Актуально на 04 июля 2026 г.

Нормативная база

• Ст. 127 ТК РФ, обязанность выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
• Ст. 140 ТК РФ — сроки окончательного расчёта (в день увольнения).
• Постановление Правительства № 922 от , правила исчисления среднего заработка.
• Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1931 от — никакой пропорциональности при увольнении по сокращению: компенсация рассчитывается без уменьшения за неотработанные месяцы.

Кто имеет право на компенсацию?

Любой работник‚ заключающий/расторгающий трудовой договор‚ включая:

1. Основных сотрудников.
2. Внутренних/внешних совместителей.
3. Сезонных и временных работников (в пределах установленных им отпусков).

Исключения

• Гражданско-правовые договоры (ГПД) не подпадают под ТК РФ.
• Если работник уже использовал весь отпуск‚ компенсация не начисляется.

Формула расчёта компенсации за отпуск при увольнении

КО = (СДЗ × НДО)‚ где:

• КО — компенсация за отпуск;
• СДЗ — средний дневной заработок за 12 месяцев;
• НДО, число неиспользованных дней отпуска.

Как посчитать СДЗ

1. Определить расчётный период: 12 календарных месяцев до месяца увольнения.
2. Суммировать выплаты по труду: оклад‚ премии‚ районные коэффициенты и т. д.
3. Исключить: соцвыплаты‚ больничные‚ декретные‚ дни простоя по вине работодателя.

Формула СДЗ:

СДЗ = ЗП_12м / 12 / 29‚3

Как посчитать НДО

Стандартный годовой отпуск 28 календарных дней:

• Для полностью отработанного года: 28 дн.
• Для неполного года: 2‚33 дн. за каждый полный месяц.

Особенность 2025 г. При увольнении по сокращению штатов начисляется полная компенсация‚ даже если сотрудник отработал всего 3 месяца в году. Нельзя пропорционально уменьшать.

Сроки выплаты

Примеры расчётов

Пример 1. Обычное увольнение

Работник уволился . Заработок за 12 мес., 540 000 ₽. Неиспользованных дней: 14.

• СДЗ = 540 000 / 12 / 29‚3 ≈ 1 535‚84 ₽.
• КО = 1 535‚84 × 14 ≈ 21 501‚76 ₽.

Пример 2. Сокращение штатов

Работник отработал 7 месяцев 2025 г.‚ увольнение по сокращению . Дней отпуска положено 28.

• Несмотря на пропорцию 7/12‚ выплачиваются все 28 дн.
• СДЗ = 600 000 / 12 / 29‚3 ≈ 1 706‚48 ₽.
• КО = 1 706‚48 × 28 ≈ 47 781‚44 ₽.

Налоги и взносы

• НДФЛ — 13 % (15 % при доходе свыше 5 млн ₽) удерживается в день выплаты.
• Страховые взносы — в полном объёме (30 % в 2026 г.).

Ответственность работодателя

За несвоевременную выплату:

1. Административный штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Материальная ответственность — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
3. Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ) при полном или частичном не выплате свыше 3 месяцев.

Чек-лист для бухгалтера

• ✓ Проверить количество неиспользованных дней в карточке отпусков.
• ✓ Исключить из расчёта СДЗ неучитываемые выплаты.
• ✓ Учесть повышающие коэффициенты за районы Крайнего Севера.
• ✓ Проверить‚ не относится ли увольнение к сокращению (тогда компенсация полная).
• ✓ Рассчитать‚ удержать НДФЛ и взносы.
• ✓ Выдать справку 182н для следующего места работы.

Частые вопросы

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения?

Только часть сверх 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). При увольнении — обязательно всё.

Что если сотрудник имел дисциплинарные взыскания?

На право компенсации это не влияет. Взыскания могут повлиять на премиальную часть‚ но не на отпускные.

Как быть с «отпуском» за 2024 г.‚ если увольнение в 2026 г.?

Компенсация рассчитывается за все неиспользованные отпуска‚ независимо от года их возникновения.

Компенсация при увольнении, это не «по желанию»‚ а прямое требование закона. В 2025–2026 гг. особенно важно:

1. Не применять пропорциональный расчёт при сокращении;
2. Соблюдать сроки выплаты и налоговые обязательства.
3. Вести точный учёт отпусков‚ чтобы избежать споров и штрафов.

Своевременно выплаченные отпускные — залог спокойствия бухгалтера и репутации работодателя.