Актуальность темы: с 2025 года ФСС и СФР усилили контроль за соблюдением трудового законодательства. Нарушение правил предоставления отпуска грозит штрафами до 100 000 руб. за каждого работника. Поэтому бухгалтерам и HR-специалистам критически важно знать, в каких случаях отпуск должен быть продлён или перенесён согласно ст. 124 ТК РФ.

Что говорит часть 1 статьи 124 ТК РФ (действующая редакция на )

Текст нормы:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, в случаях:

1. Временной нетрудоспособности работника;
2. Исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с федеральными законами он должен быть освобождён от работы;
3. Неиспользования работником своевременно ежегодного оплачиваемого отпуска по уважительным причинам (например, командировка, производственная необходимость).

Пошаговая инструкция: как оформить продление/перенос отпуска

Шаг 1. Зафиксировать основание

• Больничный – копия листка нетрудоспособности;
• Вызов в суд/армию – соответствующее уведомление;
• Командировка – приказ о направлении.

Шаг 2. Получить письменное согласие работника

Форма: «Заявление о переносе отпуска»:

 Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск
 с на в связи с временной нетрудоспособностью.

Шаг 3. Издать приказ

Форма T-6 (или свободная форма с обязательными реквизитами):

Шаг 4. Внести изменения в график отпусков

Если используете форму T-7, в графе 8 укажите:

 Перенесён на основании приказа № 25-к от 
 в связи с больничным листом № 123456 от .

Шаг 5; Отразить в СФР

До 25 числа месяца, следующего за кварталом, подайте ЕФС-1, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» с кодом операции «27» – перенос отпуска.

Частые вопросы бухгалтеров

Вопрос: нужно ли платить отпускные заново при переносе?

Нет. Оплата производится за фактически использованные дни. При переносе подлежит перерасчёту только разница в среднем заработке, если она изменилась (например, вышли премии).

Вопрос: можно ли не предоставлять отпуск 2 года подряд?

Категорически нельзя. Запрет прямо указан в ч. 4 ст. 124 ТК РФ. Нарушение – штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: для юрлиц 30 000–50 000 руб.; для должностных лиц – 1 000–5 000 руб.

Вопрос: как быть при срочном договоре до 6 месяцев?

Даже при срочном договоре правило продления/переноса действует, но отпуск может быть компенсирован деньгами при увольнении, если сотрудник не успел его использовать (ст. 291 ТК РФ).

Контрольный чек-лист для HR

1. ✓ Получено заявление работника?
2. ✓ Есть подтверждающий документ (больничный/вызов)?
3. ✓ Издан приказ о переносе/продлении?
4. ✓ Обновлен график отпусков?
5. ✓ Информация отправлена в СФР через ЕФС-1?
6. ✓ Работник ознакомлен под подпись с приказом?

Обновление: с 22 сентября 2025 г. для сообщения о переносе отпуска используйте новый бланк СТД-СФР, утверждённый приказом Минтруда № 320н.