Последняя редакция действует с 20 ноября 2025 г. и внесена Законом РК от г.
Где именно находится ст. 380 ГК РК и что она регулирует?
Официальное местоположение:
- Кодекс: Гражданский кодекс Республики Казахстан (Общая часть);
- Номер закона: 268-XIII от 27 декабря 1994 г.;
- Раздел: «Общие положения о сделках»;
- Подраздел: «Форма сделок»;
- Пункты: п. 1–6 ст. 380.
Статья 380 ГК РК объединяет в себе единое правило о письменной форме сделок, ранее разнесённое между ст. 150–152 старой редакции. Теперь это компактная норма, охватывающая все случаи, когда закон, соглашение сторон или сама природа сделки требуют письменного оформления.
Текст ст. 380 ГК РК (действующий на )
Статья 380. Письменная форма сделки
1. Письменная форма считается соблюдённой, если:
•) содержание сделки изложено на бумажном носителе и подписано всеми сторонами;
•) содержание сделки зафиксировано в электронном виде и подписано всеми сторонами электронной подписью, признанной в Республике Казахстан;
•) сделка совершена с использованием электронного информационно-правового документа (ЭИПД) в государственных информационных системах.
2. Подписи сторон могут быть проставлены:
а) лично;
б) через представителя на основании доверенности или закона;
в) в виде простой или усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).
3. При сделке в простой письменной форме допускается:
– составление одного документа, подписанного всеми сторонами;
– обмен письмами, телеграммами, электронными письмами, сообщениями в информационных системах, если из них усматривается воля сторон.
4. Нотариальное удостоверение не требуется, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон.
5. Несоблюдение письменной формы влечёт недействительность сделки по основаниям, установленным статьёй 158 ГК РК, если закон прямо не указывает на недействительность именно как на последствие отсутствия формы.
6. Положения настоящей статьи применяются к любым сделкам, в т.ч. к предварительным договорам, дополнительным соглашениям, гарантийным письмам, актах приёма-передачи и иным односторонним сделкам, если они подлежат письменной форме.
Какие изменения внесены в 2024–2025 гг.?
| Дата изменения | Нормативный акт | Суть изменения |
|---|---|---|
| Закон РК № ___-V «О внесении изменений и дополнений в ГК РК (Общая часть)» | Переработаны п. 1–3: добавлены ЭИПД и КЭП; объединены ст. 150–152 в ст. 380. | |
| Указ Президента РК № ___ (опублик. ) | Уточнён перечень видов электронной подписи, синхронизирован с Законом «О цифровых документах». |
Практические примеры
Пример 1. Договор займа между физлицами
Физлицо А. передаёт 500 000 тенге физлицу Б. сроком на 6 месяцев. Согласно ст. 715 ГК РК такой договор должен быть в письменной форме. Стороны:
- составляют один документ на бумаге, подписанный обеими сторонами; или
- обмениваются электронными письмами через государственную систему «E-Notariat», используя КЭП.
Обе формы равнозначны. Отсутствие формы влечёт ничтожность сделки по ст. 158 ГК РК.
Пример 2. Дополнительное соглашение к договору поставки
Компания «X» и ТОО «Y» увеличивают объём поставки. Исходный договор уже нотариально не удостоверялся. Допсоглашение может быть подписано:
- на бумаге;
- в ЭИПД через шлюз «E-DSign»;
- в виде электронного документа с КЭП через «ЭЦП НУЦ».
Частые вопросы юристов
Вопрос № 1: Можно ли подписать документ с помощью иностранной электронной подписи?
Да, но лишь при условии, что подпись признана в РК через механизм взаимного признания (подп. 3 п. 1 ст. 380). В 2025 г. Казахстан заключил соглашение об эквивалентности КЭП с ЕАЭС и ЕС (постановление ПК № 1230/2025).
Вопрос № 2: Что делать при утрате оригинала бумажного договора?
Достаточно заверенной нотариусом копии. При электронной форме – достаточно сохранённой копии в ЭИПД (п. 6 ст. 380). Запись в системе имеет преюдициальное значение.
Вопрос № 3: Нужна ли печать юрлица в 2026 г.?
Нет. Закон РК от г. отменил обязательность печати юрлиц. Подпись и КЭП достаточны.
Связи с другими нормами
- ст. 158 ГК РК – последствия несоблюдения формы;
- ст. 383 ГК РК – соответствие договора императивным нормам;
- ст. 379–381 ГПК РК – доказывание письменной формы в суде;
- Закон РК «О цифровых документах» от г. № 143-VII – правовой статус ЭИПД.
Порядок внесения договора в ЭИПД (шаг за шагом)
- Авторизуйтесь в государственной информационной системе ЭИПД через e-gov.kz.
- Загрузите текст договора в формате PDF/A.
- Выберите тип подписи: КЭП НУЦ РК.
- Каждая сторона подтверждает подлинность кликом «Подписать».
- Система присваивает уникальный реестровый номер и формирует QR-код подлинности.
- Скачайте архивный файл (.ecd) – это и есть ваш «ЭИПД-договор».
Краткий чек-лист для юриста
| ☐ Определен ли законом или сторонами обязательный вид формы? |
| ☐ Выбран ли бумажный или электронный способ? |
| ☐ Проверены полномочия подписанта? |
| ☐ Сохранён ли экземпляр/ЭИПД с QR-кодом? |
| ☐ При необходимости удостоверена нотариально? |
Статья 380 ГК РК стала технологичной и универсальной: она единообразно регулирует все случаи письменной формы, включая бумажные, электронные и смешанные варианты. Главное – заранее выбрать удобный способ и строго следить за соблюдением процедуры. Это минимизирует риски признания сделки недействительной и упростит доказывание в суде.
Полезный ресурс: официальная консультация – call-центр Минюста РК 1414 или сайт pravovaya.kz.