Важно! С 1 марта 2022 года периодические медосмотры большинства категорий работников регулируются статьёй 220 ТК РФ, а не 213-й. Ниже приведён подробный порядок действий кадровой службы с учётом последних изменений приказа Минздрава № 29н (ред. от ) и актуальных разъяснений Минтруда 2025–2026 гг.

Кто обязан проходить периодические медосмотры

• Все работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными факторами (ст. 220 ТК РФ).
• Работники до 18 лет — ежегодно, независимо от характера труда (ст. 266 ТК РФ).
• Отдельные категории, указанные в ч. 4 ст. 213 ТК РФ (водители, спортсмены, судо-, авто-, железнодорожный транспорт и др.).
• Работники Крайнего Севера при общем трудовом стаже 5 лет и более могут осматриваться мобильными бригадами центров профпатологии.

Кто оплачивает и организует

За счёт работодателя (ст. 214, 220 ТК РФ). Не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала осмотра работодатель должен:

1. Издать приказ о проведении медосмотров;
2. Составить списки работников с указанием профессии, вредных факторов и даты последнего осмотра (форма утверждена приказом Минздрава);
3. Направить работников в аккредитованную медорганизацию по направлениям (форма 1/у-04).

Периодичность — по Приказу 29н

Пошаговый алгоритм действий кадровой службы

Шаг 1. Анализ спецоценки условий труда (СОУТ)

Запрашиваем актуальный отчёт СОУТ, определяем список должностей с вредными/опасными факторами.

Шаг 2. Составление годового календаря медосмотров

• Рассчитываем даты очередных осмотров исходя из предыдущей даты + периодичность 29н.
• Согласовываем график с профсоюзом (если есть) и медорганизацией.

Шаг 3. Издание приказа

Пример формулировки:

«Провести периодические медицинские осмотры работников цеха № 3 (перечень прилагается) в период с 15 апреля по 15 мая 2026 г. в ГБУЗ «Городская поликлиника № 67». Ответственный — начальник отдела охраны труда Петрова Н. А.».

Шаг 4. Оформление направлений

Каждому сотруднику выдаётся форма 1/у-04 с указанием перечня специалистов и анализов (приложение № 2 к приказу 29н);

Шаг 5. Оплата и учёт времени

• День медосмотра оплачивается по среднему заработку (ст. 220 ТК РФ).
• В табеле ставится код «МВ» или «ОВ».

Шаг 6. Получение и анализа результатов

Медорганизация в течение 5 рабочих дней предоставляет:

• Индивидуальные карты медосмотра (форма 26/у-04);
• Заключительный акт (форма 28/у-04), в котором указано:
  • количество обследованных;
  • число лиц с отклонениями;
  • рекомендации по переводу или лечению.

Шаг 7. Хранение документации

Все карты и акты хранятся 75 лет (п. 5 Приказа Минздрава 29н).

Штрафы за нарушение

Частые вопросы

Вопрос 1. Можно ли проводить осмотр в выходной день?

Да, но только при наличии согласия работника и оплаты по двойному тарифу или предоставлении другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Вопрос 2. Как быть, если работник отказывается?

Оформляем акт отказа и приостанавливаем допуск к работе (ч. 5 ст. 76 ТК РФ).

Вопрос 3. Надо ли хранить электронные образы медкарт?

Да, при наличии электронной подписи медорганизации. Храним также 75 лет.

1. СОУТ актуален (не старше 5 лет).
2. График медосмотров утверждён.
3. Приказ и списки подписаны.
4. Направления выданы за 10 дней.
5. Оплата и табель учтены.
6. Заключительный акт получен.
7. Карты отсортированы и сданы в архив.

Актуально на . При смене регламентации обязательно перепроверьте текст приказов Минздрава на официальном портале minzdrav.gov.ru.