Внимание! Ниже приведён самый полный и актуальный алгоритм расчётов, который обязан соблюдать каждый российский работодатель при увольнении сотрудника по инициативе самого сотрудника (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, ст․ 80 ТК РФ)․ Все нормы актуальны для 2026 года, поскольку Трудовой кодекс РФ с начала года не претерпел изменений по данному вопросу․

Кратко о главном

• Дата увольнения, последний рабочий день (день прекращения трудового договора)․
• Срок расчёта — в день увольнения (ч․ 1 ст․ 140 ТК РФ)․
• Если сотрудник в день увольнения не работал, деньги выдаются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте (ч․ 2 ст․ 140 ТК РФ)․

Что именно выплачивается: исчерпывающий перечень

2․1 Заработная плата

Оплачиваются все отработанные дни последнего месяца включительно до даты увольнения․ Расчёт производиться исходя из должностного оклада, тарифной ставки либо среднедневного заработка (если используется повременная/сдельная система)․

2․2 Компенсация за неиспользованный отпуск

• За все накопленные, но неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков (ст․ 127 ТК РФ)․
• Формула: Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска․
• Округление дней отпуска: менее половины месяца — не учитывается, более — округляется до целого․

2․3 Прочие выплаты, если предусмотрены

1. Премии, закреплённые локальными актами, если условия их получения выполнены на дату увольнения․
2. Выходное пособие — не выплачивается при увольнении «по собственному желанию» (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое пособие прямо прописано в коллективном договоре или соглашении сторон․
3. Долг за командировки, сверхурочные, праздничные, ночные часы — оплачиваются по общим правилам․

Пошаговый алгоритм действий кадровика и бухгалтера

Шаг 1․ Приём заявления

Сотрудник пишет заявление: «Прошу уволить меня по собственному желанию » (указывает дату)․ Заявление подаётся не позднее чем за 14 календарных дней (ст․ 80 ТК РФ)․

Шаг 2․ Издание приказа

Форма Т-8: «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником»․ В строке «Основание» указывают: п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (по собственному желанию)․

Шаг 3․ Оформление трудовой книжки

Делается запись:
«Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Подпись кадровика и печать организации (если используется)․

Шаг 4․ Составление «Записки-расчёта» (форма Т-61)

Шаг 5․ Расчёт и выдача денег

• Наличные в кассе: сотрудник расписывается в платёжной ведомости․
• Безнал на карту: деньги перечисляются в тот же день, указанный в расчётном листе․
• Срок: до 18:00 дня увольнения, либо до 18:00 следующего рабочего дня, если человек не работал․

Калькулятор быстрого расчёта (пример)

Данные: оклад 60 000 ₽, отработано 10 рабочих дней в июле 2026, неиспользованных дней отпуска — 14, среднедневной заработок для отпуска — 2 150 ₽․

1. Зарплата: 60 000 × 10 / 23 = 26 086,96 ₽
2. Компенсация: 2 150 × 14 = 30 100 ₽
3. НДФЛ (13 %): 56 186,96 × 0,13 ≈ 7 304 ₽
4. К выдаче на руки: 48 882,96 ₽

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Часто задаваемые вопросы

6․1 Можно ли уволиться прямо во время отпуска?

Да, закон не запрещает․ Заявление подаётся за 14 дней до даты увольнения, даже если человек находится в отпуске․ В день увольнения отпуск считается использованным, и компенсация за неиспользованные дни уже не выплачивается․

6․2 Можно ли отозвать заявление?

До истечения 14-дневного срока, да, письменно․ После истечения — только с согласия работодателя․

6․3 Что делать, если работодатель отказывается отдавать расчёт?

Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или подайте иск в суд․ Срок исковой давности — 1 год со дня, когда вы узнали о нарушении․

Шаблон заявления о расчёте

Начальнику отдела кадров ООО «Ромашка»
Ивановой М․П․
от Петрова А․А․

Заявление

Прошу выдать мне полный расчёт в связи с увольнением по собственному желанию , включая заработную плату за июль 2026 г․, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также трудовую книжку․

 ________________ /Петров А․А․/

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан в день увольнения выплатить:

• зарплату за фактически отработанное время;
• компенсацию за все неиспользованные дни отпуска;
• все иные суммы, прямо предусмотренные трудовым договором или локальными актами․

Всё это оформляется документально (приказ, расчёт, трудовая книжка) и выдаётся/перечисляется в строго установленный срок․ Любая задержка влечёт финансовые санкции и административную ответственность․

Полезно знать: на сайтах ГИТ Новгородской, Ставропольской и других областей опубликованы типовые формы и примеры расчётов — всегда можно свериться с официальными шаблонами․