С 5 февраля 2025 года вступили в силу новые правила приёма на работу, затрагивающие как российских граждан, так и иностранцев. Минтруд РФ и Правительство России внесли ряд поправок, которые меняют:
- порядок оформления трудовых договоров;
- требования к документам;
- особенности найма матерей с детьми до 3 лет;
- ограничения на сверхурочную работу;
- критерии, по которым трудовые отношения признаются законными.
Алгоритм приёма на работу по новым правилам
Шаг 1. Проверка оснований для легального пребывания (особенно для иностранцев)
С 5 февраля 2025 года иностранцы и лица без гражданства, не имеющие оснований для законного нахождения в РФ, автоматически включаются в специальный реестр. Работодатель перед заключением договора обязан:
- Запросить выписку из реестра МВД РФ об отсутствии иностранца в списке лиц с запретом на трудовую деятельность.
- Проверить срок действия миграционной карты, патента или вида на жительство.
- Убедиться, что иностранец не превысил допустимую продолжительность пребывания (90/180 дней для визового режима).
Шаг 2. Сбор обязательного пакета документов
Для всех категорий работников теперь действует единый минимальный перечень:
- Паспорт (для граждан РФ) или документ, удостоверяющий личность иностранца.
- Трудовая книжка (или СТД-Р, если ведёться в электронном виде).
- СНИЛС.
- ИНН.
- Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет).
- Диплом об образовании (если должность требует специальных знаний).
- Справка об отсутствии судимости (для работников в сфере образования, медицины, финансов).
Минтруд РФ утвердил перечень критериев, по которым трудовые отношения признаются законными. Каждый договор должен содержать:
- точное место работы (адрес, филиал, удалённый формат);
- функциональные обязанности с привязкой к конкретному проекту или должности;
- режим труда и график (включая возможность сверхурочной работы до 240 ч/год);
- условия оплаты труда (оклад + премиальные, индексация);
- гарантии для матерей с детьми до 3 лет (см. раздел 3).
Особенности найма матерей с детьми до 3 лет
Правительство России одобрило закон, согласно которому:
- Испытательный срок отменяется для женщин, имеющих детей до 3 лет.
- Работодатель обязан предоставить гибкий график (например, частичная занятость или удалёнка).
- В трудовом договоре должно быть прописано право матери на дополнительные перерывы для кормления ребёнка (не менее 30 минут каждые 3 часа).
Иностранные работники: когда можно нанимать при отсутствии россиян
Если невозможно найти гражданина РФ на вакантную должность, работодатель может заключить договор с иностранцем при соблюдении условий:
- Разместить вакансию на портале «Работа в России» не менее чем за 10 рабочих дней.
- Подтвердить отсутствие откликов от граждан РФ актом работодателя.
- Получить разрешение на привлечение иностранных работников в Минтруде (квоты).
Сверхурочная работа: увеличение лимита до 240 часов в год
С 8 декабря 2024 года законопроект увеличил максимальный объём сверхурочной работы со 120 до 240 часей в год. При этом сохраняются ограничения:
- сверхурочная работа допускается только по письменному согласию работника;
- оплата производится в повышенном размере (не менее двойной ставки за первые 2 часа, далее тройной);
- не допускается для беременных женщин, работников до 18 лет и других льготных категорий.
Ответственность работодателя за нарушение новых правил
| Нарушение | Штраф для юрлица | Штраф для должностного лица |
|---|---|---|
| Приём иностранца без проверки реестра | от 250 000 до 1 000 000 руб. | от 50 000 до 70 000 руб. |
| Отсутствие обязательных пунктов в трудовом договоре | от 50 000 до 100 000 руб. | от 5 000 до 10 000 руб. |
| Нарушение прав матерей с детьми до 3 лет | от 100 000 до 500 000 руб. | от 20 000 до 50 000 руб. |
Чек-лист для HR: что проверить перед оформлением сотрудника
- Сверить паспортные данные с ЕГАИС «Миграционный учёт» (для иностранцев).
- Убедиться, что в трудовой книжке отсутствуют записи о дисквалификации.
- Получить ЭЦП (электронную подпись) сотрудника для внесения данных в СТД-Р.
- Подписать договор в 2 экземплярах (1-й — работнику, 2-й — в архив).
- В течение 3 рабочих дней внести сведения в ФНС (форма СЗВ-ТД).
Новые статьи Трудового кодекса 2025 года усилили контроль за наймом работников, особенно иностранных, и расширили социальные гарантии. Работодатели, своевременно адаптировавшие внутренние регламенты и HR-процессы, минимизируют риски штрафов и повышают лояльность персонала. Главное — следить за актуальностью документов и использовать электронные сервисы Минтруда и МВД РФ для проверки данных.
Дата актуализации: 04 июля 2026 г.