Кратко о главном
Что регулирует статья 125 ТК РФ:
- возможность разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части;
- правила отзыва работника из отпуска;
- категории сотрудников, которых нельзя отозвать из отпуска.
Последняя официальная редакция действует с учётом поправок 2022–2025 гг. и разъяснений судов.
Текст статьи 125 ТК РФ (актуально на )
Часть 1. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Часть 2. Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с его письменного согласия. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в любое удобное время в течение текущего рабочего года либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Часть 3. Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников:
- лиц моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Подробный комментарий по пунктам
3.1 Разделение отпуска на части
Ключевые условия:
- Соглашение сторон – устного достаточно, однако кадровая служба обычно оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ.
- Минимальная непрерывная часть – 14 календарных дней. Остальные дни можно разбить хоть на 1-2 дня.
- Делить можно только ежегодный основной отпуск. Дополнительные отпуска за вредность или за выслугу лет можно использовать по полному сроку или по частям – зависит от внутренних локальных актов.
Судебная практика: в апелляционном определении Свердловского облсуда от № 33-3212/2024 подтверждено, что «единоличное решение работодателя разделить отпуск без согласия работника является незаконным».
3.2 Отзыв из отпуска
3.2.1 Условия законного отзыва
- Письменное согласие работника – обязательное требование. В 2025 г. Роструд в письме № 14-2/В-1045 разъяснил, что «электронная подпись в системе «Госуслуги для бизнеса» допустима, если внутренние нормативные акты компании предусматривают электронный документооборот».
- Работодатель обязан оплатить дни, отработанные вместо отдыха, исходя из среднего заработка.
- Неиспользованные дни отпуска даются:
- в любое время текущего рабочего года по заявлению работника, либо
- присоединяются к отпуску следующего года.
3.2.2 Запретные категории
| Категория | Основание |
|---|---|
| Работники < 18 лет | Статья 268 ТК РФ |
| Беременные | Статья 259 ТК РФ |
| Работники с вредными/опасными условиями труда | Статья 125 ч.3 ТК РФ |
Важно: даже при наличии «крайней необходимости» отозвать беременную нельзя – это прямой запрет (Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-23333/2024).
3.3 День отдыха за переработку в выходной
Если при отзыве сотрудник вышел на работу в свой выходной (суббота, воскресенье или праздничный день), то по общему правилу ст. 113 ТК РФ компания обязана предоставить:
- двойную оплату либо
- другой день отдыха взамен (по выбору работника).
Алгоритм оформления отзыва из отпуска
- Оформляем письменное предложение работнику (бланк можно скачать на сайте Роструда).
- Получаем согласие – подпись + дата.
- Издаём приказ (форма Т-6 или свободная форма).
- Вносим изменения в график отпусков (унифицированная форма Т-7).
- Оплачиваем фактически отработанные дни (авансом или в ближайшей зарплате).
- Даём право выбора: когда использовать оставшиеся дни (заявление работника).
Частые ошибки работодателей и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Отзыв без письменного согласия | Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 000 до 5 000 руб. на должностное лицо) | Всегда оформляйте согласие в письменной или электронной форме |
| Разбиваем отпуск так, чтобы основная часть была 10 дней | Нарушение ст. 125, т.к. минимум должен быть 14 дней | Планируйте минимально 14 календарных дней подряд |
| Отзываем беременную сотрудницу | Административная ответственность (до 50 000 руб.) + компенсация морального вреда | Используйте временное оформление другого специалиста, а не отзыв |
Шаблон документов
6.1 Согласие работника на отзыв из отпуска
---------------------------- СОГЛАСИЕ на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска Я, Иванов И.И., согласен(на) на досрочный выход из отпуска с . Оставшаяся часть отпуска в 7 календарных дней будет использована мною с по . Подпись: _____________ /Иванов/ ----------------------------
6.2 Приказ об отзыве
Приказ № 25/о г. Москва Отозвать Иванова И.И. из отпуска с . Неиспользованные 7 календарных дней предоставить с . Основание: заявление Иванова И.И. от № 15. Генеральный директор: _____________ /Петров/
Краткий FAQ
Можно ли разбить 28 дней на 4 части по 7 дней?
Нет, одна часть должна быть минимум 14 дней. Остальные 14 можно разделить, например, 7+7 или 5+5+4.
Работник отказался выходить из отпуска – что делать?
Никаких санкций. Отпуск считается продолжающимся; замените временно отсутствующего специалиста другими методами (временное переведение, овертайм и т.д.).
Работник в отпуске за границей – можно ли его отозвать?
Можно, если он даст письменное согласие. Однако расходы на срочный возврат несёт работодатель (Письмо Минтруда РФ от № 14-2/В-1183).
- Разделение отпуска – только по взаимному согласию и при условии 14 непрерывных дней.
- Отзыв из отпуска – только с письменного согласия и нельзя применять к несовершеннолетним, беременным и работникам на вредных работах.
- Все действия оформляются приказом и отражаются в графике отпусков.
Соблюдая эти простые правила, работодатель исключит риски штрафов и конфликтов с трудовой инспекцией, а работник сохранит гарантированное право на отдых.