Дата актуализации: 04 августа 2026 г.
Что такое «перевод» в трудовом праве
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение:
- трудовой функции сотрудника;
- структурного подразделения;
- места работы (в т.ч. в другом населённом пункте);
- порядка оплаты труда.
Виды перевода
| Тип перевода | Основание | Особенности |
|---|---|---|
| Внутренний перевод | ТК РФ, ст. 72.1, ст. 72.2 | В пределах одного работодателя, без расторжения трудового договора |
| Внешний перевод | ТК РФ, ст. 64, ст. 72.1 | Перевод к другому работодателю (по соглашению сторон) |
| Временный перевод | ТК РФ, ст. 72.2 | До 1 года, с обратным возвращением |
Разрешительные основания для перевода
Перевод по инициативе работодателя
- Изменение организационных условий (ст. 74 ТК РФ):
- сокращение штатов;
- ликвидация подразделения;
- переезд в другой регион.
- Чрезвычайные обстоятельства (ст. 72.2 ТК РФ):
- авария, катастрофа;
- природная стихия;
- эпидемия.
Перевод по инициативе работника
Требуется письменное заявление и согласие работодателя.
Если условия ухудшаются, перевод возможен только с согласия работника.
Перевод по соглашению сторон
Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (п. 5 ч. 1 ст. 72 ТК РФ).
Пошаговая инструкция: как оформить перевод
- Подготовка документов
- приказ о переводе (форма Т-5);
- дополнительное соглашение;
- уведомление работника (при инициативе работодателя) за 2 месяца.
- Уведомление работника
Если перевод связан с изменением условий труда, работодатель обязан предложить все вакантные места, подходящие по состоянию здоровья и квалификации.
- Подписание соглашения
- Внесение записи в трудовую книжку
- Дата и номер приказа;
- новая должность/подразделение.
- Ознакомление сотрудника с приказом
Особые категории работников
Рабник-совместитель
Если на должность совместителя принят основной сотрудник, трудовой договор с совместителем расторгается по ст. 288 ТК РФ без компенсаций.
Дистанционный работник
По письму Роструда от № ПГ/16633-6-1, дистанционного работника можно перевести в офис только с его письменного согласия.
Люди с инвалидностью, матери с детьми
Запрещено перемещать без согласия в пределах одного региона (проект законопроекта 2024 г.).
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Риски | Как избежать |
|---|---|---|
| Отказ работника от перевода | Увольнение по ст. 77 ч. 1 (расторжение по инициативе работника) | Заранее предложить все альтернативные вакансии |
| Нарушение сроков уведомления | Восстановление на прежней работе, компенсация за вынужденный прогул | Уведомлять за 2 месяца и подтверждать подписью |
| Задержка зарплаты после перевода | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ | Чётко фиксировать дату начала новых условий и оплаты |
Образцы документов
Уведомление работника
Уведомление
Уважаемый(ая) [ФИО]!
В связи с [указать причину] Вам предлагается перевод на должность [наименование] в подразделение [наименование] с [дата].
При отказе в течение 2 месяцев возможно расторжение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение № ___
к трудовому договору № ___ от «__»____ 20__ г.
Стороны договорились изменить:
– должность: [старая] → [новая];
– оклад: [старый] → [новый] руб.;
– место работы: [старый адрес] → [новый адрес].
Контрольный чек-лист для HR
- ☐ Проверено, что вакансия подходит по медицинским показаниям
- ☐ Уведомление подписано не менее чем за 2 месяца
- ☐ Составлен приказ (форма Т-5), подписан сотрудником
- ☐ Трудовая книжка заполнена корректно
- ☐ Сделана запись в 1С/кадровой программе
- ☐ Обновлены локальные акты (табель учёта, график отпусков)
Перевод сотрудника — это юридически значимое изменение трудового договора. Строгое соблюдение ст. 72.1–72.2 ТК РФ, своевременное уведомление и документальное оформление защитят работодателя от судебных споров и штрафов. При любых сомнениях рекомендуется проконсультироваться в Роструде или юридической службе.
Автор: кадровый юрист Елена Викторовна К.