Дата актуализации:

С 21 декабря 2001 года в России действует Трудовой кодекс РФ, который в разделе X «Охрана труда» закрепляет обязанность каждого работодателя создавать безопасные условия труда. Одним из ключевых инструментов реализации этой обязанности является институт уполномоченного по охране труда. В 2026 году соблюдение требований охраны труда стало ещё более актуальным: сумма штрафов за отсутствие необходимых документов может достигать 200 000 рублей.

Нормативная база

1. Статья 209 ТК РФ, общие положения об охране труда.
2. Статья 211 ТК РФ — обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда.
3. Статья 218–219 ТК РФ — полномочия и гарантии уполномоченного по охране труда.

Кто такой уполномоченный по охране труда?

Уполномоченный по охране труда, это сотрудник или внешний специалист, которому работодатель делегирует полномочия по контролю соблюдения требований охраны труда и принятию мер по устранению выявленных нарушений.

Формы создания института

• Внутренний специалист — штатный сотрудник, прошедший обучение по охране труда.
• Внешний подрядчик — аккредитованная организация или ИП, оказывающая услуги в области охраны труда.
• Объединённый уполномоченный — при наличии нескольких филиалов/представительств.

Права и обязанности уполномоченного

Права

• Беспрепятственный доступ ко всем производственным участкам.
• Требование немедленного устранения опасных факторов.
• Участие в расследовании несчастных случаев.
• Приостановка работ при угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Обязанности

1. Разработка и актуализация инструкций по охране труда.
2. Организация обучения и проверки знаний персонала (в 2026 г. это обязательно раз в год).
3. Проведение систематических осмотров рабочих мест.
4. Ведение учёта и хранения документов по охране труда (штраф до 200 000 ₽ за их отсутствие).

Как назначается уполномоченный?

Процедура оформляется приказом работодателя, в котором указываются:

1. ФИО уполномоченного.
2. Должность и подразделение.
3. Объём полномочий.
4. Срок действия полномочий.

Важно: внешний специалист должен иметь диплом о профессиональной переподготовке по охране труда и быть внесён в реестр Роструда.

Ответственность за нарушения

Алгоритм действий для работодателя в 2026 году

1. Провести оценку профессиональных рисков.
2. Определить необходимость внутреннего или внешнего уполномоченного.
3. Издать приказ о назначении уполномоченного по охране труда.
4. Заключить договор на обучение сотрудников (не реже 1 раза в год).
5. Сформировать пакет документов:
   • положение об охране труда;
   • журнал регистрации инструктажей;
   • протоколы проверки знаний;
   • карты СИЗ и медосмотров.
6. Ежеквартально проводить внутренние аудиты.
7. Разместить на сайте компании отчёт об охране труда (для организаций с численностью > 50 человек).

Чек-лист: 10 ключевых документов по охране труда в 2026 году

• Приказ о назначении уполномоченного.
• Положение об охране труда.
• Перечень вредных и опасных производственных факторов.
• Инструкции по охране труда по профессиям.
• Журнал регистрации вводного инструктажа.
• Журнал регистрации первичных инструктажей на рабочем месте.
• Журнал учета выдачи СИЗ.
• Протоколы проверки знаний требований охраны труда.
• Акты расследования несчастных случаев.
• График проведения медосмотров.

Назначение уполномоченного по охране труда — это не формальность, а эффективный механизм минимизации рисков и снижения вероятности штрафов. В 2026 году Роструд усиливает контроль: отсутствие хотя бы одного документа из чек-листа может привести к административной ответственности. Своевременное обучение персонала, регулярные аудиты и взаимодействие с компетентным уполномоченным позволяют не только избежать штрафов, но и сохранить здоровье сотрудников, повысить производительность и репутацию компании.

Помните: охрана труда начинается с первого приказа и продолжается ежедневной системной работой!