии, надбавки, выплаты за выслугу лет, за выполнение норм выработки.
- Постоянные выплаты за пользование служебным имуществом (например, служебный автомобиль).
- Компенсация за работу в выходные и праздничные дни, если они включены в оплату.
Не включаются:
- Разовые выплаты, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, компенсация за переезд).
- Пособия, не являющиеся заработной платой (например, пособие по временной нетрудоспособности).
2.2 Пример расчёта
Сотрудник Иванов И.И. работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил:
- Оклад – 50 000 ₽ в месяц (12 мес.) → 600 000 ₽
- Премия – 20 % от оклада каждый месяц → 120 000 ₽
- Надбавка за выслугу лет – 5 000 ₽ в месяц → 60 000 ₽
Календарных дней в расчётном периоде – 365.
Средний заработок в день = 780 000 ₽ ÷ 365 ≈ 2 136,99 ₽.
Если Иванов берёт отпуск 14 календарных дней, сумма к выплате = 2 136,99 ₽ × 14 ≈ 29 917,86 ₽.
Сроки и формы выплаты
- Выплата производится день, предшествующий началу отпуска, если отпуск предоставляется в течение года.
- При увольнении работник получает выплату за неиспользованный отпуск в последний день работы.
- Выплата производится в денежной форме, перечислением на банковский счёт или наличными (по согласованию сторон).
Особенности оплаты в отдельных случаях
4.1 Оплата отпусков при беременности и родах
Согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск по беременности и родам оплачивается из средств Фонда социального страхования, а не работодателем. Однако средний заработок для расчёта пособия определяется по тем же правилам, что и в ст. 139;
4.2 Оплата отпуска в случае болезни
Если работник болеет во время отпуска, то отпуск считается прерванным, и дни болезни оплачиваются по правилам больничного листа, а оставшиеся дни отпуска – по ст. 139.
4.3 Оплата при досрочном увольнении
Если работник увольняется до использования полного ежегодного отпуска, ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни (рассчитывается по той же формуле, что и в ст. 139).
4.4 Перенос отпуска
Работодатель обязан предоставить отпуск в течение двух лет с момента, когда он стал возможен (ст. 124). Если отпуск переносится, расчёт среднего заработка производится за тот же расчётный период, но с учётом всех выплат, полученных за время переноса.
Взаимосвязь со смежными статьями ТК РФ
Для полного понимания порядка оплаты отпусков важно учитывать следующие статьи:
- Ст. 115 – порядок предоставления ежегодного отпуска.
- Ст. 116 – порядок переноса отпуска.
- Ст. 124 – сроки предоставления отпуска.
- Ст. 127‑128 – порядок выплаты отпускных при увольнении.
- Ст. 136‑138 – особенности отпусков по беременности, родам, уходу за ребёнком.
- Ст. 140 – порядок расчёта среднего заработка (основа для ст. 139).
Практические рекомендации для работодателей
- Вести точный учёт выплат. Все надбавки, премии и дополнительные выплаты должны быть фиксированы в системе расчёта заработной платы.
- Автоматизировать расчёт отпускных. Современные программы позволяют автоматически формировать расчётный период и вычислять средний заработок.
- Своевременно информировать сотрудника о дате и размере выплаты (не менее чем за 5 дней до отпуска).
- При переносе отпуска проверять, не изменился ли состав выплат за расчётный период, чтобы избежать ошибок в расчёте.
- В случае споров обращаться к официальным разъяснениям Роструда (например, письмо ПГ/22827‑6‑1 от ) и судебной практике.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Какой период считается расчётным, если сотрудник работает менее года?
Если трудовой стаж сотрудника менее 12 месяцев, расчётный период берётся с даты начала работы до дня, предшествующего отпускному периоду. Деление производится на количество календарных дней этого периода.
7.2 Включаются ли в расчёт отпускных выплаты за сверхурочную работу?
Да, если сверхурочная работа оплачивается в денежной форме и является частью заработка, она включается в расчёт.
7.3 Что делать, если работодатель не выплатил отпускные в срок?
Сотрудник имеет право потребовать выплату через трудовую инспекцию или суд. Работодатель обязан выплатить заплату за каждый просроченный день в размере не менее 1/300 ставки реального минимального размера оплаты труда за каждый день просрочки.
7.4 Как рассчитывается отпуск в случае частичной занятости (неполный рабочий день)?
Для работников с неполной занятостью средний заработок рассчитывается пропорционально отработанным часам, а количество отпускных дней определяется в соответствии с нормой (1 день за каждый отработанный месяц).
Статья 139 Трудового кодекса РФ является фундаментом для расчёта и выплаты отпускных. Правильное применение её норм обеспечивает финансовую защиту работников и снижает риск конфликтов с контролирующими органами. Основные моменты, которые необходимо помнить:
- Оплата производится за средний заработок за расчётный период.
- Срок выплаты – не менее чем за 5 календарных дней до начала отпуска.
- При увольнении отпускные рассчитываются за неиспользованные дни.
- Тщательный учёт всех выплат и надбавок критичен для корректного расчёта.
Соблюдая требования статьи 139 и сопутствующих норм ТК РФ, работодатели гарантируют законность и прозрачность процесса выплаты отпускных, а сотрудники получают справедливую компенсацию за время отдыха.
Дата публикации: