В 2026 году, как и прежде, работник может временно отойти от дел без сохранения зарплаты, если возникли семейные или иные уважительные обстоятельства․ Норма закреплена в статье 128 Трудового кодекса РФ․ Процедура кажеться простой, однако в действительности кроется множество нюансов: от категорий работников, которым нельзя отказать, до влияния такого отпуска на «отпускный стаж»․ Ниже — подробная инструкция, актуальная на ․

Что такое отпуск без сохранения зарплаты и когда он применяется

Согласно ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ:

«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон»․

Таким образом:

• отпуск неоплачиваемый;
• требуется письменное заявление работника;
• конкретный срок законодательством не ограничен — определяется договорённостью․

Категории работников, которым обязательно предоставляют отпуск «за свой счёт»

Важно! Для вышеуказанных категорий отказ недопустим․ Работодатель обязан предоставить отпуск в требуемые сроки․

Как оформить отпуск «за свой счёт»: пошаговая схема

1. Шаг 1․ Работник подаёт письменное заявление․
   Образец формулировки: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (21 календарный день) в связи с семейными обстоятельствами (уход за престарелым родителем)»․
2. Шаг 2․ Руководитель ставит визу «Согласен»․
3. Шаг 3․ Отдел кадров оформляет приказ по форме T-6 или T-6а․
4. Шаг 4․ Работник знакомится с приказом под роспись․
5. Шаг 5․ Информацию вносят в личную карточку (форма T-2) и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «16»)․

Документы-основания

• Заявление работника (обязательно)․
• Приказ руководителя (если есть согласие)․
• Справки/документы, подтверждающие уважительность причины (по желанию работодателя)․

Максимальная продолжительность: мифы и реальность

Закон не устанавливает верхний предел для обычных работников․ Однако:

• в коллективном договоре/локальных актах можно встретить ограничение (например, «не более 30 календарных дней подряд»);
• при длительном отсутствии (>14 дней) снижается отпускной стаж (см․ раздел 5)․

Отпуск без сохранения зарплаты и налоги

Влияние на «отпускный стаж»

Согласно абз․ 6 ч․ 1 ст․ 121 ТК РФ:

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не засчитываются дни отпуска без сохранения зарплаты, если их суммарная продолжительность превышает 14 календарных дней в рабочем году․

Пример:

• Рабочий год: — ․
• Работник взял 25 дней отпуска «за свой счёт»․

Частые ситуации и судебная практика (2025–2026)

Ситуация 1․ Работодатель отказывает в отпуске «за свой счёт» пенсионеру

Консультация онлайн-инспекции (январь 2026 г․): отказ незаконен, пенсионер может обратиться в трудовую инспекцию․ Штраф для компании — до 50 000 ₽․

Ситуация 2․ Сотрудник уходит на 3 месяца «по семейным обстоятельствам» без подтверждающих документов

Суд (Апелляционное определение Московского городского суда от № 33-12548/2026): у работодателя есть полное право затребовать документы (например, справку из ЗАГС о рождении ребёнка)․ При их отсутствии, отказ правомерен․

Альтернативы отпуску «за свой счёт»

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — по согласованию сторон можно взять раньше планового графика․
• Дополнительный оплачиваемый отпуск — если есть право (например, инвалиды — 2 календарных дня, северяне)․
• Отгул или неполный рабочий день — по ст․ 93 ТК РФ․

Чек-лист для кадровика (шаблон)

1. Принять заявление от работника․
2. Проверить, относится ли он к льготной категории․
3. Если нет — согласовать срок; если да — подписать безусловно․
4. Оформить приказ и ознакомить работника․
5. До начала отпуска внести данные в 1С / табель (код «ДО»)․
6. После отпуска контролировать отпускной стаж․

Ответы на популярные вопросы