04 июля 2026 г․ — трагические события не выбирают время․ Если в вашей семье скончался близкий человек, российский Трудовой кодекс предоставляет специальный вид отпуска, позволяющий без потери рабочего места организовать похороны и решить насущные вопросы․ Ниже — полный разбор действующих норм, включая последние разъяснения Минтруда и судебную практику․
Какая норма ТК РФ регулирует вопрос?
Ответ содержится в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ:
«Работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней в случае смерти близкого родственника»․
Кого считать «близким родственником» в 2026 году?
Минтруд России (письмо № 14-2/ООГ-1157 от ) и суды единообразно трактуют перечень:
- родители (включая усыновителей);
- супруг/супруга;
- дети (родные и усыновлённые);
- бабушки и дедушки (как по линии отца, так и по линии матери);
- внуки;
- собственные братья и сестры (полнородные и неполнородные)․
Важно: родители супруга/супруги, теща/тесть, свекр/свекровь, дяди/тёти, племянники и двоюродные родственники не входят в категорию «близкие» по ст․ 128 ТК РФ․ В этих случаях работодатель вправе, но не обязан предоставить неоплачиваемый отпуск․
Сколько дней положено и оплачивается ли такой отпуск?
- Максимальный срок — 5 календарных дней (выходные и праздники в счёт не входят)․
- Отпуск без сохранения заработной платы: деньги за эти дни не начисляются, стаж не прерывается, трудовая книжка не закрывается․
- Если работнику нужно больше времени, оставшиеся дни можно оформить как отпуск за свой счёт по соглашению сторон или взять ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть накопленные дни)․
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1․ Подготовка заявления
Образец:
Заявление от _____________ 2026 г․ Руководителю ______________________ (Ф․ И․ О․, должность) от _________________________________ (Ф․ И․ О․ работника) Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ___ календарных дней (указать даты) в связи со смертью моего _______ (указать степень родства, Ф․ И․ О․ умершего)․ Приложения: копия свидетельства о смерти․ Подпись /Ф․ И․ О․/
Шаг 2․ Сбор документов
- Копия свидетельства о смерти (заверенная «Копия верна» + подпись работника);
- Документ, подтверждающий родство (паспорт, свидетельство о браке, рождении, решение суда об усыновлении и др․)․
Шаг 3․ Оформление приказа
Кадровая служба оформляет приказ по форме Т-6:
- В графе «Вид отпуска» — «без сохранения заработной платы»․
- В графе «Период» — конкретные даты (не более 5)․
- В графе «Основание» — «ст․ 128 ч․ 2 ТК РФ, заявление работника от ___»․
Работник знакомится с приказом под роспись․
Что делать, если работодатель отказывает?
Отказ, правонарушение․ Действуйте по алгоритму:
- Напишите второе заявление в двух экземплярах, зарегистрируйте его у секретаря (штамп «Входящий № ___»);
- Сообщите о нарушении в Государственную инспекцию труда (онлайн-форма на сайте rostrud․ru);
- Зафиксируйте неявку на работу в связи с отказом в дневнике учёта рабочего времени: «Не явился по уважительной причине — отказ в отпуске ст․ 128 ТК РФ»;
- В случае дисциплинарного взыскания — обратитесь в суд: решения в пользу работников практически 100 %․
Отпуск за свой счёт на родителей супруга/супруги: юридическая ловушка
Как следует из материалов КонсультантПлюс, в разделе 6 коллективных договоров отсутствует норма, обязывающая предоставлять 5 дней на похороны родителей мужа/жены․ Это значит:
- работодатель вправе дать отпуск только по своей воле или на основании внутреннего локального акта;
- если в коллективном договоре вашей организации есть расширенный перечень («члены семьи работника»), тогда отпуск обязателен․
Совет: прежде чем писать заявление, изучите коллективный договор и/или Положение об оплате труда․
Практические советы кадровика на 2026 год
- Не требуйте оригиналы документов — достаточно заверенных копий, чтобы не усложнять горе работника․
- Оформляйте отпуск с первого дня отсутствия, даже если работник подал заявление позже: ст․ 128 ТК РФ не содержит срока подачи․
- Сохраняйте конфиденциальность — не разглашайте сведения о причине отпуска коллегам без согласия работника․
Краткий чек-лист для работника
- Уточните, относится ли умерший к «близким родственникам»․
- Подготовьте заявление и копии документов․
- Передайте заявление кадровику лично или по e-mail (если предусмотрено внутренним регламентом)․
- Дождитесь приказа, изучите его, подпишите․
- Сохраните копию приказа — понадобится при спорах․
Статья 128 ТК РФ — это «островок человечности» в трудовом законодательстве․ Её правильное применение позволяет работнику максимально быстро и без потерь пережить утрату, а работодателю — избежать юридических рисков․ Помните: отказ в отпуске на похороны близкого родственника — прямое нарушение Трудового кодекса и основание для административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб․ для юрлиц)․
Если остались вопросы, обратитесь в ГИТ или к вашему профсоюзному представителю, они обязаны помочь оперативно․