В Главе 24 ТК РФ закреплены гарантии и компенсации, которые работодатель обязан предоставлять при направлении сотрудников в служебные командировки, другие поездки и при переезде в другую местность. Ключевыми являются статьи 166, 167 и 168 ТК РФ. Ниже приведён подробный разбор актуальной редакции, последних изменений и судебных решений по состоянию на июль 2026 года.
Статья 166 ТК РФ. Что такое служебная командировка
Статья 166 ТК РФ даёт определение: «Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы».
Ключевые моменты:
- Не считается командировкой перемещение в пределах одного населённого пункта или переход на другое рабочее место, если это не изменяет место трудовой функции.
- Работодатели-участники пилотных проектов по электронному документообороту (ЭДО) обязаны после завершения эксперимента внедрить постоянный ЭДО, включая оформление командировочных документов (изменения от ).
- Форма приказа о командировке может быть как бумажной, так и электронной (если в компании внедрён ЭДО).
Статья 167 ТК РФ. Гарантии при направлении в командировку
Статья 167 ТК РФ гарантирует:
- Сохранение места работы (должности).
- Сохранение среднего заработка за все дни командировки.
- Возмещение расходов, связанных со служебной поездкой.
Если командировка приходится на выходной или праздничный день, работнику предоставляется дополнительный день отдыха или оплата не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов при командировке
Статья 168 ТК РФ делает обязательным для работодателя возмещение:
- стоимости проезда (включая такси до/от вокзала/аэропорта);
- расходов по найму жилого помещения;
- суточных;
- инных расходов, произведённых с разрешения или ведома работодателя.
Размеры возмещений
Минимальные размеры суточных и нормы расходов на проживание для организаций, финансируемых из федерального бюджета, устанавливает Правительство РФ (постановления № 729 от и др.). Коммерческие компании могут устанавливать иные, но не ниже государственных минимумов.
Пример судебной практики
В Определении Верховного Суда РФ от № 308-ЭС20-8863 суд частично удовлетворил требование работодателя о взыскании 76 800 руб., признав обоснованными расходы на командировочные услуги, подтверждённые первичными документами и соответствующими нормативам ст. 168 ТК РФ.
Статья 168.1 ТК РФ. Особенности возмещения разъездным работникам
Для лиц, постоянная работа которых связана с разъездами (водители-дальнобойщики, курьеры, экспедиторы и др.), действует ст. 168.1 ТК РФ. Отличия:
- Не требуется приказа о каждой поездке: достаточно локального акта (ПВТР, положения).
- Возмещаются только фактические расходы (ГСМ, плата за парковку, питание).
- Суточные не выплачиваются, если они уже включены в систему надбавок за разъездной характер работ.
Оформление и документы
- Приказ о командировке (форма № Т-9 или электронный аналог).
- Авансовый отчёт в течение 3 рабочих дней после возвращения.
- Командировочное удостоверение (при бумажном формате).
- Билеты, чеки, квитанции, счёт-фактуры, первичные документы для подтверждения расходов.
Налоговые последствия
- Суточные в пределах 700 руб. в сутки внутри РФ и 2 500 руб. за границей не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
- Возмещение проезда и проживания не облагаеться НДФЛ при наличии документов.
- Расходы на командировку признаются затратами, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Контрольные вопросы и ответы
Вопрос: Может ли работодатель отказать в возмещении расходов, если сотрудник потерял чек?
Ответ: Да, только если работник не предоставил иные доказательства (другой первичный документ, платёжную выписку, объяснительную).
Вопрос: Как продлить командировку?
Ответ: Работодатель издаёт новый приказ и получает согласие работника. Это подтверждено Определением Конституционного Суда РФ от № 756-О.
Статьи 166–168 ТК РФ формируют единый механизм защиты прав работников при командировках. В 2025–2026 гг. основные изменения касаются:
- обязательного внедрения ЭДО;
- уточнения норм суточных и процедуры возмещения;
- усиления судебной практики по обоснованности расходов.
Работодателям важно своевременно обновлять локальные акты, а работникам, фиксировать и документировать все расходы.