Актуальность: 04 июля 2026 г. 13:39 МСК. Все нормы приведены с учётом изменений, вступивших в силу после федерального закона от 29 ноября 2025 г. № 512-ФЗ.

Текущая редакция статьи 191 ТК РФ

Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, за:

• высокие результаты труда;
• повышение производительности труда;
• улучшение качества продукции (работ, услуг);
• бережное отношение к имуществу работодателя;
• внедрение рационализаторских предложений и технических нововведений;
• добровольное выполнение обязанностей внеурочно при чрезвычайных обстоятельствах;
• длительную и безупречную трудовую деятельность.

Формы поощрения:

1. объявление благодарности;
2. выдача денежной премии;
3. подарок (в т.ч. ценного характера);
4. награждение почётным знаком, грамотой или ценным подарком;
5. внесение в Книгу почёта, Доску почёта, Книгу истории предприятия (корабля);
6. представление к государственным наградам РФ (в порядке, установленном законодательством).

Важно: в течение срока действия дискциплинарного взыскания работник не может быть поощрён (п; 6 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2023 г. № 10).

Правовые новеллы 2025–2026 годов

Закон № 512-ФЗ от

• Уточнён перечень оснований для поощрения: добавлено «добровольное выполнение обязанностей внеурочно при чрезвычайных обстоятельствах».
• Введён прямой запрет на поощрение работников, в отношении которых действует дисциплинарное взыскание.
• Расширены возможности представления работников к государственным наградам: теперь это могут быть не только ветераны труда, но и лица, внёсшие выдающийся вклад в развитие отрасли.

Изменения в трудовую книжку (приказ Минтруда от № 734н)

В раздел «Сведения о поощрении» вносятся:

1. вид поощрения;
2. основание (номер и дата приказа);
3. сумма премии (если форма — денежная премия);
4. подпись ответственного лица.

Новые типовые формы документов (утв. Минтрудом РФ )

Алгоритм поощрения работника: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выявление оснований

Руководитель подразделения готовит меморандум или акт о выдающихся результатах работника.

Шаг 2. Согласование

• коллегиальный орган (профком, комиссия по поощрениям);
• служба безопасности (если поощрение касается сохранности имущества).

Шаг 3. Издание приказа

Формы:

• Форма Т-11, для одного работника;
• Форма Т-11а — для группы.

Образец приказа (фрагмент):

ПРИКАЗ
№ 125-к
04 июля 2026 г.
г. Москва

За безупречное выполнение плана по производству продукции III квартала 2025 г.
и внедрение рационализаторского предложения «Оптимизация сменных заданий»

ПРИКАЗЫВАЮ:
Поощрить Сидорова Петра Николаевича, токаря 5-го разряда,
 объявлением благодарности и выплатой премии в размере 25 000 руб.
Внести запись в трудовую книжку: «За высокие достижения в труде
 объявлена благодарность и выплачена премия 25 000 руб.».
Опубликовать на Доске почёта цеха № 3.

Основание: меморандум начальника цеха № 3 № 14/м от .

Шаг 4. Ознакомление работника

Работник подписывает приказ в течение трёх рабочих дней. Отказ фиксируется в акте;

Шаг 5. Внесение в трудовую книжку

Запись формулируется в соответствии с правилами ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Налоговые и бухгалтерские последствия

Премии

• НДФЛ: удерживается по ставке 13 % (30 % для нерезидентов).
• Страховые взносы: начисляются в полном объёме (п; 1 ст. 420 НК РФ).

Подарки

До 4 000 руб. в год, не облагается НДФЛ (пп. 28 п; 1 ст. 217 НК РФ). Свыше — облагается по ставке 13 %.

Государственные награды

Выплаты из бюджета не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (пп. 5 п. 1 ст. 217 НК РФ).

Судебная практика 2025-2026 гг.

Когда поощрение можно оспорить

• отсутствие приказа работодателя;
• несоответствие формы поощрения локальному акту;
• наличие дискциплинарного взыскания.

Дело: Апелляционное определение Московского городского суда от 12 февраля 2026 г. № 33-4521/2026. Суд отменил премию, так как на момент её назначения работник находился под дисциплинарным взысканием.

Доказательства

Работодатель обязан предоставить:

1. приказ о поощрении;
2. письменную мотивировку;
3. отчёты о достигнутых показателях.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли поощрить работника, находящегося на больничном?

Да, если основание связано с результатами труда до периода нетрудоспособности.

Вопрос 2: Обязательна ли премия, прописанная в положении о премировании?

Нет, если локальный акт устанавливает диспозитивный характер премирования.

Вопрос 3: Как отразить поощрение в 6-НДФЛ?

Денежные премии отражаются в дату фактической выплаты (секция 2, строка 110).

Шаблоны документов

Скачать бесплатно:

• Приказ по форме Т-11 (.docx)
• Приказ по форме Т-11а (.docx)
• Положение о премировании 2026 (.docx)

Статья 191 ТК РФ — гибкий инструмент мотивации. Главное: соблюдать процедуру, формировать документы корректно и учитывать запрет на поощрение при действующем дисциплинарном взыскании. При соблюдении этих условий работодатель минимизирует риски судебных споров и повышает лояльность персонала.

Контакт для консультаций: юридическая служба «Гарант-Эксперт», тел. +7 (495)  ‑34-56-78.