04 августа 2026 г., 09:05 МСК. Прогул — одно из самых серьёзных дисциплинарных нарушений, за которое работодатель вправе уволить сотрудника. Однако ошибка при внесении записи в трудовую книжку может привести к признанию увольнения незаконным, восстановлению работника на работе и выплате компенсации. В этой статье — подробный алгоритм действий кадровика, образцы формулировок и типовые ошибки.

Что считается прогулом по ТК РФ

Согласно ст. 81 ТК РФ (п. 6 ч. 1), основанием для увольнения является «однократное грубое нарушение трудовых обязанностей сотрудником», в частности:

• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня;
• отсутствие на работе весь рабочий день (смену) без уважительных причин.

Важно! Любая формулировка «прогул» должна быть подтверждена документально: актами, объяснительными записками, табелем учёта рабочего времени, письмами, СМС, аудио/видеозаписями.

Пошаговая инструкция кадровика

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

1. Составить акт о непоявлении на работе в день нарушения (2 подписи свидетелей + подпись составителя).
2. Внести в табель код «НН» или «30».
3. Отправить сотруднику письменное уведомление с требованием предоставить объяснение в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем объяснение или фиксируем отказ

• Если объяснение предоставлено, кадровик оценивает уважительность причины (больничный, ДТП, смерть близкого и т.д.).
• Если объяснение не предоставлено в срок — составляется акт об отказе.

Шаг 3. Составляем приказ о дисквалификации

На основании ст. 193 ТК РФ работодатель издаёт приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности не позднее одного месяца со дня выявления проступка (исключение — сотрудник находился на больничном или в отпуске).

Шаг 4. Оформляем увольнение и вносим запись в трудовую

Приказ об увольнении

Форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от ):

• В графе «Основание увольнения (расторжение трудового договора)» указываем:
  «Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графе «Причина» пишем:
  «Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин 03 августа 2026 г. с 09:00 до 18:00)».

Запись в трудовой книжке

Пример правильной формулировки:

03 августа 2026 г.
Уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул), подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: приказ № 18-к от 05 августа 2026 г.

Куда ставить подписи?

1. В графе 3 (основание) ставит подпись ответственное лицо, уполномоченное приказом.
2. В графе 4 (дата, номер приказа) указываем дату и номер приказа.
3. В графе 2 (номер записи) продолжаем порядковую нумерацию.

Типовые ошибки и как их избежать

Что делать, если ошибка уже допущена

1. Не зачёркивать и не исправлять запись «самостоятельно»!
2. Оформить службеную записку руководителю и кадровику с описанием ошибки.
3. Издать приказ об исправлении, сделать новую запись:
   «Запись № 12 считать недействительной. Правильная запись: …».
4. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации;

Ответственность работодателя

За неправильное оформление трудовой книжки:

• Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ для юрлица;
• Восстановление работника по ст. 394 ТК РФ со взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула;
• Моральный вред — до 50 000 ₽ по ст. 237 ТК РФ.

Краткий чек-лист кадровика

1. Акт → уведомление → объяснение → акт об отказе.
2. Дисциплинарное взыскание в течение 1 месяца.
3. Приказ Т-8 с ссылкой на подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
4. Запись в трудовой: дата, формулировка, номер приказа.
5. Выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с подписью в журнале учёта.