04 июля 2026, 17:36 — актуальный разбор для бухгалтеров, HR и руководителей․
Содержание
- Что считается сверхурочной работой
- Прежний порядок (до )
- Новые правила (с ): что изменилось
- Пошаговые примеры расчёта
- Особенности при суммированном учёте
- Типовые ошибки и как их избежать
- Чек-лист для бухгалтера и HR
Что считается сверхурочной работой
Согласно ст․ 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, выполненная по инициативе работодателя сверх нормальной продолжительности:
- при 40-часовой рабочей неделе, сверх 8 ч/день или 40 ч/неделю;
- при суммированном учёте — сверх нормы за учётный период․
Важно: работа в выходные и праздничные дни, оплаченная по ст․ 153 ТК РФ, в подсчёт сверхурочной не включается․
Прежний порядок (до )
До вступления Федерального закона № 91-ФЗ от 22 апреля 2024 г․ ст․ 152 ТК РФ допускала расчёт доплаты лишь из оклада (тарифной ставки), без учёта компенсаций и премий․ Конституционный Суд РФ в Постановлении № 35-П/ признал такой подход неконституционным из-за занижения оплаты труда․
Новые правила (с ): что изменилось
Коэффициенты остались прежними
- 1-й и 2-й час сверхурочной — ≥ 1,5 × часовая ставка;
- 3-й и последующие — ≥ 2 × часовая ставка․
Изменилась база расчёта
Теперь часовая ставка исчисляется из всего размера заработной платы, установленного системой оплаты труда работодателя, включая:
- оклад (тарифная часть);
- постоянные компенсационные выплаты (например, за вредность);
- стимулирующие (премии, надбавки за стаж и т․ д․)․
Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор может устанавливать более высокие коэффициенты, но не ниже ТК РФ․
Пошаговые примеры расчёта
Пример 1․ Оклад + премия
- Оклад: 50 000 ₽;
- Ежемесячная премия: 10 000 ₽;
- Норма часов в июле 2026: 184 ч․
Часовая ставка: (50 000 + 10 000) ÷ 184 = 326,09 ₽․
Сверхурочная: 3 ч․
Доплата: 326,09 ₽ × 1,5 × 2 ч + 326,09 ₽ × 2 × 1 ч = 978,27 ₽ + 652,18 ₽ = 1 630,45 ₽․
Пример 2․ Суммированный учёт, квартальный период
- Оклад: 45 000 ₽;
- Надбавка за стаж: 7 000 ₽;
- Норма за III квартал 2026: 520 ч;
- Переработка: 18 ч (5-8 ч в разные дни)․
Часовая ставка: (45 000 + 7 000) × 3 мес ÷ 520 = 300 ₽;
Расчёт:
- 2 ч × 300 ₽ × 1,5 = 900 ₽;
- 16 ч × 300 ₽ × 2 = 9 600 ₽․
Особенности при суммированном учёте
При суммированном учёте сверхурочные часы определяются по окончании учётного периода․ Если работник отработал сверх нормы, первые 2 ч всего периода оплачиваются в 1,5-кратном размере, остальные, в 2-кратном․
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему опасно | Как исправить |
|---|---|---|
| Не включают премии и надбавки | Занижение оплаты → штраф трудовой инспекции | Использовать полный ФОТ за расчётный период |
| Считают сверхурочными часы в праздники | Двойное начисление ст․ 152 и 153 | Исключать часы, уже оплаченные по ст․ 153 |
| Не оформляют приказ на сверхурочную | Бессрочный трудовой спор | Оформлять приказ и получать письменное согласие работника |
Чек-лист для бухгалтера и HR
- Получить письменное согласие работника (ст․ 99 ТК РФ)․
- Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе․
- Зафиксировать часы в табеле (код «С» или «04»)․
- После окончания учётного периода рассчитать часовую ставку из полной зарплаты․
- Применить коэффициенты 1,5 и 2․
- Включить доплату в расчётный период выплаты зарплаты․
- Проверить, не пересекаются ли часы с праздничными/выходными, оплаченными по ст․ 153․
С 1 сентября 2024 года ст․ 152 ТК РФ дополнилась важным требованием: при расчёте оплаты сверхурочной работы обязательно учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты․ Это повышает защищённость работников и требует от бухгалтерии точного учёта состава заработной платы․ Следуйте чек-листу, проверяйте локальные акты и не забывайте о документальном оформлении․