Дата публикации: 7 апреля 2026 г.

Содержание

• Что регулирует статья 123 ТК РФ
• График отпусков: порядок составления и утверждения
• Очередность предоставления отпусков
• Права и обязанности работодателя
• Права и обязанности работника
• Особые случаи (отпуск по беременности, уходу за ребёнком, совместный отпуск и др.)
• Разрешение споров и контрольные органы
• Практические рекомендации для HR‑специалистов
• FAQ: часто задаваемые вопросы

Что регулирует статья 123 Трудового кодекса РФ

Статья 123 ТК РФ устанавливает правила формирования и применения графика отпусков, а также определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам организации. Основные положения статьи направлены на:

• Гарантирование каждому сотруднику права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• Обеспечение справедливого распределения отпускных периодов в течение календарного года;
• Урегулирование отношений между работодателем и работником в части планирования и предоставления отпусков.

График отпусков: порядок составления и утверждения

График отпусков – документ, обязательный для обеих сторон трудовых отношений. Согласно статье 123 ТК РФ:

1. Составление графика осуществляется работодателем с учётом мнения работников (или их представителей) о предпочтительных датах.
2. Утверждение графика должно быть произведено не позднее, чем за две недели до начала года, к которому он относится.
3. График обязан содержать:
   • ФИО работника;
   • Дата начала и окончания отпуска;
   • Продолжительность отпуска (в рабочих днях);
   • Порядок предоставления (очередность) отпусков.
4. График подлежит обязательному размещению в доступном для работников месте (например, на стенде в отделе кадров или в корпоративном портале).

Очередность предоставления отпусков

Пункт 1 части 1 статьи 123 ТК РФ гласит, что очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков. При составлении графика учитываются:

• Стаж работы (старший стаж – приоритет в выборе более ранних дат);
• Потребности организации (сезонные пики, сроки выполнения проектов);
• Особые обстоятельства (беременность, уход за ребёнком, состояние здоровья).

Если несколько работников имеют одинаковый стаж, порядок может определяться:

1. Согласованными между собой предпочтениями;
2. Алгоритмом «первый пришёл – первый обслужен» (по дате подачи заявления);
3. Решением руководства, фиксированным в графике;

Права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Своевременно составить и утвердить график отпусков (не позднее, чем за две недели до начала года).
• Уведомить работника о датах отпуска письменно и получить подпись о согласии.
• Обеспечить оплату отпуска в размере не менее среднего заработка за расчётный период.
• Не отказывать в отпуске без законных оснований (см; пункт 5 статьи 125 ТК РФ).
• Соблюдать порядок разделения отпуска (если это предусмотрено коллективным договором).

Права и обязанности работника

Работник имеет право:

• Получить отпуск в сроки, указанные в графике, либо в иной срок по взаимному согласию.
• Подать заявление об отпуске не менее чем за за две недели до желаемой даты (если иное не установлено коллективным договором).
• Отказаться от отпуска в пользу более ранних дат, если это не нарушает интересы работодателя.
• Получить полную оплату за период отпуска.

Обязанности работника:

• Своевременно подать заявление о желаемых датах отпуска.
• Соблюдать порядок согласования при необходимости переноса отпуска.
• Возвратиться к работе в указанный в графике срок.

Особые случаи

Статья 123 ТК РФ взаимодействует с другими нормативными актами, регулирующими специальные виды отпусков:

Отпуск по беременности и родам

Отпуск предоставляется независимо от графика, но его даты учитываются при составлении общего графика, чтобы избежать конфликтов с другими работниками.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Работодатель обязан предоставить отпуск, даже если в графике уже запланированы другие отпуска. При этом график корректируется с учётом новых дат.

Совместный отпуск (отпуск супругов)

Если супруг(а) работает в той же организации, их отпуска могут быть согласованы совместно, но это не должно ухудшать положение остальных сотрудников.

Отпуск в случае вызова из отпуска

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может вызвать сотрудника из отпуска только в исключительных случаях (неотложные работы, стихийные бедствия и т.п.). При этом работнику полагается компенсация за вынужденный отказ от отпуска.

Разрешение споров и контрольные органы

При возникновении разногласий между работодателем и работником по вопросам графика отпусков или их предоставления, стороны могут:

1. Обратиться к профсоюзу (если он существует в организации).
2. Подать жалобу в службу по труду (Роструд) или в суд по трудовым спорам.
3. Воспользоваться медиацией, предложенной региональными органами надзора за соблюдением трудового законодательства.

Контроль за соблюдением статьи 123 ТК РФ осуществляют:

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд);
• Региональные инспекции труда;
• Судебные органы по трудовым делам.

Практические рекомендации для HR‑специалистов

Чтобы избежать конфликтов и штрафов, рекомендуется соблюдать следующий чек‑лист:

1. Соберите мнения сотрудников за 1–2 месяца до составления графика (опросы, электронные формы).
2. Сформируйте черновой график с учётом стажа, особых обстоятельств и производственной необходимости.
3. Опубликуйте черновик и предоставьте срок для замечаний (не менее 7 дней).
4. Утвердите окончательный график и разместите его в открытом доступе.
5. Ведите электронный журнал заявлений об отпуске и их согласования.
6. Контролируйте соблюдение сроков уведомления (не менее 2 недель).
7. В случае изменения графика – информируйте сотрудников письменно и фиксируйте согласие.
8. Проводите ежегодный аудит соответствия фактических отпусков утверждённому графику.

FAQ: часто задаваемые вопросы

Как быстро работодатель может изменить даты моего отпуска?

Изменения допускаются только при взаимном согласии сторон. В одностороннем порядке работодатель может изменить даты лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ (например, стихийные бедствия).

Что делать, если работодатель не утвердил график вовремя?

Работник имеет право обратиться в профсоюз или в инспекцию труда. Нарушение сроков может привести к административной ответственности работодателя.

Можно ли взять отпуск в несколько отрезков?

Разделение отпуска допускается только при наличии письменного согласия обеих сторон и если иное не запрещено коллективным договором.

Как учитывается отпуск, если я перешёл в другую организацию в середине года?

Отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени в каждой организации. При переходе работник сохраняет право на остаток отпуска, который должен быть использован до окончания календарного года.

Нужно ли подписывать график отпусков?

Да. Подпись работника подтверждает его согласие с датами отпуска. Без подписи график считается неутверждённым.

Статья 123 Трудового кодекса РФ является фундаментом системы отпусков в России. Корректное составление и соблюдение графика отпусков, а также чёткое понимание очередности предоставления отпусков защищают интересы как работников, так и работодателей. При соблюдении всех требований законности возможны только продуктивные взаимоотношения и отсутствие трудовых конфликтов.

Помните: своевременное информирование, документальное фиксирование и открытый диалог – ключ к успешному управлению отпускными процессами.