Содержание

1. Нормативная база: ключевые статьи ТК РФ
2. Предварительный медосмотр при приёме на работу
3. Периодические и внеплановые медосмотры действующих сотрудников
4. Как оформить направление и оплату: образцы документов
5. Компенсация расходов сотрудника, если он оплатил медосмотр самостоятельно
6. Спорные ситуации и судебная практика
7. Чек-лист для работодателя и работника

Медицинские осмотры, это не формальность, а обязательное условие допуска к работе во многих профессиях. Они защищают как здоровье самого работника, так и безопасность окружающих. Однако вопрос «кто платит?» регулярно становится камнем преткновения. Разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ и как эти нормы применяются в 2026 году.

Нормативная база: ключевые статьи ТК РФ

• Статья 212 ТК РФ, обязанность работодателя организовать и оплатить обязательные предварительные медосмотры за счёт собственных средств.
• Статья 213 ТК РФ — распространяет то же правило на периодические и внеплановые осмотры: они проводяться исключительно за счёт работодателя без каких-либо оговорок.
• Статья 220 ТК Рф — применяется к медосмотрам «вредников» и опасных производств: расходы компенсируются фондом социального страхования, но работодатель всё равно оплачивает день осмотра.

Предварительный медосмотр при приёме на работу

Кого обязательно проверяют

• работники на вредных и (или) опасных производствах;
• водители, машинисты, операторы транспорта;
• работники пищевой промышленности, торговли, общепита;
• медицинские, педагогические и социальные работники;
• несовершеннолетние и беременные женщины.

Кто выбирает клинику

Работодатель самостоятельно заключает договор со специализированным медучреждением, имеющим лицензию. Сотрудник не обязан искать клинику и платить за услуги: это прямая обязанность работодателя.

Что именно оплачивается

1. Медицинские услуги (осмотры терапевта, специалистов, лабораторные исследования).
2. Дорога до медучреждения и обратно, если клиника находится в другом населённом пункте.
3. Проживание, если медосмотр требует выезда и ночёвки.
4. Средний заработок за день (или часы) прохождения осмотра.

Периодические и внеплановые медосмотры действующих сотрудников

Частота

Оплата

Нормы те же: все расходы оплачивает работодатель. Если осмотр проходит в выходной день, сотруднику начисляется двойная оплата по ст. 153 ТК РФ или предоставляется отгул.

Как оформить направление и оплату: образцы документов

1. Приказ о проведении медосмотра

   «Приказываю: провести предварительный медицинский осмотр кандидата Иванова Ивана Ивановича на должность машиниста крана в ООО «МедЦентр» г. Москва. Оплату произвести за счёт средств организации».

2. Направление на медосмотр (форма № 070/у-04). Указываются:
   • ФИО, дата рождения;
   • наименование должности и вредных факторов;
   • вид осмотра (предварительный, периодический);
   • печать организации и подпись руководителя.
3. Авансовый отчёт — если работник оплатил проезд/гостиницу, к отчёту прилагают билеты и чеки.

Компенсация расходов сотрудника, если он оплатил медосмотр самостоятельно

Если работодатель «забыл» выдать направление или работник по собственной инициативе прошёл осмотр, он имеет право потребовать компенсацию по ст. 165 ТК РФ. Для этого нужно:

• письменно обратиться в бухгалтерию с заявлением и приложить кассовые чеки, квитанции, билеты;
• при отказе — обратиться в Госинспекцию труда или суд.

Верховный Суд РФ (Постановление от № 16-АД21-3) подтвердил: работодатель обязан компенсировать любые обоснованные расходы, связанные с обязательным медосмотром.

Спорные ситуации и судебная практика

Частые ошибки работодателей

• «Оплатим, только если кандидат у нас устроится» — незаконно; Расходы возмещаются независимо от результата трудоустройства.
• «Проходите сами, мы потом вернём деньги» — нарушение ст. 212, 213 ТК РФ. Работодатель должен самостоятельно заключать договор с клиникой.
• «Это должен оплачивать ФСС» — ФСС компенсирует только расходы на медосмотр «вредников», но не день оплаты труда сотрудника.

Кейсы судов

В 2025 г. суд в Санкт-Петербурге обязал ООО «Логистик-Северо-Запад» выплатить бывшему кандидату 14 300 руб. — стоимость обследований и проезда, поскольку компания отказалась оплачивать медосмотр после того, как кандидат не прошёл по конкурсу.

Чек-лист для работодателя и работника

Работодателю

• ✓ Заключить договор с аккредитованной клиникой.
• ✓ Издать приказ и выдать направление на медосмотр.
• ✓ Оплатить услуги клиники напрямую.
• ✓ Учесть день осмотра в табеле и оплатить по среднему заработку.
• ✓ Сохранить копии медкнижек и заключений не менее 75 лет.

Работнику

• ✓ Потребовать письменное направление.
• ✓ Не подписывать трудовой договор без медкнижки.
• ✓ Сохранять все чеки и билеты, если пришлось оплатить самому.
• ✓ При нарушениях — жаловаться в Роструд или обращаться в суд.

В 2026 году ничего не изменилось: все расходы на обязательные медосмотры по-прежнему полностью ложатся на работодателя. Помните: отказ оплатить медосмотр или возместить расходы, это административное правонарушение, за которое грозит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).