В 2026 году режим рабочего времени регулируется обновлёнными положениями Трудового кодекса РФ, вступившими в силу после принятия Госдумой 16 июля 2025 года и одобрения Советом Федерации 25 июля 2025 года. Ниже ‒ единый справочник, который поможет бухгалтеру, HR-специалисту и руководителю не нарушить закон.
Что такое «режим работы» в ТК РФ
По статье 100 ТК РФ режим рабочего времени включает:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная, шестидневная и т.д.);
- часы начала и окончания ежедневной работы;
- время перерывов и обедов;
- перемены смен;
- выходные дни.
Любые изменения этих параметров оформляются приказом или дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Гибкий, удалённый и комбинированный режимы – 2026
Удалённая (дистанционная) работа
Новая редакция ст. 312.1–312.9 ТК РФ:
- Дистанционку можно вводить с первого дня трудового договора или переводом.
- Сотрудник и работодатель вправе отказаться от «удалёнки» с предупреждением за 3 рабочих дня.
- В договоре обязательно указать:
- адрес оборудования;
- порядок учёта рабочего времени;
- способ электронной подписи и взаимодействия.
Гибкий режим рабочего времени
Допустим и для внешних совместителей (письмо Роструда от № ПГ-2345-6-1):
- устанавливаются ядро обязательного присутствия (например, 11:00–15:00);
- остальное время сотрудник распределяет самостоятельно;
- сверхурочные считаются после выхода за норму учётного периода.
Комбинированный режим (офис + удалёнка)
Оформляется дополнительным соглашением. Важно:
- указать конкретные дни нахождения в офисе;
- прописать, кто оплачивает проезд в «офисные» дни;
- учесть требования по охране труда на дому (ст. 212 ТК РФ).
Продолжительность и нормы времени в 2026 г.
Календарь рабочих дней утверждён Постановлением Правительства РФ. Для 40-часовой недели:
| Период | Кол-во раб. дней | Кол-во часов |
|---|---|---|
| I квартал 2026 | 56 | 448 |
| II квартал 2026 | 61 | 488 |
Для срочных договоров от 2 до 6 месяцев максимум испытания – 2 недели (ст. 70 ТК РФ).
Перерывы и сверхурочная работа
По ст. 108 ТК РФ:
- ежедневный перерыв – от 30 минут до 2 часов;
- время перерыва не входит в рабочие часы, если иное не оговорено в коллективном договоре.
С 2026 года изменится оплата сверхурочных (решение КС от ):
- Первые 2 часа – не менее 1,5-кратного тарифа.
- Остальные – не менее 2-кратного.
- Работа в выходные оплачивается двойной, если не предоставлен другой день отдыха.
Как узаконить изменение режима: пошаговая схема
- Уведомление работников за 2 месяца (при массовом изменении).
- Согласование с профсоюзом (если есть).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (форма Т-11).
- Приказ о введении режима (унифицированная форма Т-5).
- Обновление локальных актов:
- Правил трудового распорядка;
- графиков сменности (форма Т-13).
Частые ошибки и штрафы 2026
| Ошибка | Норма | Штраф (руб.) |
|---|---|---|
| Отсутствие перерыва 30+ минут | ст. 108 ТК | до 50 000 (юр. лицо) |
| «Скрытая» дистанционная работа без оформления | ст. 312.4 ТК | до 100 000 |
| Сверхурочные свыше 120 ч/год | ст. 99 ТК | до 80 000 |
Практический чек-лист для HR
- ☐ Проверьте, что в ЕФС-1 (подраздел 1.1) корректно указан режим работы.
- ☐ Сверьте график со сведениями о трудовой деятельности работника.
- ☐ Для мигрантов подайте уведомления о трудовой деятельности через Госуслуги.
- ☐ Обновите шаблон трудового договора на 2026 год (новые формы можно скачать на сайте Бухонлайн).
Новые требования Трудового кодекса 2026 года делают режим работы прозрачным как никогда. Главное – заранее оформлять любые изменения документально и учитывать специфику удалённых, гибких и комбинированных форм. Тогда штрафы обойдут стороной, а сотрудники будут мотивированы и лояльны.