Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
Нормативная база
Основание для увольнения «несоответствие занимаемой должности по квалификации» закреплено в ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Положение применяется, когда:
- уже имеется оценка квалификации (аттестация, экзамен, испытательный срок);
- работник подтвержденно не справляется с возложенными трудовыми функциями;
- работодатель соблюдён весь процедурный порядок.
Ключевые отличия от добровольного увольнения
В отличие от «увольнения по соглашению сторон» (ст. 77 ч. 1 п. 1 и ст. 78 ТК РФ), где стороны мирно прекращают отношения, увольнение «за несоответствие»:
- инициируется работодателем;
- требует объективных доказательств (акты, протоколы, заключения комиссии);
- может быть оспорено в суде;
- не обязывает выплачивать дополнительные компенсации (кроме обязательных).
Пошаговая процедура для работодателя
Аттестация или оценка квалификации
• Утвердите локальный акт о проведении аттестации.
• Зафиксируйте критерии и даты в приказе и ознакомьте работника под подпись.
Фиксация несоответствия
- Акты о нарушениях/ошибках;
- Дополнительное обучение или инструктаж с подписью работника;
- Повторная проверка после обучения.
Предложение иных вакансий
В письменном виде предложите все свободные должности, соответствующие состоянию здоровья работника. Если отказ — фиксируем под подпись.
Приказ об увольнении
В трёхдневный срок после отказа от вакансий издайте приказ по форме Т-8.
Укажите: «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности по квалификации на основании п. 3 ч. 3 ст. 81 ТК РФ».
Расчёт и выдача документов
- Зарплата, компенсация за отпуск;
- Трудовая книжка и справка 2-НДФЛ в день увольнения.
Права и обязанности работника
• Работник может обжаловать увольнение в срок до 1 месяца с момента получения копии приказа (ст. 392 ТК РФ).
• При успешном судебном разбирательстве возможен восстановление на работе и выплата среднего заработка за время вынужденного прогула.
Распространённые ошибки работодателя
- Отсутствие локального акта об аттестации.
- Одностороннее продление испытательного срока.
- Неознакомление (без подписи) с результатами проверки.
- Непредложение всех вакансий.
- Нарушение сроков расчёта или выдачи трудовой книжки.
Чек-лист для кадровика
☐ Локальный акт об аттестации утверждён.
☐ Работник ознакомлен под подпись.
☐ Акты несоответствия составлены и подписаны.
☐ Предложены вакансии, отказ зафиксирован;
☐ Приказ издан, расчёт произведён, документы выданы.
☐ В журнале Т-8 сделана запись «п. 3 ч. 3 ст. 81 ТК РФ».
Увольнение «за несоответствие квалификации» допустимо только при строгом соблюдении процедуры и документального оформления. Нарушение любого шага чревато признанием увольнения незаконным и восстановлением работника.