Сегодня . Практика показывает: закрытие обособленного подразделения — это не просто «поставить печать и выключить свет». Трудовой кодекс РФ чётко регламентирует, как именно увольнять сотрудников, чтобы избежать штрафов и судебных споров. Ниже — подробный гайд по статьям ст. 81 и 178, 180 ТК РФ, шаблоны документов и калькулятор выплат.

Какая статья ТК РФ применяется при закрытии филиала?

Разница между ликвидацией организации и филиала

• Полная ликвидация юрлица — увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Закрытие только филиала/представительства — увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата). В трудовой книжке делается именно такая ссылка.

Ошибка многих кадровиков — писать «ликвидация организации» при закрытии только филиала. Это прямой путь к признанию увольнения незаконным.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Шаг 1. Принятие решения

Решение закрыть филиал фиксируют:

1. Приказ (или решение единоличного исполнительного органа).
2. Уведомление в ИФНС о закрытии обособленного подразделения по форме № С-09-3-2 в течение 3 рабочих дней.

Шаг 2. Уведомление работников

• Не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения выдаём каждому сотруднику письменное уведомление.
  Форма:
  «Вам сообщается, что в связи с сокращением численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) трудовой договор будет расторгнут ».»
• В тот же день знакомим под подпись.
• На беременных распространяется ст. 261 ТК РФ: их можно уволить только после предоставления иной работы и отказа от неё.

Шаг 3. Уведомление службы занятости

Отправляем в Центр занятости информацию о предстоящем высвобождении не позднее чем за 2 месяца (ст. 25 Закона «О занятости»);

Шаг 4. Предложение вакансий

В течение 2 месяцев обязаны предлагать:

• Все доступные вакансии в головной компании.
• Если сотрудник согласен — перевод без согласия не нужен (ст. 72;1 ТК РФ).

Шаг 5. Издание приказа об увольнении

Форма Т-8: «Расторгнуть трудовой договор в связи с сокращением численности работников, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Шаг 6. Расчёт и выплаты

Пример расчёта:
Средний дневной заработок 2 000 ₽ × 22 р. дн. = 44 000 ₽ — сумма выходного пособия.

Шаг 7. Выдача документов

• Трудовая книжка в день увольнения.
• Форма СТД-Р (сводная справка о заработке за 2 года).
• Копия приказа.

Типовые документы

Уведомление работника

Уведомление
№ ___ от «__» ______ 2026 г.
Вам сообщается, что в связи с сокращением численности работников 
филиала ООО «Ромашка» в г. Иваново трудовой договор 
от № 15-TD будет расторгнут на основании
п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Предлагаемые вакансии:
Бухгалтер в головной офис (г. Москва, ул. Лесная, д. 5)
Кладовщик (г. Иваново, ул. Станционная, д. 12)
Сотрудник ________________/ФИО/

Приказ о прекращении работы филиала

Приказ
О закрытии филиала
С прекратить деятельность филиала ООО «Ромашка» 
в г. Иваново, ИНН 1234567890/370201001.
Генеральному директору обеспечить:
 2.1. Уведомление работников за 2 месяца.
 2.2. Расчёт всех выплат в соответствии со ст. 178, 180 ТК РФ.
Основание: Решение единственного участника ООО от № ЕО-15.

Частые ошибки и штрафы

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

1. ✅ Есть ли приказ о закрытии филиала?
2. ✅ Уведомления подписаны все сотрудники?
3. ✅ Отправлены сведения в Центр занятости за 2 месяца?
4. ✅ Утверждена штатная расстановка после закрытия филиала?
5. ✅ Рассчитаны и готовы к выплате выходные пособия?
6. ✅ Подготовлены трудовые книжки, СТД-Р, справки 2-НДФЛ?

Краткий FAQ

Можно ли уволить сотрудника на больничном?
Да, при закрытии филиала это допускается (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Нужно ли платить компенсацию за третий месяц, если человек нашёл работу?
Нет, только при наличии справки службы занятости о нетрудоустройстве.

Как оформить перевод в головной офис?
Дополнительное соглашение к трудовому договору + приказ о переводе (ст. 72.1 ТК РФ).