Актуально на . Ниже ‒ подробная инструкция о том, как работающим пенсионерам оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, какие документы потребуются, какие гарантии предусмотрены и как изменяются правила с учётом последних законодательных новелл 2026 г.

Нормативная база: где прописаны права пенсионера?

• ТК РФ, ст. 128 «Отпуск без сохранения заработной платы».
• Федеральный закон № 125-ФЗ от (вступил в силу ) «О дополнительных гарантиях трудовых прав для работников, имеющих детей и (или) осуществляющих уход за инвалидами I группы». Непосредственно к пенсионерам статья не применяется, но усиливает общий тренд на защиту социально уязвимых категорий.
• Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-1245 от : разъяснения о порядке предоставления отпусков работающим пенсионерам по старости.

Объём и условия предоставления отпуска

Важно: 14-дневный отпуск предоставляется в любое время по желанию работника без ограничения стажа и без учёта графика отпусков. Работодатель обязан его предоставить, за исключением случаев, указанных в ч. 3 ст. 128 (см. ниже).

Кому могут отказать?

Отказ допускается только при наличии письменного мотивированного уведомления:

1. в период налоговой проверки, если работник числится материально-ответственным лицом;
2. в условиях чрезвычайной ситуации или введения режима повышенной готовности (в т. ч. техногенного характера);
3. если отпуск негативно скажется на выполнении заданий Оборонного заказа (письмо Минобороны № 12/3/2-26 от ).

Как оформить: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подать заявление

Форма свободная, но должна содержать:

• ФИО, должность;
• вид отпуска: «отпуск без сохранения заработной платы»;
• желаемые даты (с … по …);
• ссылку: «в соответствии с ст. 128 ТК РФ».

Шаг 2. Согласование с руководством

Заявление регистрируется в канцелярии. Руководитель ставит резолюцию «Согласовано» или выдаёт мотивированный отказ (в письменной форме) не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления.

Шаг 3. Приказ и ознакомление

HR оформляет приказ по форме Т-6. Работник расписываеться в ознакомлении. Копия приказа вручается на руки.

Шаг 4. Отметка в табеле

В табеле учёта рабочего времени проставляется код «ДО» или «17» (отпуск без оплаты).

Дополнительные льготы и новшества 2026 г.

• Сохранение стажа. Дни неоплачиваемого отпуска включаются в страховой стаж при условии уплаты страховых взносов за периоды до и после отпуска.
• Налоговые каникулы для ИП-работодателей. Если ИП-работодатель предоставляет работающему пенсионеру отпуск без сохранения зарплаты, то за период фактического отсутствия работника уплачивать страховые взносы не требуется (ФНС Письмо № БС-4-11/4789@ от ).
• Дистанционное оформление. С заявление и приказ можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью через личный кабинет «Работа в России».

Примеры из практики

Кейс 1. Пенсионер-контролёр в банке

Гр-н Сидоров (62 года) подал заявление на 10 календарных дней неоплачиваемого отпуска с 15 по 24 августа 2026 г. В период предоставления отпуска в банке проходила внеплановая проверка ЦБ. Руководство попыталось отказать, сославшись на «возможное нарушение контроля кассовых операций». Сидоров обратился в инспекцию труда. Результат: отказ признан незаконным, работодателю выписан штраф 50 000 ₽, отпуск предоставлен.

Кейс 2. Совмещение с днём рождения

Работница ОАО «Газпром»-пенсионерка решила взять 14-дневный отпуск с 12 по 25 марта (день рождения 15 марта). HR вовремя оформил приказ, день рождения прошёл без отрыва от семьи. В табеле ДО, взносы не начислялись, стаж сохранился (ФСС проверка № 432 от 04.2026 – нарушений не выявлено).

Чек-лист для пенсионера

1. Заранее (желательно за 2 недели) подать заявление.
2. Уточнить, не попадает ли дата отпуска под запрет ст. 128 ч; 3.
3. Получить на руки заверенную копию приказа.
4. Проверить корректность кода в табеле.
5. Если отказали – обращаться в ГИТ или суд в течение 3 месяцев.

Полезные ссылки

• Полный текст ст. 128 ТК РФ (Консультант+)
• Официальный сайт Минтруда РФ
• Подать жалобу в ГИТ онлайн (Госуслуги)