Строевая записка – нормативный документ, фиксирующий присутствие, состояние и порядок размещения личного состава в составе воинской части, роты, батальона или полка ФСИН․ Она используется как в учебных, так и в оперативных целях, позволяя обеспечить контроль за численностью, дисциплиной и готовностью к выполнению служебных задач․

Правовое основание

Составление и оформление строительных записок регулируется следующими нормативными актами:

• Строевой устав Вооружённых Сил Российской Федерации (приказ Минобороны РФ от № 600, утратил силу, но его положения до сих пор применяются в ФСИН)․
• Приказ ФСИН России от «Об утверждении типовых структур, типовых штатных расписаний и порядка расчёта штатной численности территориальных органов ФСИН»․
• Инструкция по оборудованию учебно‑материальной базы учреждений и органов уголовно‑исполнительной системы (Приказ ФСИН России от № 359)․

Цели и задачи строительной записки

1. Контроль за численностью личного состава в конкретный момент времени․
2. Учет статуса военнослужащих (находятся в строю, в отпуске, в командировке, уволены и пр․)․
3. Обеспечение готовности к проведению строевых мероприятий, проверок, учений․
4. Формирование базы данных для расчёта штатной численности и распределения кадров․

Общая структура документа

В официальных бланках, используемых в ФСИН, предусмотрены следующие реквизиты (образец 2025 года):

Порядок заполнения

Заполняется ответственный за построение (обычно начальник штаба или старший командир подразделения) в следующем порядке:

• Номер (N) – порядковый номер в списке․
• Подразделение – указание роты, батальона, полка․
• По фамилии / По имени – ФИО военнослужащего․
• На должность – текущая должность/звание․
• Командир/Отдел – фамилия командира или подразделения, ответственное за данного военнослужащего․
• Увольнение‑Прочее – отметка о статусе (отпуск, командировка, увольнение, болезнь и т․д․)․

После заполнения документ подписывается:

1. Командиром подразделения․
2. Начальником штаба (подпись, печать)․
3. При необходимости – командиром вышестоящей части․

Пример практического применения

В одном из филиалов ФСИН Псковской области строевая записка использовалась при проведении еженедельного контроля за наличием личного состава в учебном корпусе:

1. В 08:00 командир роты собирает личный состав на плацу․
2. Старший сержант заполняет форму, отмечая отсутствующих по причине отпуска․
3. Записка передаётся в штаб части, где сравнивается с штатным расписанием․
4. На основании данных принимается решение о привлечении резервных сотрудников для выполнения текущих задач․

Ошибки, которые часто допускаются при заполнении

• Пропуск строк – приводит к несоответствию нумерации․
• Неуказание статуса «Увольнение‑Прочее», что затрудняет последующий учёт․
• Отсутствие подписи уполномоченного лица – документ считается недействительным․
• Использование устаревшего бланка (не соответствует типовым образцам 2025 г․)․

Как хранить и передавать строительные записки

Согласно Приказу ФСИН от , документы данного типа должны:

• Храниться в закрытом кабинете штаба в течение не менее 5 лет․
• Быть оформлены в двух экземплярах: один – в архиве, второй – в отделе кадров․
• Передаваться в электронном виде (скан) через защищённый канал связи при необходимости пересылки в вышестоящие органы․

Электронные аналоги

В современных подразделениях ФСИН применяется система Электронный журнал построения (ЭЖП), позволяющая вводить данные в режиме реального времени․ Тем не менее, бумажный вариант остаётся обязательным для официальных проверок и аудита․

Строевая записка личного состава ФСИН – ключевой документ, обеспечивающий точный учёт численности, статус и распределение военнослужащих․ Правильное её оформление, своевременная передача и хранение позволяют поддерживать высокий уровень дисциплины и готовности сил к выполнению служебных задач․

Если у вас возникли вопросы по заполнению или оформлению строительных записок, обратитесь в приёмную ФСИН по телефону (495) -83‑85‑58 или к специалисту по кадровому учёту вашего подразделения․