В современных условиях непрерывное повышение квалификации становится обязательным условием конкурентоспособности как самого работника, так и компании. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) в главе 31 и 32 детально регламентирует, кто, за чей счёт и как должен обучать персонал. Ниже разберём ключевые нормы, права и обязанности сторон, а также подводные камни, о которых часто забывают.

Почему вопрос обучения стал особенно актуален к 2026 году

• Цифровизация. К 2026 г. чуть ли не каждая третья профессия требует хотя бы базовых цифровых навыков.
• Новые профстандарты. С 2025 г. вступили в силу обновлённые федеральные стандарты по 142 профессиям, что обязало работодателей проводить переподготовку.
• Повышение штрафов. Сумма санкций за нарушение требований по охране труда и обучению выросла в 2 раза (ст. 5.27.1 КоАП).

Основные положения: статьи 196–197 ТК РФ

Что говорит статья 196 ТК РФ (в редакции на )

Обязанности работодателя:

1. Обеспечивать возможность обучения в рамках коллективного или трудового договора.
2. Направлять работников на независимую оценку квалификации, если это предусмотрено профстандартом.
3. Оплачивать обучение, если оно инициируется им самим (п. 3 ч. 1 ст. 187 ТК РФ).

Права работодателя:

• Требовать от сотрудника отработать согласованный срок после обучения.
• Выбирать форму обучения: курсы, дуальное обучение, ученический договор.

Что говорит статья 197 ТК РФ

Работник имеет право:

• Получать дополнительное образование и переподготовку без отрыва от производства.
• Направляться на обучение в учебные центры, в т.ч. аккредитованные СПО и ВУЗы.
• Не опасаться увольнения во время обучения, если оно оплачивается работодателем.

Ученический договор: особенности оформления

При обучении непосредственно у работодателя заключается ученический договор (ст. 196–208 ТК РФ). Он обязательно содержит:

• Наименование сторон: работодатель и работник-ученик.
• Конкретную квалификацию, которую приобретёт работник.
• Срок ученичества (как правило, от 3 месяцев до 2 лет).
• Обязанность отработать не менее установленного срока после обучения.
• Размер оплаты в период ученичества (не может быть меньше МРОТ).

Обучение по охране труда: статья 219 ТК РФ

Работодатель обязан проводить:

1. Вводный инструктаж — при поступлении на работу.
2. Первичный инструктаж — непосредственно на рабочем месте.
3. Повторный инструктаж — каждые 6 или 12 месяцев в зависимости от условий труда.
4. Внеплановый — при введении новых стандартов или после несчастных случаев.

Штрафы за пропуск: от 20 000 до 50 000 руб. на должностное лицо и до 150 000 руб. на организацию.

Обучение вне рабочего времени: что с оплатой?

Согласно разъяснениям Минтруда (письмо № 14-2/В-1045 от ), часы обучения, проходящие в нерабочее время, приравниваются к сверхурочным и оплачиваются:

• по двойному тарифу;
• или предоставляется дополнительный выходной.

Документооборот: как не ошибиться

Подводные камни и судебная практика

Обязанность отработать или возместить расходы

Если сотрудник увольняется досрочно, работодатель вправе удерживать расходы на обучение, если это прямо предусмотрено договором (п. 3 ст. 249 ТК РФ). Однако Верховный суд РФ в постановлении № 69-КГ17-5 от указал: удержание возможно только в пределах среднего заработка последних 3-х месяцев.

Отказ в обучении: можно ли оспорить?

Работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд, если отказ необоснован. Судебная практика показывает: если обязанность обучить прямо прописана в коллективном договоре, отказ признаётся незаконным (дело № 88-15234/2025).

Алгоритм действий работодателя: чек-лист 2026

1. Анализ потребностей. Проверьте профстандарты и риски цифрового разрыва.
2. Выбор формы. Определитесь: курсы, онлайн-обучение, ученический договор.
3. Документы. Подготовьте приказ, доп. соглашение, ученический договор.
4. Оплата. Закрепите в учётной политике, как учитывать расходы: затраты или инвестиционный актив?
5. Контроль. Назначьте ответственного за ведение журналов инструктажей.
6. Фиксация. Сохраняйте все сканы свидетельств и актов в электронном виде не менее 5 лет.

Что готовится в 2027 году

По данным Минтруда (проект № 431215-8), внесут изменения в ст. 196 и 197 ТК РФ:

• Обязательную дистанционную переподготовку для работников с вредными условиями.
• Единую цифровую платформу для взаимодействия работодателей и центров оценки квалификации.
• Субсидии для МСП на возмещение 50 % расходов на обучение персонала.

Краткий вывод

Обучение персонала перестало быть «доброй волей» работодателя и стало регулируемой обязанностью. Прямые нормы ТК РФ, рост штрафов и новые профстандарты делают этот вопрос стратегическим. Грамотное оформление ученических договоров, своевременные инструктажи и документооборот — залог избежать штрафов и судебных споров.

Помните: обучение — это не расход, а инвестиция, которая в 2026 году становится обязательной.