Содержание

1. Что такое «сокращение штата»
2. Нормативная база: статья 81 ТК РФ
3. Пошаговая процедура увольнения
4. Категории сотрудников, которых нельзя сократить
5. Преимущественное право на остание (ст. 179 ТК РФ)
6. Компенсации и выплаты при сокращении
7. Оформление документов и записи в трудовой книжке
8. Новые формы СТД-СФР: что изменилось с 
9. Чек-лист для работника и работодателя

Что такое «сокращение штата» и чем оно отличается от обычного увольнения

Сокращение штата — это увольнение работника по инициативе работодателя, при котором:

• должность исключается из штатного расписания;
• работнику необходимо соблюдать усиленную процедуру защиты (уведомление за 2 месяца, выплаты, предложение вакансий и т.д.).

Обычное увольнение (по собственному желанию или по соглашению сторон) не требует выполнения особых гарантий и компенсаций, предусмотренных ст. 180 ТК РФ.

Нормативная база: статья 81 ТК РФ

Все основания для увольнения по инициативе работодателя перечислены в части 1 статьи 81 ТК РФ. Для сокращения применяется пункт 2:

П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:
«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается в случае сокращения численности или штата работников организации».

Пошаговая процедура увольнения

1. Издание приказа о сокращении штата
   Указываются:
   • должности и количество единиц, подлежащих сокращению;
   • дата, с которой вводится новое штатное расписание.
2. Уведомление профсоюза и службы занятости (не позднее чем за 2 месяца).
3. Уведомление каждого сотрудника лично под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения (форма уведомления утверждена Постановлением Минтруда №62 от ).
4. Предложение вакантных должностей: работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии (даже ниже оплачиваемые или в другом населённом пункте, если это предусмотрено договором).
5. Получение согласия/отказа от сотрудника на перевод.
6. Оформление приказа об увольнении (форма Т-8).
7. Выплата расчетных сумм:
   • заработная плата за отработанные дни;
   • компенсация за неиспользованный отпуск;
   • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
   • средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, в ряде случаев до 3).
8. Выдача трудовой книжки и справки СТД-СФР.

Категории сотрудников, которых нельзя сократить в 2026 году

• Беременные женщины (ст. 261 ТК РФ).
• Матери (отцы, попечители), имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет или трёх и более несовершеннолетних детей.
• Единственный кормилец семьи с ребёнком-инвалидом до 18 лет.
• Проходящие альтернативную гражданскую службу.
• Находящиеся на больничном или в отпуске (включая декретный).
• Члены профсоюза, если согласие не получено (ст. 374 ТК РФ).

Преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ)

При одинаковой должности работодатель должен учитывать:

1. Более высокая производительность труда и квалификация.
2. Наличие иждивенцев (двое и более несовершеннолетних детей).
3. Отсутствие других заработков в семье.
4. Получение профзаболевания или трудового увечья на данном предприятии.
5. Прохождение военной службы по призыву.
6. Повышение квалификации по направлению работодателя и др.

Компенсации и выплаты при сокращении в 2026 году

Как оформить запись в трудовой книжке и ЕФС-1

Формулировка в трудовой книжке:

Уволен в связи с сокращением численности работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись в ЕФС-1 (подраздел 1.1)

• Код события: УВОЛ_СОКР
• Дата увольнения: указывается в формате ДД;ММ.ГГГГ
• Основание: приказ № ___ от ___

Обновление формы СТД-СФР с

С 22 сентября 2025 года применяется новый бланк СТД-СФР, утверждённый приказом Минтруда №___ от :

• Добавлен QR-код для электронной верификации.
• Уточнены коды причин увольнения.
• Введён раздел для указания суммы выходного пособия.

Чек-лист для работника и работодателя

Для работника:

1. Получил ли я уведомление не менее чем за 2 месяца?
2. Предложили ли мне все вакансии в письменной форме?
3. Выплатили ли мне выходное пособие в день увольнения?
4. Выдали ли мне трудовую книжку и справку СТД-СФР?
5. Оформлен ли расчёт по среднему заработку за 2-й и 3-й месяцы?

Для работодателя:

1. Направлены ли уведомления в службу занятости и профсоюз?
2. Соблюден ли приоритет при выборе кандидатов на сокращение?
3. Оформлены ли приказы, расчётные листки, записи в ЕФС-1?
4. Выдана ли справка СТД-СФР по новому бланку?

Важно! Любое нарушение процедуры сокращения может повлечь признание увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой компенсации за вынужденный прокол.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалисту по трудовому праву или в территориальное отделение Роструда.