Смерть работника – одно из самых тяжёлых событий, которое может произойти как для его семьи, так и для работодателя. В таком случае трудовые отношения автоматически прекращаются, однако законодательство РФ содержит чёткие правила, регулирующие порядок прекращения договора, выплаты и права наследников. В статье мы подробно разберём, как Трудовой кодекс (ТК РФ) регулирует увольнение по причине смерти, какие изменения были внесены в 2025 году, а также дадим практические рекомендации работодателям и наследникам.

Правовая основа

Основные положения о прекращении трудового договора в случае смерти работника содержатся в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. До 2025 года в ней говорилось о «прекращении трудового договора по инициативе работодателя» и «по инициативе работника», однако в результате реформ, принятых Государственной Думой 16 июля 2025 года и одобренных Советом Федерации 25 июля 2025 года, в ТК РФ была добавлена четвёртая часть, регулирующая особый порядок увольнения в случае смерти работника.

Новая часть четвертая (введена в 2025 году)

«При расторжении трудового договора в связи со смертью работника, а также в случае ликвидации организации, в которой работает умерший, применяются особые правила, предусмотренные настоящей частью».

Эти изменения уточняют порядок расчётов, права наследников и возможность заключения соглашения о расторжении трудового договора с наследниками.

Ключевые понятия

• Смерть работника – факт, подтверждённый свидетельством о смерти, выданным органом ЗАГС.
• Наследники – лица, указанные в завещании либо в установленном законом порядке (супруг(а), дети, родители и др.).
• Соглашение о расторжении трудового договора – документ, подписываемый наследниками и работодателем, который может фиксировать порядок расчётов и дополнительные условия.

Порядок прекращения трудового договора

1. Получение подтверждения смерти. Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней получить оригинал свидетельства о смерти.
2. Уведомление наследников. При отсутствии завещания работодатель обязан уведомить законных наследников о прекращении трудовых отношений и о предстоящих выплатах.
3. Расчётные выплаты. В течение трудового месяца после получения всех необходимых документов работодатель обязан выплатить:
   • Заработную плату за отработанное время.
   • Неиспользованные оплачиваемые отпуска.
   • Компенсацию за вынужденный отпуск (если таковой был).
   • Пенсионные начисления, если работник участвовал в накопительной системе.
4. Подписание соглашения. По желанию наследников и работодателя может быть заключено соглашение о расторжении трудового договора. Это часто делается для уточнения порядка выплаты компенсаций, передачи документов и урегулирования вопросов, связанных с социальными выплатами.

Права и обязанности наследников

Наследники имеют право:

• Получить все выплаты, указанные в пункте 3, в полном размере.
• Обратиться в суд, если работодатель задерживает выплаты более чем на 10 календарных дней после их расчёта.
• Подписать или отклонить соглашение о расторжении трудового договора.
• Получить справку о доходах умершего за последний год (необходимо для получения социальных пособий).

Обязанности наследников:

• Предоставить работодателю копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие их право наследования (завещание, выписку из реестра).
• Своевременно оформить документы в Пенсионный фонд, если умерший был пенсионером.

Особые случаи

Смерть работника в течение испытательного срока

Согласно статье 81 ТК РФ, при смерти работника трудовой договор прекращается независимо от его срока. Права наследников сохраняются в полном объёме, включая выплату за отработанное время.

Смерть в период действия срочного трудового договора

Если договор был заключён на определённый срок (например, сезонные работы), то его прекращение также происходит автоматически, а все расчёты производятся согласно пункту 3 настоящей статьи.

Смерть в результате профессионального заболевания или травмы

В таком случае наследники могут претендовать не только на обычные выплаты, но и на компенсацию по закону о компенсации вреда, причинённого здоровью. При этом необходимо оформить заявление в Фонд социального страхования.

Последние изменения 2025 года

В 2025 году в Трудовой кодекс были внесены поправки, направленные на упрощение процесса расчётов и усиление защиты прав наследников:

• Введена четвёртая часть ТК РФ, где чётко описан порядок прекращения трудового договора при смерти работника.
• Установлен жёсткий срок в 10 дней для выплаты всех причитающихся сумм после получения всех необходимых документов.
• Упрощена процедура заключения соглашения о расторжении – теперь оно может быть подписано в электронном виде через портал Госуслуг.
• Ужесточена ответственность работодателя за задержку выплат – штраф в размере 0,5 % от суммы задержки за каждый день просрочки.

Практические рекомендации для работодателей

1. Создайте внутреннюю инструкцию. В ней укажите порядок действий при получении сведений о смерти работника, ответственных лиц и сроки.
2. Подготовьте шаблоны документов. Это ускорит оформление свидетельства о смерти, расчётных листов и соглашения о расторжении.
3. Обучите персонал отдела кадров. Необходимо, чтобы специалисты знали новые положения 2025 года и могли ответить на вопросы наследников.
4. Ведите электронный архив. Хранение копий свидетельств, заявлений и расчётных документов в электронном виде упрощает процесс взаимодействия с наследниками.
5. Контролируйте сроки. Используйте автоматические напоминания в HR‑системе, чтобы не пропустить 10‑дневный срок выплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли работодателю получать согласие наследников на выплату?

Нет. Выплаты производятся автоматически после получения подтверждения смерти и документов, подтверждающих право наследования. Согласие требуется только в случае заключения соглашения о расторжении, если наследники желают изменить порядок расчётов.

Вопрос: Какие документы необходимо предоставить работодателю?

Свидетельство о смерти, документы, подтверждающие право наследования (завещание, выписка из реестра), а также копию паспорта наследника (для перечисления средств).

Вопрос: Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник умер в отпуске?

Да. В этом случае расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, и выплата включается в общий расчёт.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается платить?

Наследник имеет право подать заявление в Гострудовую инспекцию или обратиться в суд. По новому закону 2025 года штраф за просрочку может достигать 0,5 % от суммы за каждый день задержки.

Увольнение по причине смерти работника регулируется чётко прописанными нормами Трудового кодекса РФ, а последние поправки 2025 года усиливают защиту прав наследников и упрощают процесс расчётов. Работодателям рекомендуется заранее подготовить внутренние процедуры и документы, чтобы в случае трагедии обеспечить быструю и корректную выплату всех полагающихся сумм.

Соблюдая законодательные требования, обе стороны – и работодатель, и наследники – могут избежать конфликтов и сосредоточиться на решении более важных вопросов, связанных с утратой близкого человека.

Автор статьи: ChatGPT, юридический помощник. Дата публикации: 7 апреля 2026 года.