Опираясь на поправки, вступившие в силу 1 марта 2025 года, разбираемся, как правильно получить и оформить отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Все ссылки — на действующие нормы ТК РФ и разъяснения контролирующих органов.
Краткая справка
Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник может получить вместо двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Главное нововведение 2025 года: срок использования отгула ограничен одним годом со дня фактической работы.
Условия, при которых можно взять отгул
- Работа в выходной или нерабочий праздничный день оформлена письменно (ст. 113 ТК РФ).
- Работник сам выбирает компенсацию: либо 2-кратная оплата, либо дополнительный день отдыха без сохранения зарплаты (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
- Исключение: срочные договоры до 2 месяцев — отгул не предоставляется, только денежная компенсация (ч. 4 ст. 290 ТК РФ).
Сроки использования отгула
| Период действия | Максимальный срок использования отгула |
|---|---|
| До | Не ограничен законом (по договорённости сторон) |
| С | 1 календарный год со дня работы в выходной/праздник |
Пример: если вы вышли работать 04 ноября 2025 года, отгул можно реализовать до 04 ноября 2026 года включительно.
Как оформить отгул по новым правилам: пошаговая инструкция
Шаг 1. Письменное согласие на работу в выходной
Работодатель заранее (желательно не позднее чем за 3 дня) выдаёт уведомление:
Уведомление о привлечении к работе в выходной день № ___ от «__»____ 20__ г. Уважаемый(ая) ___(Ф.И.О.)___! В связи с ___ (указать причину)___ предлагаем Вам выйти на работу «__»____ 20__ г. Возможные способы компенсации: - оплата в двойном размере; - предоставление другого дня отдыха. Просим сообщить о выбранном способе в срок до «__»____.
Шаг 2. Заявление на отгул
После согласования даты отгула сотрудник пишет заявление:
Заявление Прошу предоставить мне день отдыха (отгул) «__»____ 20__ г. за работу в выходной/праздничный день «__»____ 20__ г. ___подпись___
Шаг 3. Приказ руководителя
На основании заявления издаётся приказ (форма T-6):
ПРИКАЗ № ___-к от «__»____ 20__ г. О предоставлении дополнительного дня отдыха В соответствии со ст. 153 ТК РФ предоставить: - ___Ф.И.О.___ день отдыха «__»____ 20__ г. за работу ___дата___. Основание: заявление от «__»____ 20__ г. № ___.
Оплата и учёт времени
- Если выбран отгул: за день, фактически отработанный в выходной, выплачивается обычная (одинарная) ставка; день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
- В табеле учёта рабочего времени (форма T-12) день отгула маркируется кодом «ОВ» (оплачиваемый выходной) или «НВ» (неоплачиваемый выходной) в зависимости от локальных норм.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Предоставление отгула «авансом» | Нарушение ст. 153 ТК РФ | Сначала отработать в выходной, потом оформить отгул |
| Отказ в отгуле без причины | Штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП | Удовлетворить заявление в согласованный срок |
| Использование отгула по истечении года | День считается прогулом | Следить за датами, вовремя оформлять |
Проверь себя: короткий чек-лист
- Есть ли подпись сотрудника на уведомлении о работе в выходной? ✔
- Выбран ли именно отгул, а не двойная оплата? ✔
- Дата отгула попадает в 1 год со дня переработки? ✔
- Издан ли приказ и ознакомлен с ним работник? ✔
- Правильно ли отражены данные в табеле? ✔
Шаблоны документов
Скачать актуальные шаблоны:
- Уведомление о привлечении к работе в выходной
- Заявление на предоставление отгула
- Приказ о предоставлении дня отдыха
Куда обращаться при споре
В случае нарушения прав сотрудник может:
- Обратиться в инспекцию труда (онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф).
- Подать заявление в суд в течение 3 месяцев со дня нарушения (ст. 392 ТК РФ).
Последняя редакция: 04 августа 2026 г. Консультируйтесь с кадровым специалистом или юристом — нормы могут дополняться подзаконными актами.