Дата актуализации: 18:16:42

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Условия и ограничения отзыва
3. Порядок действий работодателя
4. Необходимые документы
5. Пересчёт отпускных и удержания
6. Ответственность работодателя за нарушения
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Основным документом, регулирующим отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, является Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Последняя редакция статьи принята Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 273‑ФЗ (вступила в силу 25 июля 2022 г.).

К статье 125 также относяться положения:

• Статья 136 ТК РФ – порядок уведомления работника о предстоящем отзыве.
• Статья 128 ТК РФ – порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Приказ Минтруда России № 6н от – разъяснение порядка отзыва из отпуска.

Условия и ограничения отзыва

Согласие работника

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ (например, чрезвычайные производственные ситуации). Согласие должно быть оформлено в письменной форме.

Запрещённые категории работников

Согласно части 3 статьи 125 ТК РФ, отзыв невозможен у следующих категорий:

• Работников в возрасте до 18 лет;
• Беременных женщин и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком;
• Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• Работников, находящихся в отпуске по уходу за больным членом семьи (по ст. 255 ТК РФ).

Сроки уведомления

Работодатель обязан известить работника о предстоящем отзыве не позднее, чем за три рабочих дня до даты отзыва (ст. 136 ТК РФ). Если же отзыв осуществляется в случае производственной необходимости, сроки могут быть сокращены, но работнику всё равно должна быть предоставлена возможность согласовать дату возврата.

Длительность отпуска и возможность его деления

Если отпуск был разделён на части, отзыв может быть произведён только в отношении той части, которая ещё не началась, либо при условии согласия работника на изменение графика.

Порядок действий работодателя при отзыве

1. Подготовка письменного уведомления (письмо‑уведомление, форма № К-1). В нём указываются:
   • Дата и причина отзыва;
   • Продолжительность периода, на который работник будет отозван;
   • Условия оплаты и компенсаций.
2. Получение согласия работника. Работник подписывает образец согласия (пример ниже). Если согласие не получено – отзыв невозможен.
3. Издание приказа об отзыве из отпуска (приказ № … от …). Приказ подписывается руководителем организации и вносится в трудовую книжку работника.
4. Корректировка табеля учёта рабочего времени – в табеле указывается новый график работы.
5. Пересчёт отпускных (если отзыв произошёл в середине отпуска). Перерасчёт производится в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 125 ТК РФ.
6. Информирование бухгалтерии о необходимости изменить начисление отпускных и, при необходимости, удержать из зарплаты суммы, связанные с недополученными днями отпуска.

Образцы необходимых документов

Образец письма‑уведомления

ООО "Пример"
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67

От _____________________ (Ф.И.О. руководителя)
К _____________________ (Ф.И.О. работника)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Уважаемый(ая) ______________________!

В соответствии со ст. 125 ТК РФ и при наличии производственной необходимости (указать причину) информируем Вас о предстоящем отзыве из отпуска, начавшегося ____________ (дата начала) и запланированного до ____________ (дата окончания).

Дата отзыва: ____________
Продолжительность: ____________ дней.

Просим подтвердить согласие на отзыв, подписав приложение к настоящему письму.

С уважением,
____________________
(подпись, Ф.И.О., должность)

Образец согласия работника

СОГЛАСИЕ
на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
Я, ______________________ (Ф.И.О.), сотрудник ООО "Пример", подтверждаю согласие на отзыв из отпуска с ____________ (дата) по ____________ (дата) в связи с ____________ (указать причину).

Подпись ______________________ Дата ____________

Приказ об отзыве

ПРИКАЗ
№ ___
от ____________

Об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с ст. 125 ТК РФ
Приказываю:

Отозвать из отпуска ______________________ (Ф.И.О.) с ____________ (дата) по ____________ (дата).
Внести соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени.
Осуществить пересчёт отпускных в бухгалтерии.
Внести запись в трудовую книжку работника.

Глава предприятия ______________________ (подпись)

Пересчёт отпускных и удержания

Если отзыв производиться до окончания отпуска, отпускные пересчитываются пропорционально фактически отработанному времени:

• Полный отпуск (например, 28 календарных дней) оплачивался полностью.
• При отзыве через 10 дней работник получит оплату только за 10 дней, а оставшиеся 18 дней будут считаться неотпущенными.
• Необходимо оформить платёжный лист с указанием суммы, подлежащей выплате, и, при необходимости, удержать из заработной платы «неотпущенные» дни.

Удержания могут быть произведены только в случае, если работник явно отказался от продолжения отпуска после получения согласия работодателя.

Ответственность работодателя за нарушения

Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение порядка отзыва из отпуска влечёт административную ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей;
• Для должностных лиц – от 10 000 до 30 000 рублей;
• В случае повторного нарушения штраф может быть увеличен до 100 000 рублей.

Кроме того, работник имеет право обратиться в суд с иском о признании отзыва незаконным и требовать компенсацию морального вреда (обычно в пределах 10 000 – 30 000 рублей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Только в строго ограниченных случаях, предусмотренных ТК РФ (чрезвычайные производственные ситуации, когда работа связана с безопасностью людей). В остальных случаях согласие обязательно.

Сколько дней заранее должно быть уведомление?

Не позднее, чем за три рабочих дня до начала отзыва (ст. 136 ТК РФ). При производственной необходимости сроки могут быть сокращены, но работнику всё равно должно быть дано время на согласование.

Можно ли отозвать работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёном?

Нет. Такие отпуска охраняются законом и не подлежат отзыву.

Что делать, если работник отказывается выйти на работу?

Отказ без согласия считается нарушением трудовой дисциплины и может стать основанием для увольнения по статье 81 ТК РФ, однако перед этим необходимо зафиксировать факт отказа в письменной форме и предоставить работнику шанс объясниться.

Как оформить отзыв, если отпуск был разделён на несколько частей?

Отзыв возможен только в отношении части отпуска, которая ещё не началась, либо при согласии работника на изменение графика уже начавшейся части.

Как отразить отзыв в трудовой книжке?

В трудовой книжке вносятся отметки о «отзыве из отпуска», с указанием даты отзыва и срока, на который работник был отозван.

Статья 125 ТК РФ чётко регламентирует порядок и условия отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Ключевые требования:

• Получение письменного согласия работника (за исключением экстренных случаев);
• Соблюдение трёхдневного срока уведомления;
• Запрет отзыва у определённых категорий работников;
• Корректное оформление приказа, уведомления и согласия;
• Пересчёт отпускных и своевременное внесение изменений в табель и трудовую книжку.

Несоблюдение этих требований влечёт административную и гражданско‑правовую ответственность для работодателя. При правильном оформлении процесс отзыва проходит без конфликтов и сохраняет права обеих сторон.