Одним из самых частых вопросов, возникающих у кадровых специалистов и самих работников, является необходимость оформления приказа при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Давайте разберёмся, что говорит статья 128 Трудового кодекса РФ и какие документальные требования действительно предусмотрены законом.
Краткое содержание статьи 128 ТК РФ
Статья 128 Трудового кодекса РФ регулирует предоставление отпусков без сохранения заработной платы. Она указывает:
- категории работников, которым такие отпуска обязаны предоставляться по их письменному заявлению;
- минимальную продолжительность и условия таких отпусков;
- основания, по которым работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если он не относится к обязательным случаям.
Должен ли работодатель издавать приказ?
Даже несмотря на то, что статья 128 ТК РФ прямо не обязывает работодателя издавать приказ на отпуск за свой счёт, на практике без него не обойтись. Вот почему:
- Требования кадрового учёта. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от № 1, действующему и в 2026 г., любое изменение режима труда и отдыха должно фиксироваться первичным учётным документом — приказом (распоряжением) работодателя.
- Единая форма Т-6. Именно форма приказа N Т-6 (или Т-6а при групповом оформлении) предусматривает графу «отпуск без сохранения заработной платы».
- Расчёты с бухгалтерией. Без приказа бухгалтерия не сможет корректно рассчитать отработанное время и удержания из зарплаты.
Минтруд разъясняет
В письме Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-5847, актуальном и на , указано:
«Нормы Трудового кодекса РФ прямо не обязывают работодателя издавать приказ на отпуск за свой счёт. Однако учёт рабочего времени, соблюдение правил ведения трудовых книжек, а также корректное отражение периодов отсутствия работника в табеле учёта рабочего времени требуют оформления соответствующего распорядительного документа».
Алгоритм оформления отпуска без сохранения зарплаты в 2026 году
- Письменное заявление работника. В заявлении указываются даты начала и окончания отпуска, основание (при наличии — ссылка на ст. 128 ТК РФ или иной нормативный акт).
- Согласование с руководителем. В случае, если отпуск не является обязательным, руководитель ставит свою резолюцию «Согласовано» или «Отказано».
- Издание приказа по форме Т-6. Даже если работнику предоставляется всего один день, приказ оформляется.
- Ознакомление работника под роспись. В течение трёх рабочих дней с момента издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним.
- Внесение записи в табель учёта рабочего времени. Код «ДО» (или «НВ» в некоторых конфигурациях) проставляется за каждый день отпуска.
- Хранение документации. Приказ и заявление хранятся в личном деле работника не менее 5 лет, а в случае проверки трудовой инспекции — до 75 лет.
Возможные последствия отсутствия приказа
Штрафы и административные меры: согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение порядка ведения трудовых документов влечёт штраф на должностное лицо до 5 000 рублей, на организацию — до 50 000 рублей.
Споры о неоплачиваемом времени: без приказа работник может оспорить «прогул» и потребовать компенсацию за вынужденный прогул, если факт отпуска не будет оформлен.
Несмотря на то, что статья 128 ТК РФ не обязывает издавать приказ на отпуск за свой счёт, в условиях современного кадрового и бухгалтерского учёта наличие такого приказа является обязательным косвенным требованием. Это обеспечивает:
- прозрачность учёта рабочего времени;
- защиту прав как работодателя, так и работника;
- минимизацию рисков при проверках трудовой инспекции.
Таким образом, рекомендуем всегда оформлять приказ по форме Т-6, даже если отпуск без сохранения зарплаты длится всего один день.