Отгул – это дополнительный день отдыха, предоставляемый работнику за работу в выходной или нерабочий праздничный день. В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) понятие «отгул» не определено отдельным термином, однако его правовое регулирование содержится в статье 153 ТК РФ. Ниже рассмотрены основные положения закона, порядок оформления, последние изменения и практические рекомендации для работодателей и работников.

Нормативная база

Статья 153 ТК РФ

Согласно части 1 статьи 153 ТК РФ:

Работнику, отработавшему в выходной (нерабочий) день или в нерабочий праздничный день, может быть предоставлен дополнительный день отдыха (отгул) либо выплачена двойная оплата за отработанное время.

Ключевые моменты:

• Отгул предоставляется по желанию работника (часть 4 статьи 153).
• Работодатель обязан предоставить отгул не позже следующего рабочего дня, если иное не установлено локальными нормативными актами.
• В случае невозможности предоставить отгул в срок, работнику выплачивается двойная оплата за отработанные часы.

Статья 128 ТК РФ (отпуск без сохранения заработной платы)

Эта статья регулирует отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Хотя она не относится напрямую к отгулу, часто в локальных нормативных актах используют её формулировки для оформления «отгула за ранее отработанное время».

Последние поправки (2024‑2026 годы)

С 1 марта 2025 года в ТК РФ вступили новые требования к оформлению отгулов, отражённые в разъяснениях КонсультантПлюс и Такском:

1. Работодатель обязан фиксировать запрос работника в письменной форме.
2. Согласование даты отгула должно происходить не менее чем за 3 рабочих дня до предполагаемого дня отдыха (если иное не предусмотрено коллективным договором).
3. При отказе работодателя работник имеет право потребовать двойную оплату за работу в выходной день.

Права и обязанности сторон

Права работника

• Получить дополнительный день отдыха за работу в выходной/праздничный день.
• В случае отказа в отгуле – требовать двойную оплату за отработанные часы.
• Подать письменное заявление о предоставлении отгула.
• Отказ работодателя без законных оснований считается нарушением ТК РФ.

Обязанности работодателя

• Установить порядок предоставления отгула в локальном нормативном акте (приказ, положение о времени работы).
• Своевременно рассмотреть заявление работника и дать ответ.
• Оформить отгул в табеле учета рабочего времени.
• В случае невозможности предоставить отгул – произвести двойную оплату.
• Соблюдать сроки согласования, указанные в локальных актах (не реже 3 рабочих дней).

Порядок оформления отгула

Шаг 1. Подготовка локального нормативного акта

Работодатель должен ввести в приказе о порядке предоставления отгула следующие пункты:

1. Кому и в каких случаях предоставляется отгул (рабочие в выходные/праздничные дни).
2. Форма заявления (письменное, электронное).
3. Сроки подачи и рассмотрения заявления.
4. Порядок согласования даты отгула.
5. Последствия отказа в предоставлении отгула (двойная оплата).

Шаг 2. Подача заявления работником

Пример заявления (см. ниже) может быть использован в любой организации.

Шаг 3. Рассмотрение и согласование

Руководитель подразделения/служба кадров рассматривает заявление, учитывая загрузку и производственные потребности, и в течение установленного срока (обычно 3 рабочих дня) даёт ответ.

Шаг 4. Оформление в табеле

После согласования отгул фиксируется в табеле учёта рабочего времени. В случае двойной оплаты – в расчётных листах указывается соответствующая ставка.

Образец заявления о предоставлении отгула

Заявление
о предоставлении дня отдыха (отгула) за работу в выходной (праздничный) день

От: _______________________/ФИО, должность, подразделение
Кому: ______________________/ФИО руководителя, должность
Прошу предоставить мне день отдыха (отгул) за работу в выходной (праздничный) день
____ (дата работы), согласно части 1 статьи 153 ТК РФ.

Предлагаемая дата отгула: "__" _______ 2026 г.

Подпись _______________________

В заявлении рекомендуется указать:

• Точную дату отработанного дня.
• Предлагаемую дату отгула (если есть предпочтения).
• Контактные данные для уточнения.

Практические вопросы и ответы

Можно ли получить отгул «авансом», т.е. до фактической отработки выходного дня?

Нет. По статье 153 отгул предоставляется после отработки выходного или праздничного дня. Предоставление «авансового» отгула противоречит законодательству.

Что делать, если работодатель отказывается предоставить отгул?

Работник имеет право:

1. Требовать двойную оплату за отработанные часы.
2. Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой.
3. Подать иск в суд о взыскании задолженности и компенсации морального вреда.

Как учитываеться отгул в случае, когда работник имеет неполный рабочий день?

Отгул предоставляется в полном размере (один рабочий день). Если работник отработал неполный день, он может потребовать либо отгул, либо двойную оплату за фактически отработанные часы.

Влияет ли отгул на начисление отпускных и больничных?

Отгул считается обычным рабочим днём с точки зрения расчёта отпускных и больничных, так как в него включается обычный заработок (если отгул не был заменён двойной оплатой).

Примеры из практики

• Пример 1. Сотрудник отработал в праздничный день 1 января 2026 г. По заявлению он получил отгул 5 января 2026 г. В табеле учёта указано: «Отгул за ». Расчётный лист отражает обычный оклад за 5 января.
• Пример 2. Работодатель отказал в отгуле без объяснения причин. Сотрудник потребовал двойную оплату. В результате расчётный лист за январь 2026 г. включил двойную ставку за 8 часов работы в праздничный день.
• Пример 3. При отсутствии локального нормативного акта работодатель не успел согласовать отгул в срок. Суд признал, что работнику полагается двойная оплата, так как порядок предоставления отгула не был установлен.

Отгул – это законодательно закреплённый способ компенсации за работу в выходные и праздничные дни. Основные правила изложены в статье 153 ТК РФ, однако практическая реализация требует детального регламентирования в локальных нормативных актах организации. Правильное оформление заявлений, своевременное согласование и корректный учёт в табелях позволяют избежать конфликтов и обеспечить соблюдение прав как работников, так и работодателей.

Для успешного применения законодательства рекомендуется:

1. Разработать и утвердить внутренний приказ о порядке предоставления отгула.
2. Обучить персонал (HR‑отдел, руководителей) правилам оформления и учёта отгулов.
3. Вести прозрачный журнал согласования отгулов, доступный для проверки инспекций.
4. Своевременно выплачивать двойную оплату в случае невозможности предоставить отгул.

Соблюдение этих рекомендаций поможет организации поддерживать здоровый трудовой климат и избегать юридических рисков.

Дата публикации:  г. 10:41