Вопрос‚ который часто задают работники и работодатели: как правильно оформить запись в трудовой книжке‚ если трудовой договор расторгнут по соглашению сторон? В этой статье мы подробно разберём нормативно‑правовую основу‚ порядок внесения записи‚ её точный формулировочный вариант‚ а также типичные ошибки и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В частности‚ пункт 1 части первой этой статьи гласит:

«Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любой момент‚ если иное не предусмотрено коллективным договором‚ локальными нормативными актами или отдельным трудовым договором».

Для корректного отражения данного способа прекращения трудового договора в трудовой книжке необходимо использовать точные формулировки‚ предписанные ТК РФ и приказом Минтруда России от № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».

Как должна выглядеть запись в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Основания и причина прекращения трудового договора» (страница‚ где указаны даты трудоустройства). Оформление должно включать:

1. Дата увольнения (по календарю);
2. Точная формулировка причины прекращения трудового договора;
3. Ссылка на нормативный акт (пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ).

Наиболее часто используемый вариант записи выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Эта формулировка полностью соответствует требованиям законодательства и не допускает неоднозначных трактовок.

Варианты формулировок‚ признанные равнозначными

• ТД расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ ст. 77 ТК РФ‚ п. 1 ч. 1.

Любой из указанных вариантов допустим‚ однако рекомендуется использовать полную форму‚ чтобы избежать вопросов со стороны инспекции труда.

Пошаговый порядок внесения записи

1. Подготовка документов. Сотрудник и работодатель подписывают Соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В соглашении указываются:
   • Дата и место подписания;
   • Полные наименования сторон;
   • Условия выплаты компенсаций (если предусмотрены);
   • Ссылка на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
2. Уведомление работника. Работнику вручается копия соглашения и приказ (приказ об увольнении) не позднее дня увольнения.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Руководитель (или уполномоченный сотрудник отдела кадров) на основании подписанного соглашения вносит запись в трудовую книжку:
   • Подписывает запись своей подписью;
   • Указывает дату увольнения;
   • Записывает точную формулировку‚ приведённую выше.
4. Выдача трудовой книжки работнику. После внесения записи работнику вручают трудовую книжку с подписью и печатью организации.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже представлен типовой пример‚ который можно использовать в любой организации.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Сокращения без пояснений. Записи типа «ТД расторгнут» без указания статьи могут быть оспорены.
• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Без указания пункта 1 части первой статьи 77 ТК РФ запись считается неполной.
• Неправильный порядок слов. Например: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон‚ статья 77‚ пункт 1». Такая формулировка может трактоваться как «по статье 77‚ а не по пункту 1»‚ что создаёт юридическую неопределённость.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Трудовая книжка должна быть подписана уполномоченным представителем работодателя.
• Запись в неправильный раздел. Записать причину увольнения в графу «Должность» или «Ставка» недопустимо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать более короткую формулировку?

Теоретически допускается сокращённый вариант «ТД расторгнут по соглашению сторон‚ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»‚ но рекомендовано использовать полную форму‚ чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись «Трудовой договор прекращён»?

Если запись сделана неверно‚ её следует исправить: зачеркнуть ошибочный текст (не стирать)‚ поставить подпись и печать‚ а затем добавить корректную запись в следующей строке.

Требуется ли обязательное оформление приказа об увольнении?

Да. При увольнении по соглашению сторон приказ (или иное распоряжение) обязателен‚ так как он подтверждает факт прекращения трудового договора и является основанием для внесения записи в книжку.

Нужно ли указывать размер выходного пособия в записи?

Нет. Информация о выплатах (выходное пособие‚ компенсация) фиксируется в отдельном документе – расчётном листе и акте расчёта. В трудовой книжке указывается только основание и нормативная ссылка.

Как оформить запись‚ если работник имеет несколько трудовых книжек (например‚ в разных организациях)?

В каждой книжке делается отдельная запись‚ соответствующая дате и основанию прекращения трудового договора в конкретной организации.

Корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон — важный элемент соблюдения трудового законодательства. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы избежите типичных ошибок‚ обеспечите юридическую чистоту процесса и уменьшите риски проверки со стороны инспекции труда.

Помните: точная формулировка «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», ваш гарант того‚ что запись будет признана законной.

Автор: Ваш юридический помощник | Дата публикации: 7 апреля 2026 г.