Кратко: с 1 сентября 2023 года вступает в силу новая редакция статьи 214 Трудового кодекса РФ. Она полностью перерабатывает порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам). В статье разберёмся, какие именно изменения внесены законом № 125-ФЗ от 2 июня 2023 г., кто и на какой срок теперь может «взять» такой отпуск, а также какие документы и сроки уведомления нужны работодателю.
Что изменилось в редакции статьи 214 ТК РФ?
Новая структура: вместо «категорий работников», «перечень оснований»
В старой редакции статья состояла из перечня льготных категорий граждан (ветераны, инвалиды, пенсионеры и т.д.). В новой редакции льготы привязаны не к категории, а к конкретному жизненному событию.
- рождение ребёнка;
- свадьба работника или его детей;
- смерть близкого родственника;
- другие семейные или уважительные обстоятельства.
Единые минимальные сроки для всех
Теперь календарные дни указаны прямо в статье 214 ТК РФ и не могут быть сокращены локальными нормативными актами:
| Событие | Минимальный срок отпуска |
|---|---|
| рождение ребёнка | до 5 календарных дней |
| свадьба работника | до 5 календарных дней |
| свадьба ребёнка | до 1 календарного дня |
| смерть близкого родственника | до 5 календарных дней |
| иные уважительные обстоятельства | до 5 календарных дней в году |
Увеличена общая «квота»
Раньше работник мог брать неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам» не более 14 календарных дней за год. С 2023 года суммарный максимум вырос до 31 календарного дня, но распределить их можно только по указанным основаниям.
Кто может воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты?
Любой работающий по трудовому договору, независимо от стажа, режима труда и категории. Главное, подтвердить одно из оснований из нового перечня.
Документальное подтверждение
- Свидетельство о рождении ребёнка (копия или выписка из ЕГР).
- Свидетельство о заключении брака (копия).
- Свидетельство о смерти + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей).
- Объяснительная записка работника при «иных уважительных обстоятельствах».
Порядок оформления отпуска без сохранения зарплаты
- Заявление работника не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Исключение — форс-мажор (например, похороны), когда срок может быть сокращён по согласованию.
- Рассмотрение заявления работодателем в течение 1 рабочего дня. Отказ возможен только при отсутствии основания или несвоевременном обращении.
- Приказ (форма Т-6) с указанием основания из статьи 214 ТК РФ и конкретных календарных дат.
- Запись в личной карточке (Т-2) и в табеле учёта рабочего времени (код «ДО»).
Важно: отпуск не оплачивается, страховой стаж сохраняется, в трудовой книжке записи не делается.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли брать частями?
Да. Каждое основание можно использовать один раз в течение календарного года, но дни можно разбить (например, 2 дня на свадьбу и 3 дня «в запас»).
Можно ли добавить к основному ежегодному отпуску?
Можно, если работодатель не возражает. Главное — чтобы общая продолжительность отпусков без сохранения зарплаты не превышала 31 календарного дня за год.
Как быть работодателю, если не хватает кадров?
Закон не даёт права отказать, если соблюдены срок и основание. Однако можно предложить работнику перенести отпуск по соглашению сторон.
Примеры из практики
Пример 1. Рождение ребёнка
Сотрудник подал заявление 12 июня 2024 г. на 5 календарных дней с 15 июня. Предоставил копию свидетельства о рождении ребёнка. Работодатель оформил приказ 13 июня.
Пример 2. Смерть дедушки
Сотрудница сообщила о смерти деда 5 марта, подала заявление 6 марта на 2 календарных дня с 7 марта. Приложила свидетельство о смерти и свидетельство о рождении, где указана фамилия деда. Работодатель приказал сразу же, отказа не было.
Чек-лист для HR
- Обновить правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор, исключив устаревшие категории льготников.
- Разослать разъяснительный меморандум руководителям подразделений.
- Обновить шаблоны заявлений и приказов с учётом новых формулировок.
- Внести корректировки в систему электронного документооборота (назначить код «ДО» в табеле).
Как не нарушить закон: типовые ошибки
- Игнорировать заявление — это прямой путь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Требовать документы, которых нет в законе (например, справку из загса о свадьбе ребёнка).
- Сокращать положенный срок в локальных актах.
Новая редакция статьи 214 Трудового кодекса РФ делает механизм отпусков без сохранения заработной платы более гибким и «по-семейному» ориентированным. Главное для работодателя — своевременно обновить документы, не нарушать процедуру и не препятствовать работнику в реализации законного права. Для работника — помнить о необходимости подтверждающих документов и соблюдать 3-дневный срок уведомления.
Актуально на 2024 год. При подготовке материала использовались официальная база «Гарант» и постановление Минтруда РФ № 378 от г.