Статья 185 ГК РФ регулирует порядок выдачи, форму и содержание доверенности, которая даёт право одному лицу (представителю) совершать определённые юридические действия от имени другого лица (доверителя).
Чаще всего под статьёй 185 ГК понимают документ-доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), документов, денежных средств и иного имущества.
Когда нужна доверенность по статье 185 ГК РФ
- Получение заказов в пункте выдачи интернет-магазинов;
- Забор товара у поставщика курьером;
- Получение в банке наличных денег или документов;
- Получение почтовой корреспонденции (дипломов, справок, паспортов);
- Получение ТМЦ на складе предприятия.
Обязательные реквизиты доверенности
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность считается действительной только при наличии следующих данных:
- Дата выдачи (без даты доверенность недействительна).
- Место составления (город, населённый пункт).
- Полное наименование организации-доверителя (или ФИО физического лица).
- ИНН/ОГРН (для юрлиц) или паспортные данные (для физлиц).
- ФИО представителя (кому выдана доверенность), паспортные данные.
- Чёткий перечень полномочий (например, «получение товара по накладной №…»).
- Срок действия (максимум 3 года; если не указан — 1 год).
- Подпись руководителя и главного бухгалтера (для юрлиц).
- Печать организации (если применяется).
Образец доверенности на получение товара (физическое лицо)
Внимание! Для физлиц доверенность не требует заверения у нотариуса, если только иное не установлено договором или законом.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15/26 г. Москва 04 июля 2026 г. Я, Иванова Ирина Петровна, паспорт 45 02 654321 выдан УВД г. Москвы , зарегистрирована по адресу: 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25, ДОВЕРЯЮ Сергею Викторовичу Кузнецову, паспорт 77 77 987654 выдан ОВД г. Москвы , проживающему по адресу: 117342, г. Москва, ул. Мичурина, д. 5, кв. 88, ПОЛУЧИТЬ от имени Ивановой И.П. заказ № 9876543 в пункте выдачи Озон-РФ, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Гагарина, д. 15. Настоящая доверенность выдана без права передоверия и действительна до 04 октября 2026 г. _________________________ _________________________ (подпись доверителя) (ФИО доверителя)
Образец доверенности на получение ТМЦ (юридическое лицо)
ООО «СнабТрейд»
ИНН 7708123456, ОГРН 1157746321987
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Липовая, д. 2
Доверенность
№ 07/26 от «04» июля 2026 г.
Настоящей доверенностью ООО «СнабТрейд»
доверяет Курьеру Петрову Алексею Николаевичу,
паспорт: 46 05 123456, выдан Отделением УВД г. Подольска,
получить от ООО «ПоставщикПлюс»
товар по накладной № 1452 от :
— Папка картонная, 100 шт.;
— Бумага А4, 5 пачек.
Срок действия доверенности: с по .
Без прача передоверия.
Генеральный директор __________________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер __________________ /Сидорова Н.П./
М.П.
Как оформить доверенность в MS Word
- Откройте новый документ Word.
- Установите шрифт Times New Roman, размер 14 пт, межстрочный интервал 1.5.
- Вставьте таблицу 2×2, чтобы разместить реквизиты в левой части (ИНН, ОГРН) и номер доверенности в правой.
- Используйте стиль «Заголовок 1» для слова «ДОВЕРЕННОСТЬ».
- Добавьте горизонтальную линию для подписей: Вставка → Фигуры → Линия.
- Чтобы убрать надпись «Образец» из шаблона, дважды щёлкните по верхнему колонтитулу, выделите надпись и нажмите Delete.
Частые ошибки
- Отсутствие даты. Доверенность без даты недействительна.
- Ошибка в паспортных данных. Проверьте серию и номер по оригиналу.
- Передоверие без указания. Если нужно передать полномочия третьему лицу, включите фразу «с правом передоверия».
- Неправильный срок. Если указан срок более 3 лет, доверенность аннулируется.
Где скачать готовый шаблон
Гарант.ру — официальный шаблон доверенности
ppt.ru — конструктор доверенностей
КонсультантПлюс, Статья 185 ГК РФ с комментариями
Важно: Если вам нужно передать право подписывать договоры или совершать сделки с недвижимостью, доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
Для простого получения товара, документов или денег достаточно подписей руководителя и печати организации (или подписи физлица).