Вопрос выплаты заработной платы наличными остаётся актуальным как для работодателей, так и для работников.
С 1 сентября 2025 года в Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) внесены изменения, уточняющие порядок и ограничения такой формы оплаты.

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим порядок выплаты заработной платы, является статья 136 ТК РФ (в редакции от 1 сентября 2025 г.). В ней закреплены:

• Обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц.
• Возможность выплаты части или всей заработной платы наличными, но только в пределах, установленных законом.
• Требования к оформлению расчётных документов (расчётный лист, акт выполненных работ и т.д.).

Каков предел наличных выплат?

Согласно пункту 2 статьи 136 ТК РФ:

1. Работодатель может выплачивать заработную плату наличными в объёме, не превышающем 50 % от общей суммы начисленной зарплаты за расчётный период.
2. Если работник оформил банковскую карту, то оставшаяся часть зарплаты должна быть перечислена безналичным способом.
3. Для работников, получающих доход менее 30 000 рублей в месяц, предел может быть увеличен до 70 % по согласованию сторон.

Обязанности работодателя

Для законной выплаты наличными работодатель обязан:

• Соблюдать установленный предел (см. пункт 2 выше).
• Подготовить расчётный лист, в котором указаны:
  • наименование организации и её ИНН;
  • ФИО работника;
  • сумма начисленной заработной платы;
  • размер удержаний (налоги, страховые взносы);
  • сумма, выплачиваемая наличными, и её подпись работника.
• Выдавать работнику оригинал расчётного листа при каждой выплате.
• Своевременно перечислять в бюджет налоги и страховые взносы, даже если часть зарплаты выплачивается наличными.
• Сохранять копии всех расчётных листов в бухгалтерском учёте минимум 5 лет.

Права работника

Работник имеет право:

• Требовать от работодателя письменного подтверждения (расчётного листа) при получении наличных.
• Отказаться от получения части зарплаты наличными, если превышен установленный лимит.
• Получать полную информацию о суммах удержаний и основаниях их применения.
• Обращаться в инспекцию труда или в суд в случае нарушения прав.

Процедура выплаты

Пошаговый алгоритм выплат наличными выглядит так:

1. Подготовка расчётного листа. Руководитель или бухгалтер формирует документ, указывая начисленную, удержанную и выплачиваемую суммы.
2. Согласование с работником. При необходимости обсуждается возможность получения части зарплаты наличными (особенно если работник желает получить больше 50 %).
3. Вручение наличных. Работодатель передаёт наличные в присутствии работника, который подписывает расчётный лист, подтверждая получение.
4. Регистрация операции. В бухгалтерской системе фиксируется дата, сумма и подписи сторон.
5. Отчётность. Налоговая и фонды получают сведения о суммах, выплаченных наличными, через стандартные формы (2‑НДФЛ, 1‑НДФЛ и др.).

Документальное оформление

Для каждой выплаты наличными необходимы следующие документы:

• Расчётный лист (форма П-5 по ТК РФ).
• Акт приёма‑передачи наличных (может быть объединён с расчётным листом).
• Квитанция о перечислении налогов и страховых взносов (для части зарплаты, выплаченной безналично).

Ответственность за нарушения

Нарушения правил выплаты наличными влекут за собой:

Последние изменения (2025 год)

В 2025 году в ТК РФ были внесены следующие поправки, касающиеся наличных выплат:

• Установлен чёткий предел в 50 % от общей суммы заработной платы (ранее предел был «не более 30 %»).
• Добавлена возможность повышения предела до 70 % при наличии письменного согласия работника и работодателя.
• Уточнены требования к расчётному листу: теперь обязательна подпись работника и указание банковского счёта (если часть зарплаты переводится безналично).
• Введена обязательная электронная регистрация выплат наличными в системе «Электронный бухгалтер» (с ).

Практические рекомендации для работодателей

1. Вести учёт в электронном виде. Используйте специализированные программы, которые автоматически рассчитывают допустимый лимит наличных.
2. Обучать бухгалтерию. Регулярные тренинги помогут избежать ошибок в оформлении расчётных листов.
3. Документировать согласие работника. Сохраняйте электронные письма или подписи в договоре о выплате части зарплаты наличными.
4. Проверять налоговую отчётность. Убедитесь, что все налоги уплачены в срок, даже если часть зарплаты выплачена наличными.
5. Консультироваться с юристом. При возникновении спорных ситуаций привлеките специалиста по трудовому праву.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли полностью получать зарплату наличными?

Нет. С 2025 года закон ограничивает часть наличных выплат 50 % (или 70 % при согласовании). Оставшуюся часть необходимо перечислять на банковский счёт работника.

Что делать, если работник отказывается подписать расчётный лист?

Работодатель обязан объяснить причины отказа, предоставить копию листа для ознакомления. Если согласие не получено, выплата считается незаконной, и работник имеет право потребовать её в судебном порядке.

Можно ли выплачивать зарплату наличными в другом городе?

Да, но в таком случае расчётный лист должен содержать точный адрес места выдачи и подпись работника, подтверждающую получение наличных.

Как оформить выплату премии наличными?

Премия считается частью заработной платы, поэтому те же ограничения (не более 50 % от общей суммы) применяются. Премию необходимо отразить в расчётном листе отдельной строкой.

Выплата заработной платы наличными – это законный, но строго регламентированный способ оплаты труда.
С 1 сентября 2025 года предельные нормы и требования к документальному оформлению стали более жёсткими, что повышает прозрачность и защищённость прав работников.
Соблюдая перечисленные выше правила, работодатели минимизируют риск штрафов и судебных разбирательств, а сотрудники получают гарантии своевременного и корректного получения заработка.

Автор статьи: Ваше имя, специалист по трудовому праву.
Дата публикации: 6 апреля 2026 г.