Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Содержание
- Правовое основание (статья 83 ТК РФ)
- Необходимые документы
- Пошаговая инструкция увольнения
- Оформление приказа: образец формулировки
- Запись в трудовой книжке
- Расчёт и выплаты наследникам
- Частые ошибки и спорные ситуации
- Чек-лист для кадровика
Правовое основание: статья 83 ТК РФ
Согласно пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника либо работодателя-физического лица, а также при признании суда работника или работодателя умершим или безвестно отсутствующим.
Важно: это обстоятельство, не зависящее от воли сторон, поэтому согласие работника или предупреждение за три дня (как при увольнении по сокращению) не требуются.
Необходимые документы
- Свидетельство о смерти (оригинал или нотариально заверенная копия).
- Паспорт умершего работника (для сверки данных).
- Судебное решение, если работник признан умершим или безвестно отсутствующим.
- Заявление наследников о получении расчёта и документов.
- Доверенность или нотариальное свидетельство на представителя наследника.
Внимание! Без свидетельства о смерти или решения суда оформить увольнение невозможно.
Пошаговая инструкция увольнения
- Получите документ о смерти от наследников, ЗАГСа или МФЦ.
- Издайте приказ в день, следующий за датой получения документа о смерти, но не раньше даты смерти, указанной в свидетельстве.
- Внесите запись в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.
- Подготовьте расчёт: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, суточные и т.д.
- Выдайте наследникам трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и расчётные документы.
- Сделайте отметку в журнале выдачи трудовых книжек: «Выдана наследнику Ф.И.О. на основании свидетельства о праве на наследство № ___».
Оформление приказа: образец формулировки
Образец приказа
ПРИКАЗ
№ ___-к
г. Москва
В связи со смертью работника Иванова Сергея Петровича, что подтверждается свидетельством о смерти серия I-ИВ № 123456, выданным г. ЗАГСом г. Москвы, и на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Прекращать трудовой договор от № 14/22 с Ивановым С.П. 03 июля 2026 г.
- Произвести окончательный расчёт в соответствии со статьёй 140 ТК РФ и выдать наследникам.
Директор ООО «Ромашка» _____________ /Петров А.А./
Запись в трудовой книжке
В графу 3 вносят:
«Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Графа 4 (основание): номер и дата приказа. Подпись работника не ставится, т.к. ознакомление невозможно.
Расчёт и выплаты наследникам
- Заработная плата за фактически отработанные дни.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Суточные и командировочные, если сотрудник находился в командировке.
- Страховые выплаты, если смерть связана с несчастным случаем на производстве (ФСС).
Выплаты производятся по заявлению наследника при предъявлении свидетельства о праве на наследство и паспорта. Срок обращения — в течение 4 месяцев со дня смерти.
Частые ошибки и спорные ситуации
| Ошибка | Правильное решение |
|---|---|
| Указывают день приказа вместо даты смерти | Датой увольнения считается день смерти из свидетельства, а не дата приказа. |
| Спрашивают согласие наследников | Наследникам необходимо только заявление о получении расчёта; их согласие на увольнение не требуется. |
| Не выдают справку 182-Н о доходах | Обязательно выдайте наследникам 2-НДФЛ и 182-Н для налогового вычета. |
Чек-лист для кадровика
- ☐ Получено свидетельство о смерти или решение суда.
- ☐ Издан приказ по форме Т-8 (или свободной форме).
- ☐ Запись внесена в трудовую книжку без подписи работника.
- ☐ Рассчитаны все выплаты.
- ☐ Документы выданы наследникам под расписку.
- ☐ Отчётность в ФНС и ФСС подана в срок.