Актуально на 07 апреля 2026 года (последняя редакция — 07 апреля 2025 года)

Общая характеристика нормы

Статья 128 ТК РФ закрепляет возможность отпуска без сохранения заработной платы (так называемый «отпуск за свой счёт»). Это время‚ когда работник временно освобождается от трудовых обязанностей‚ но при этом не получает зарплату и в большинстве случаев не накапливает страховой стаж.

Правовое основание

Часть 1 статьи 128 ТК РФ формулирует базовое правило:

«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы‚ продолжительность которого определяется по соглашению сторон».

Другими словами‚ решение принимает работодатель‚ но отказ должен быть обоснованным‚ а сами причины — действительно уважительными.

Категории работников‚ которым отпуск обязательно предоставляется

Часть 2 статьи 128 ТК РФ и ряд федеральных законов устанавливают перечень лиц‚ которым работодатель обязан дать отпуск без сохранения зарплаты в строго определённый срок. Размер гарантированного периода зависит от основания:

• Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• Ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в году;
• Военнослужащие‚ проходившие военную службу по призыву‚, до 15 календарных дней в году;
• Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
• Родители и супруги погибших (умерших) сотрудников ОВД‚ военнослужащих‚ спасателей и др. — до 14 календарных дней в году;
• Инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• Работники‚ имеющие ребёнка-инвалида или инвалида с детства‚, до 14 календарных дней в году;
• Одинокие матери (отцы)‚ опекуны‚ приёмные родители‚ воспитывающих ребёнка до 14 лет‚ — до 14 календарных дней в году;
• Работники‚ совмещающие работу с обучением‚ — от 10 до 50 дней в зависимости от формы обучения и уровня образования (например‚ при поступлении в вуз — до 15 календарных дней);
• Работники при рождении ребёнка‚ свадьбе‚ смерти близкого родственника, до 5 календарных дней;
• Доноры — дни отдыха после сдачи крови (по медзаключению);
• Работники при необходимости прохождения медико-генетического консультирования — до 2 календарных дней.

Для всех перечисленных категорий работодатель не вправе отказать‚ если заявление оформлено надлежащим образом.

Документооборот в 2026 году: электронный формат

С 01 января 2026 года:

• организации-участники эксперимента по электронному документообороту обязаны применять электронные трудовые книжки и электронные заявления;
• работник может подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты через личный кабинет на портале «Работа в России» или корпоративную систему электронного документооборота;
• работодатель формирует электронный приказ‚ который автоматически направляется в ПФР и ФНС‚ исключая необходимость бумажного дубликата.

Шаг-за-шагом: как оформить отпуск без сохранения зарплаты

1. Шаг 1. Письменное заявление
   В свободной форме укажите:
   • Ф. И; О. и должность;
   • вид отпуска: «без сохранения заработной платы»;
   • даты начала и окончания;
   • мотивировочную часть (кратко‚ без подробностей).
2. Шаг 2. Согласование с руководством
   Руководитель (или кадровая служба) проверяет наличие оснований и устанавливает даты.
3. Шаг 3. Приказ
   Форма Т-6 (или электронный аналог). Сотрудник подписывает ознакомление.
4. Шаг 4. Учёт в табеле
   В табеле учёта рабочего времени ставится код «ДО» (добровольный отпуск без оплаты).
5. Шаг 5. Внесение в систему ПФР
   При электронном документообороте данные автоматически передаются в контролирующие органы.

Судебная практика 2024–2025 гг.: основные тренды

• Отказ без уважительной причины признаётся незаконным.
  Пример: Решение Ленинградского облсуда от № 2а-345/2025 — работодатель обязали компенсировать моральный вред за непредоставление отпуска ветерану боевых действий.
• «Семейные обстоятельства» трактуются широко: необходимость ухода за больным ребёнком‚ переезд‚ свадьба‚ спортивные соревнования школьника и др.
• Электронный документооборот = юридическая сила бумаги. Суды признают заявления‚ поданные через корпоративный портал‚ равными бумажным.

Частые вопросы и ответы

Резюме

Статья 128 ТК РФ — гибкий механизм‚ позволяющий сотруднику и работодателю найти компромисс в сложных жизненных ситуациях. Главное:

• подать заявление своевременно;
• сослаться на уважительную причину;
• учитывать категорию работника (обязательные случаи);
• в 2026 году активно использовать электронный документооборот.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать споров и судебных тяжб.

Информация подготовлена по состоянию на 04 июля 2026 г.‚ 14:48 мск