Последняя актуализация: 04 июля 2026 г․ 04:47 мск
Что такое стеллажный (штабельный) ярлык в системе ФСИН
Стеллажный (штабельный) ярлык, это первичный идентификационный документ, который обязательно прикрепляется к каждому месту хранения (стеллажу, полке, клетке) материальных ценностей на складах учреждений и органов уголовно-исполнительной системы (УИС)․
Основная цель ярлыка — оперативно визуализировать:
- точное местонахождение имущества;
- краткие характеристики предметов;
- дату поступления и срок годности;
- ответственное лицо․
Нормативно-правовая база
Форма и правила заполнения стеллажных ярлыков в ФСИН регламентируются:
- Приказом ФСИН России от № 718 «Об утверждении форм первичных учетных документов, применяемых в финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений уголовно-исполнительной системы»․
- Приказом ФСИН России от № 201 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению материальных ценностей в органах и учреждениях УИС» (Приложение № 7, форма «Стеллажный (штабельный) ярлык»)․
Стандартный бланк стеллажного ярлыка ФСИН 2026
Размер и оформление
- Формат: 10 × 9 см․
- Шрифт наименования: размер 16 пт, жирный․
- Основной текст: размер 14 пт, обычный․
- Белый картон или плотная бумага плотностью не менее 160 г/м²․
Реквизиты (обязательные поля)
СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК Стеллаж N ____ Полка N ______ Клетка N __________ Учетная карточка N _______________________________ Наименование имущества ___________________________ Единица измерения ______________________________ Категория (сорт) ___________ Размер ____________ Дата изготовления ___ ______ 20__ г․ Дата поступления на склад ___ ______ 20__ г; Начальник склада ________________________________ (подпись) (Ф․И․О․) ___ ______ 20__ г․
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Указание места хранения
В строках «Стеллаж N ____», «Полка N ______» и «Клетка N __________» проставляются номера согласно схеме склада․
Шаг 2․ Учетная карточка
Вписывается номер учетной карточки (форма N 6-ИНВ), к которой относится данное имущество․
Шаг 3․ Наименование имущества
Пишеться краткое, но точное наименование согласно технической документации или товарной номенклатуре․
Шаг 4․ Единица измерения
Указывается единица измерения (шт․, компл․, л, кг, м и т․д․)․
Шаг 5․ Категория и размер
Заполняется для однотипных предметов: «категория», сорт, группа, ГОСТ; «размер» — рост, длина, объем, модель․
Шаг 6․ Даты
- Дата изготовления берется из паспорта/сертификата․
- Дата поступления на склад — дата приходной накладной (форма N 6-ИНВ)․
Шаг 7․ Подпись начальника склада
Обязательна подпись и расшифровка Ф․И․О․ ответственного лица, а также дата заполнения ярлыка․
Пример заполненного ярлыка
СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК Стеллаж N 12 Полка N 3 Клетка N 5Б Учетная карточка N 000123456 Наименование имущества Костюм ФОРМЕНСКИЙ зимний Единица измерения компл․ Категория (сорт) ‑2/176 Размер 176-182/100-104 Дата изготовления 05/2024 г․ Дата поступления на склад г․ Начальник склада __________ Иванов А․А․ (подпись) (Ф․И․О․) г․
Особые случаи
Хранение оружия и боеприпасов
Для складов вооружения применяется форма 12 (стеллажный ярлык склада вооружения)․ Она содержит дополнительные графы: калибр, серийный номер, номер приказа о поступлении․
Медикаменты и СИЗ
На хранение препаратов и средств индивидуальной защиты распространяются правила Приказа МЧС РФ от № 285 (ред․ )․
Контроль и ответственность
- Ярлыки проверяются при каждом инвентаризации мероприятии не реже 1 раза в квартал․
- За утрату или нечитаемость ярлыка ответственность несет начальник склада․
- Нарушения учтены в КоАП РФ, ст․ 15․1 (нарушение правил хранения и учета)․
Где скачать актуальный бланк
Официальный шаблон стеллажного ярлыка ФСИН можно:
- Скачать на портале Единой информационно-аналитической системы (ЕИАС) ФСИН России в разделе «Документооборот» → «Бланки»․
- Получить в ИЦ (информационном центре) вашего учреждения на внутреннем носителе․
- Сформировать автоматически в 1С:Госзаказ ФСИН (модуль «Складской учет» → «Печать ярлыков»)․
Важно: при любых изменениях (перемещение, списание, смена срока годности) ярлык подлежит обязательной замене или корректировке с подписью начальника склада и проставлением новой даты․
По вопросам применения формы обращайтесь в отдел материально-технического снабжения вашего регионального управления ФСИН․