Актуально на 10:11:08

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует все этапы трудовых отношений – от приёма на работу до увольнения. В 2025–2026 годах вступили в силу ключевые поправки, касающиеся процедуры приёма, испытательных сроков и обязательств работодателя. Ниже – подробный разбор всех изменений и действующих норм.

Кратко о новых поправках 2025–2026

• Без испытательного срока берут:
  • мам с детьми до 3 лет;
  • выпускников, прошедших военную службу сразу после ВУЗа.
• Три дня – обязательный срок, за который работодатель должен ознакомить нового сотрудника с приказом о приёме на работу (ст. 68 ТК РФ).
• Электронный документооборот допустим для трудовых договоров и приказов при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Алгоритм приёма на работу в 2026 году

Шаг 1. Подготовка вакансии

1. Определение условий: оклад, график, место работы, функции.
2. Согласование штатного расписания и кадрового резерва.

Шаг 2. Отбор кандидата

• собеседования, тестовые задания, проверка документов;
• обязательная проверка судимости для работников с детьми, в финансовой сфере и госструктурах (ФЗ № 64-ФЗ).

Шаг 3. Предварительные документы

1. Заявление о приёме на работу (пишет кандидат).
2. Трудовой договор (в 2 экз.) подписывают обе стороны.
3. Дополнительные соглашения (о неразглашении, материальной ответственности, удалённой работе).

Шаг 4. Приказ о приёме

Форма Т-1 или Т-1а (для группы сотрудников). Обязательные реквизиты:

• номер и дата приказа;
• Ф. И. О. сотрудника, название должности;
• условия оплаты, режим работы, структурное подразделение;
• срок испытания (если применяется).

Шаг 5. Ознакомление сотрудника

Срок – 3 рабочих дня с момента издания приказа (ст. 68 ТК РФ). Лицо подписывает экземпляр приказа и «Дополнение к трудовому договору» о приёме.

Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку

1. Делается в течение пяти дней со дня фактического выхода на работу.
2. Штампуется подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).

Шаг 7. Социальные отчисления и доступы

• Регистрация в ПФР, ФСС, ФНС — в срок до 1 рабочего дня после подписания договора.
• Выдача пропуска, электронной подписи, доступов к корпоративным сервисам.

Особые категории граждан: новые правила

4.1 Матери с детьми до 3 лет

С запрещено устанавливать испытательный срок. Работодатель обязан предоставить:

• гибкий график или удалённую работу по заявлению;
• дополнительный оплачиваемый 30-минутный перерыв каждые 3 часа.

4.2 Выпускники после армии

Если студент завершил обучение и сразу прошёл военную службу, при приёме на работу по основному направлению диплома испытательный срок не устанавливается (ФЗ № 489-ФЗ от ).

4.3 Иностранцы и соотечественники

Ответственность работодателя за нарушения

• Несвоевременное ознакомление с приказом – штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).
• Отсутствие трудового договора – штраф до 100 000 ₽ или приостановление деятельности на 90 суток.

Чек-лист HR-специалиста на 2026 год

1. Проверь наличие медкнижки (если требуется).
2. Выдай памятку по охране труда и просьбу оформить личную медицинскую книжку.
3. Сделай копию паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома, трудовой.
4. В 1С-ЗУП заведи карточку сотрудника и загрузи сканы документов.
5. Подпиши соглашение о неразглашении персональных данных (ФЗ-152).
6. Запроси выписку из ЕГРЮЛ (для юр. лиц) или ЕГРИП (для ИП), если организация новая.
7. Отправь данные в ФСС для ввода сотрудника в систему «Соцстрах» онлайн.

Полезные ссылки и документы

• Трудовой кодекс РФ (официальный текст)
• Статья 68 ТК РФ «Ознакомление с приказом»
• ПФР онлайн — регистрация нового сотрудника

В 2026 году процесс приёма на работу стал проще для отдельных категорий граждан и жёстче для работодателя: сокращены сроки для подачи документов, введены электронные форматы, ужесточены штрафы. Следуйте пошаговому алгоритму, проверяйте свежие поправки и используйте цифровые сервисы – это позволит избежать штрафов и ускорит оформление персонала.