Актуальность темы. Независимо от того, внедряете ли вы в организации современные BI-решения, например Microsoft Power BI, или ведёте классическую кадровую отчётность, правильное понимание норм трудового законодательства является базисом. В этой статье мы подробно разберём статью 118 Трудового кодекса Республики Беларусь (в редакции по состоянию на 04 июля 2026 г.) и покажем, как она влияет на вашу повседневную работу кадровика, руководителя или IT-специалиста.

Что регулирует статья 118 ТК РБ?

Статья 118 Трудового кодекса Республики Беларусь посвящена ежегодным оплачиваемым отпускам и устанавливает:

• минимальную продолжительность отпуска;
• категории работников, которым положены удлинённые отпуска;
• порядок включения праздничных нерабочих дней в период отпуска;
• особенности предоставления отпуска по графику и вне графика.

Основные положения статьи 118

Базовая продолжительность отпуска

24 календарных дня — это минимум, который обязан предоставить работодатель каждому сотруднику за рабочий год (ч. 1 ст. 118 ТК РБ). Это правило применяется:

• ко всем категориям работников без исключения;
• независимо от режима работы (полный или неполный рабочий день/неделя);
• вне зависимости от формы собственности организации.

Удлинённые отпуска

Для отдельных групп сотрудников законодательством предусмотрены расширенные гарантии:

Праздничные дни в периоде отпуска

Если во время отпуска выпадают праздничные нерабочие дни, перечисленные в ст. 147 ТК РБ, они не включаются в календарную продолжительность отпуска и не оплачиваются (ч. 3 ст. 118 ТК РБ).
Например, отпуск с 30 июня по 23 июля (24 календарных дня) + 3 июля (День Независимости) не считается в отпуске, и сотрудник фактически отдыхает 25 дней, но оплате подлежат 24.

График отпусков

Для обеспечения непрерывности производства и правильного распределения нагрузки работодатель обязан:

1. Утвердить график отпусков не позднее 5 января текущего года (ст. 172 ТК РБ).
2. Учесть мнение профсоюза (если он есть).
3. Своевременно (за 15 календарных дней до начала отпуска) письменно уведомить сотрудника.

Важно: ст. 118 ТК РБ не требует обязательного согласия сотрудника на перенос отпуска, но работодатель обязан учесть персональные обстоятельства (например, несовпадение отпуска супругов, участие в сессии и др.).

Расчёт и выплата отпускных

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 1 рабочий день до начала отпуска. Формула расчёта:

Среднедневной заработок = Заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,7
Отпускные = Среднедневной заработок × Кол-во календарных дней отпуска

Если в расчётном периоде были периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком или дни без сохранения зарплаты, эти дни исключаются из расчёта.

Как BI-инструменты (например, Power BI) помогают контролировать отпуска

Даже если вы используете бесплатный курс Power BI с сертификатом (актуально на март 2026 г.), вы можете построить простую дашборд-модель:

• извлечь данные из 1С:ЗУП по отпускам;
• создать динамическую визуализацию «остаток дней отпуска» и «риск переработки»;
• настроить уведомления в Microsoft Teams о датах уведомления сотрудников.

Это позволяет минимизировать человеческий фактор и избегать штрафов от ГИТ за нарушение ст. 118 ТК РБ.

Ответственность работодателя

Нарушение ст. 118 ТК РБ влечёт:

1. Административный штраф от 20 до 100 базовых величин (ст. 9.17 КоАП РБ).
2. Компенсация морального вреда по ст. 13 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц».
3. Восстановление нарушенного права в суде (в т. ч. оплата вынужденного прогула).

Чек-лист для кадровика

• ☐ Утверждён график отпусков на 2026 г. до ?
• ☐ Сотрудники под роспись ознакомлены за 15 дней?
• ☐ Рассчитан и выплачен размер отпускных своевременно?
• ☐ Учтены праздничные дни при расчёте периода?
• ☐ Индивидуальные льготы (инвалидность, вредность) отражены в карточке T-2?

Полезные ссылки

Трудовой кодекс Республики Беларусь (официальный текст)
Скачать Power BI Desktop бесплатно
Бесплатный курс Power BI с сертификатом от Microsoft