Актуальность. С 01 января 2025 года вступили в силу последние изменения, внесённые Федеральным законом № 533-ФЗ от , в т.ч. в ст. 123 и 124 ТК РФ. Ниже приведён самый свежий разбор этих норм, актуальный на 04 июля 2026 г.

Часть 1. Статья 123 ТК РФ: очередность предоставления отпусков

Основное правило

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков ежегодно определяется графиком отпусков, который:

• утверждается работодателем не позднее чем за 14 календарных дней до начала календарного года;
• согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ);
• обязателен как для работодателя, так и для работника (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Категории работников, которым предоставляется отпуск в удобное время

Независимо от графика отпусков в приоритетном порядке отпуск предоставляется:

1. работникам в возрасте до 18 лет;
2. женщинам, до и после отпуска по беременности и родам;
3. работникам, усыновившим (удочерившим) ребёнка до 3 месяцев;
4. мужьям, находящимся в браке на момент рождения ребёнка;
5. донорам крови и её компонентов (ст. 186 ТК РФ);
6. ветеранам боевых действий (Федеральный закон № 5-ФЗ);
7. спортсменам, тренерам, судьям, подготовленным к спортивным соревнованиям (ч. 5 ст. 11 Закона 108-ФЗ);

Порядок извещения работника

Работник должен быть письменно уведомлён о дате начала отпуска не позднее чем за 14 календарных дней до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Нарушение этого срока — основание для перенесения отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Часть 2. Статья 124 ТК РФ: продление и перенесение отпуска

В каких случаях отпуск продлевается или переносится

• Временная нетрудоспособность работника (официально подтверждённая листком нетрудоспособности).
• Исполнение государственных обязанностей, если законом предусмотрены освобождение от работы.
• Другие случаи, предусмотренные законом или локальными актами, например:
  • отпуск за свой счёт более 14 дней в течение года;
  • участие в военных сборах, донорская деятельность и т.д.

Процедура продления/перенесения

1. Работник подаёт письменное заявление (в произвольной форме).
2. Работодатель обязан согласовать новые даты с работником.
3. Новый период отражается в уточнённом графике отпусков без повторного согласования профсоюза (письмо Роструда № 14-2/ООГ-3273 от ).

Запрет «отложенных» отпусков

За два подряд идущих календарных года нельзя не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Исключение — только по письменному соглашению сторон (например, для сезонных работников).

Часть 3. Практические советы работодателю

• Фиксируйте согласование графика. Минимальный пакет документов: протокол совместного заседания администрации и профкома + приказ об утверждении графика.
• Используйте электронный документооборот. С г. допускается утверждение графика в СЭД (Постановление Правительства РФ № 2571 от ).
• Контролируйте сроки оплаты. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска; иначе работник имеет право требовать перенесения отпуска (ч. 5 ст. 124 ТК РФ);

Часть 4. Ответственность

За нарушение ст. 123 и 124 ТК РФ:

• штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• штраф для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
• приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Часть 5. Краткий «чек-лист» работника

1. Уточните график отпусков — ознакомьтесь под роспись.
2. Получите письменное уведомление за 14 дней до отпуска.
3. Проверьте сумму отпускных за 3 дня до начала отдыха.
4. При болезни или иных уважительных причинах подайте заявление о продлении/переносе.
5. При отказе работодателя обращайтесь в инспекцию труда или суд.