Режимы труда и отдыха при работе у физических лиц
Дата актуализации: 04 июля 2026 г․
Действующая редакция: с учётом последних изменений и поправок на 2025 год
Краткая справка
Статья 305 ТК РФ регулирует особенности установления режима труда и отдыха для работников, заключивших трудовой договор с работодателем-физическим лицом (в т․ч․ индивидуальным предпринимателем без образования юридического лица)․ Ключевая особенность нормы — максимальная свобода сторон, ограниченная лишь «жёстким» нижним порогом гарантий ТК РФ․
Текст статьи 305 ТК РФ (действующая редакция 2025 г․)
Статья 305․ Режимы труда и отдыха
Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению сторон трудового договора — работником и работодателем-физическим лицом․
При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше, чем установлено Трудовым кодексом Российской Федерации․
Пошаговый разбор положений
Кто подпадает под действие ст․ 305 ТК РФ?
- Работники, заключившие трудовой договор с гражданами (например, няни, домработницы, водители, личные помощники)․
- Работники, трудоустроенные у индивидуальных предпринимателей, которые не используют корпоративную форму (не зарегистрировали юр․ лицо)․
Что именно регулирует ст․ 305 ТК РФ?
- Режим работы (время начала и окончания, продолжительность рабочего дня/смены)․
- Выходные дни (количество и закрепление за конкретными датами)․
- Ежегодный оплачиваемый отпуск (количество календарных дней и порядок предоставления)․
Какие есть ограничения?
| Показатель | Минимальный/максимальный порог по ТК РФ | Возможность договориться иначе |
|---|---|---|
| Рабочая неделя | Не более 40 ч․ (ст․ 91 ТК РФ) | Можно сократить, но увеличить запрещено |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Не менее 28 календ․ дн․ (ст․ 115 ТК РФ) | Можно увеличить, но уменьшить запрещено |
Практические примеры и судебная практика
Пример 1: няня с «плавающим» графиком
ИП заключил трудовой договор с няней, предусмотрев:
• рабочие дни — с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00;
• обеденный перерыв — 60 минут;
• выходные, суббота и воскресенье;
• отпуск — 35 календарных дней (из них 28 оплачиваются, 7 неоплачиваются по соглашению сторон)․
Пример 2: «сжатая» 6-дневка
Физлицо наняло садовника и указало:
• 6-дневную рабочую неделю по 7 ч (42 ч в неделю)․
Суд признал условие недействительным в части превышения 40-часовой нормы и обязал перерасчёт оплаты труда с учётом сверхурочной работы (Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-15856/2024)․
Порядок оформления соглашения
- Шаг 1․ Внести условия в трудовой договор (ст․ 57 ТК РФ) или в дополнительное соглашение․
- Шаг 2․ Отразить график работы и отпусков в локальном акте (при необходимости) или в табеле учёта рабочего времени․
- Шаг 3․ При необходимости согласовать график отпусков (ст․ 123 ТК РФ), если работник требует планировать отдых заранее․
Частые вопросы
Можно ли у работника-физлица быть суммированный учёт рабочего времени?
Да․ По общему правилу ст․ 104 ТК РФ применяется суммирование, если производственные условия не позволяют соблюдать ежедневную/еженедельную норму․ Соглашение сторон должно предусматривать учётный период и график смен․
Нужно ли составлять график отпусков ИП?
Формально ИП приравнен к работодателям-юрлицам (ст․ 305 ТК РФ + п․ 5 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от )․ Поэтому график отпусков составлять рекомендовано, но его можно оформлять в упрощённой форме — списком на 1 сотрудника․
Как оформить неоплачиваемый отпуск?
По соглашению сторон (ст․ 128 ТК РФ)․ В трудовом договоре можно прописать категории случаев, когда работодатель не вправе отказать в отпуске без сохранения зарплаты (например, рождение ребёнка, бракосочетание)․
Проверочный чек-лист для работодателя-физлица
- ✓ В трудовом договоре есть раздел «Режим труда и отдыха»․
- ✓ Норма часов в неделю ≤ 40 ч․
- ✓ Оплачиваемый отпуск ≥ 28 календ․ дн․
- ✓ Указан порядок предоставления выходных дней․
- ✓ При суммированном учёте зафиксирован учётный период․
- ✓ Соглашение подписано обеими стороными․
Статья 305 ТК РФ предоставляет сторонам максимальную гибкость, но вписывает её в «рамки минимальных гарантий» Трудового кодекса․ Главное — договориться письменно и не нарушить базовые ограничения по продолжительности рабочего времени и отпуска․
Информация подготовлена по состоянию на 04 июля 2026 г․ с учётом редакции ТК РФ на 2025 год․ Перед применением проконсультируйтесь со специалистом по трудовому праву․