Актуальность темы. Ошибки при начислении и уплате страховых взносов случаются регулярно: изменились тарифы‚ скорректировали базу‚ занесли лишнюю сумму и т.д. Если взнос оказался больше положенного‚ у плательщика есть два пути, зачесть переплату на будущее или вернуть деньги на расчётный счёт. Как это правильно сделать‚ в какие сроки и с какими документами, разберёмся по тексту ст. 26.12 Федерального закона № 125-ФЗ (действующая редакция 2026 г.).
Кто регулирует возврат страховых взносов
Для страховых взносов на ОСС от несчастных случаев и профзаболеваний (взносы «на травматизм») применяются не нормы НК РФ‚ а положения ФЗ № 125-ФЗ. В статье 26.12 закреплены единые правила:
- зачёт, перенос излишне уплаченной суммы на предстоящие взносы и/или на погашение пеней и штрафов;
- возврат, перечисление денег на расчётный счёт страхователя (плательщика взносов).
Что можно вернуть или зачесть
Кроме самого излишне уплаченного взноса допускается:
- излишне уплаченные пени;
- излишне уплаченные штрафы.
Как узнать о переплате
Сообщение ФСС
Территориальный орган ФСС обязан в течение 10 рабочих дней с момента выявления факта излишней уплаты уведомить плательщика:
- в письменной форме (лично под расписку или заказным письмом);
- в форме электронного документа (через сервисы ФСС/ЕСИА).
Совместная сверка
Если сомневаетесь в данных‚ можно инициировать совместную сверку расчётов. По итогам составляется акт‚ подписываемый обеими сторонами.
Зачёт: быстрый способ использовать переплату
| Способ зачёта | Кто принимает решение | Срок принятия решения |
|---|---|---|
| Автоматический зачёт в счёт будущих взносов | ФСС самостоятельно | 10 раб. дней со дня выявления переплаты |
| Зачёт на погашение пеней и/или штрафов | ФСС самостоятельно | 10 раб. дней со дня выявления переплаты или со дня подписания акта сверки |
| Зачёт по заявлению страхователя | ФСС на основании заявления | 10 раб. дней со дня получения заявления или подписания акта сверки |
Важно: проценты на сумму зачёта не начисляются‚ если сроки не нарушены.
Возврат денег на расчётный счёт
Заявление страхователя
Пишется в свободной форме или по форме‚ утверждённой ФСС. Подаётся:
- в бумаге в приёмную ФСС;
- в виде электронного документа через ЕСИА или специализированные операторов.
Сроки возврата
- Решение, в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления или подписания акта сверки.
- Деньги на счёт — 1 месяц с момента получения заявления (ФСС направляет поручение в территориальный орган Федерального казначейства).
Проценты за просрочку
Если ФСС нарушает срок‚ плательщику начисляются проценты:
- 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки;
- проценты выплачиваются автоматически после фактического возврата (срок выплаты остатка процентов — 3 раб. дня).
Как долго можно требовать возврат
Заявление о зачёте или возврате можно подать в течение 3 лет со дня фактической уплаты суммы.
Пошаговая инструкция для бухгалтера
- Проверьте переплату: сравните начисленные и уплаченные взносы‚ используйте сверку расчётов.
- Выберите способ: зачёт (если предстоят новые платежи) или возврат (если деньги нужны в оборот).
- Подготовьте заявление: указать ИНН‚ ОГРН‚ период‚ сумму переплаты‚ способ (зачёт/возврат)‚ реквизиты счёта (при возврате).
- Отправьте документы:
- бумагу — лично или заказным письмом;
- электронно — через «Сервис-онлайн» ФСС или электронную подпись.
- Получите решение: в течение 5 раб. дней ФСС обязан сообщить результат.
- Контролируйте поступление денег: если возврат‚ проверьте расчётный счёт; если проценты за просрочку‚ дождитесь доплаты.
Частые вопросы
Можно ли вернуть переплату‚ если есть недоимка по другим взносам?
Да‚ но сначала ФСС автоматически зачтёт переплату на погашение долга по пеням и штрафам‚ а остаток вернёт.
Нужно ли платить налог на прибыль с возвращённых взносов?
Нет‚ это восстановление кассового расхода‚ а не доход.
Как подать заявление‚ если организация ликвидируется?
Передаётся ликвидационной комиссией: заявление подписывает ликвидатор‚ указываются реквизиты ликвидационного счёта.
Ключевые правила 2026 года:
- заявление подаётся в любой форме‚ но желательно использовать рекомендованный ФСС шаблон;
- максимальный срок возврата — 1 месяц‚ но при просрочке, автоматическое начисление процентов;
- обращаться нужно в территориальный орган ФСС по месту учёта страхователя;
- документопоток полностью электронизирован: можно действовать через подпись ЭЦП и сервисы ФСС.
Соблюдайте сроки‚ проверяйте расчёты и своевременно подавайте заявления — это позволит быстро вернуть или использовать переплату без финансовых потерь.