Дата актуализации:

Содержание

• Общие положения и понятия
• Трудовой договор (ст. 56–63)
• Срочный трудовой договор (ст. 58–59)
• Испытательный срок (ст. 70–71)
• Документы при приёме (ст. 65)
• Приказ о приёме на работу (ст. 68)
• Трудовая книжка и СТД-СФР
• Особые случаи приёма

Общие положения и понятия

Трудовые отношения между работодателем и работником возникают с момента фактического допущения работника к труду с ведома или по поручению работодателя либо со дня подписания трудового договора (ст. 16, 61 ТК РФ).

Трудовой договор (ст. 56–63)

Состав обязательных условий

1. Место работы (структурное подразделение, адрес).
2. Функция, должность, профессия, специальность, квалификация либо конкретный вид поручаемой работы.
3. Дата начала работы.
4. Режим труда (сменность, надомная работа, суммированный учёт и т.д.).
5. Условия оплаты (оклад, тарифная ставка, доплаты, премии).
6. Гарантии и компенсации (отпуск, льготы, страхование).

Форма заключения

• Договор заключается в письменной форме в 2 экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
• Возможно электронное соглашение через сервисы «Работа в России» или цифровой Госуслуги.

Срочный трудовой договор (ст. 58–59)

Максимальный срок: не более 5 лет.
Краткосрочные случаи:

• До 2 месяцев: отпуск — 2 рабочих дня за месяц (ст. 291 ТК РФ).
• От 2 до 6 месяцев: испытательный срок до 2 недель (ст. 70 ТК РФ).
• Сезонные работы: не более 6 месяцев (ст. 293 ТК РФ).

Испытательный срок (ст. 70–71)

Максимальная продолжительность:

• Обычно — до 3 месяцев.
• Руководители, главные бухгалтера, заместители — до 6 месяцев.
• Срочный договор до 6 месяцев, до 2 недель.

Новые правила 2026 г.: бывшие студенты, прошедшие службу в армии, могут быть приняты без испытательного срока по предложению Минтруда (внесены в ТК РФ в апреле 2026 г.).

Документы при приёме на работу (ст. 65)

Обязательный перечень:

• Паспорт или документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка (кроме первой работы или работы по совместительству).
• Страховое свидетельство СНИЛС.
• Документы воинского учёта (для мужчин).
• Диплом, свидетельство или иной документ об образовании/квалификации (если требуеться по характеру работы).
• Справка о несудимости (для работы с детьми, финансами, важными объектами критической инфраструктуры).

Приказ о приёме на работу (ст. 68)

Работодатель издаёт приказ (форма Т-1) не позднее 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора. Приказ должен:

1. Содержать все условия договора.
2. Быть подписан работником (ознакомление в течение 3 дней).
3. Иметь копию, направленную в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Трудовая книжка и СТД-СФР

С введён обновлённый бланк СТД-СФР (приказ Минтруда от № 441н).
Порядок действий:

• При первичном приёме: в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу (если книжка выдаётся впервые — заводится новая).
• При необходимости работник может написать заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности в форме СТД-СФР (вместо трудовой книжки).
• Электронные сведения формируются в ЕСИС «СФР».

Особые случаи приёма

Приём генерального директора в ООО с несколькими учредителями

Договор с генеральным директором подписывает лицо, уполномоченное учредителями (решение общего собрания участников ООО или протокол совета директоров).
Если учредителей двое, они оба или один из них по доверенности подписывают договор.

Совместительство

• Оформляется отдельным трудовым договором.
• Испытательный срок не устанавливается, если внутренний совместитель уже работает по основному месту.

Перевод на другую работу как корректировка трудовой функции

Если изменяются должностные обязанности без изменения работодателя, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же меняется структурное подразделение или место работы, оформляется перевод на другую работу (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-6058).

Сезонные и краткосрочные работы

1. Проверить наличие медицинской книжки/справок (если требуется).
2. Подготовить проект трудового договора и 2 экземпляра.
3. Ознакомить работника с ПВТР, коллективным договором, локальными актами.
4. Издать приказ о приёме (Т-1) и завести личную карточку (Т-2).
5. Внести запись в трудовую книжку (или выдать СТД-СФР).
6. При необходимости оформить доверенность подписи договора с директором.
7. Отправить копию приказа в бухгалтерию и отдел кадров.

Важно: с 2026 г. планируется дальнейшее внедрение электронных трудовых книжек, поэтому рекомендуется заранее подключиться к сервисам ФГИС «СФР» и проверить корректность внесённых сведений.