Дата актуальности:
Последняя редакция нормы:
Краткая формулировка
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Исключение: беременные женщины, работники младше 18 лет, а также специалисты, которым положены дополнительные отпуска за вредные/опасные условия труда.
Какие отпуска можно заменить деньгами
- Основной отпуск свыше 28 дней.
Например, если работнику положено 35 дней, компенсировать можно 7 дней.
- Дополнительные отпуска «любые», кроме:
- дополнительного отпуска за вредные/опасные условия труда;
- дополнительных отпусков беременным и несовершеннолетним.
Процедура оформления
- Работник пишет заявление в свободной форме с просьбой заменить часть отпуска денежной компенсацией.
- Работодатель издаёт приказ (унифицированная форма T-6 или произвольная).
- Бухгалтерия начисляет компенсацию по среднему заработку за каждый день отпуска.
Шаблон заявления:
«Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за 2025 год, превышающую 28 календарных дней, в размере 7 календарных дней».
Кому запрещено получать компенсацию
- Беременные женщины. Даже если отпуск превышает 28 дней.
- Работники младше 18 лет. Все положенные дни они обязаны отгулять.
- Работники, занятые на вредных/опасных работах. Их дополнительные 7 или более дней за «вредность» отгулять обязательно.
Компенсация при увольнении
При расторжении трудового договора все неиспользованные дни отпуска (основной + дополнительные) подлежат выплате денежной компенсации вне зависимости от их количества и категории работника.
Примеры расчёта
- Пример 1. Системный администратор получает 31 календарный день отпуска. Можно компенсировать 3 дня (31–28).
Средний дневной заработок 2 500 руб. → Компенсация 3 × 2 500 = 7 500 руб. - Пример 2. Инженер на вредном производстве имеет 28 дней основного + 12 дней дополнительного. Компенсировать нельзя ни один день из-за «вредности».
- Пример 3. Увольняющийся менеджер 19 лет не отгулял 14 дней. Компенсация выплачивается полностью, несмотря на возраст.
Возможные нарушения и штрафы
Если работодатель без разбора «заменяет» деньгами отпуск беременной сотруднице, он нарушает ТК РФ.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ:
- должностные лица — 1 000–5 000 руб.;
- юр. лица — 30 000–50 000 руб.
Практические советы
- Перед выплатой компенсации убедитесь, что сотрудник не входит в запрещённые категории.
- Храните заявление и приказ не менее 5 лет (ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
- Не компенсируйте «автоматически»: отсутствие заявления работника делает выплату незаконной.
Источники: Трудовой кодекс РФ (ред. ), Письма Роструда № 2702-6-1 от , материалы КонсультантПлюс, ГАРАНТ.