Актуально на 04 июня 2026 г., с момента последних разъяснений ФНС и Минфина РФ прошло уже полгода, и многие кадровые службы ФСИН всё ещё задают один и тот же вопрос: «Как правильно выплачивать и отражать в отчётности суточные сотрудникам, направляемым в командировки?» В этой статье собраны самые свежие разъяснения, цифры и пошаговые инструкции, чтобы вы не ошиблись ни на копейку и не получили штраф.
Что такое «суточные» в понимании ФСИН
Суточные — это компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянной службы (по аналогии с обычными служебными командировками). В ФСИН круг лиц, которым можно выплачивать суточные, определяется приказом Минюста № 275/2023 (ред. 2025):
- сотрудники уголовно-исполнительной инспекции;
- следователи, дознаватели, находящиеся в специальных расчётах;
- водители и инструкторы, сопровождающие этапы;
- сотрудники экспертно-криминалистических подразделений, выезжающие по вызову в другие регионы.
Размеры суточных в 2026 году
Минфин ежегодно индексирует лимит, не облагаемый НДФЛ и страховыми взносами. Для 2026 года действуют следующие цифры:
| Категория командируемого | Норма суточных (₽) | Лимит без НДФЛ (₽) |
|---|---|---|
| Обычные сотрудники | 1 350 | 1 000 |
| Руководящий состав (замнач. ФСИН и выше) | 1 800 | 1 000 |
Как рассчитать суточные
Пошаговый алгоритм:
- Определить количество суток командировки по приказу (день отъезда и день приезда считаются полными).
- Умножить норму суточных на количество суток.
- Разделить сумму на две части:
- до 1 000 ₽ в сутки — не облагается НДФЛ и взносами;
- свыше 1 000 ₽ — облагается по ставке 13 % (резидент) или 30 % (нерезидент).
Пример:
Сотрудник находился в командировке 5 суток. Норма 1 350 ₽ × 5 = 6 750 ₽.
— 5 000 ₽ (5 × 1 000 ₽) без налогов;
— 1 750 ₽ (5 × 350 ₽) облагается НДФЛ 13 % → 228 ₽ удержать, на руки 6 522 ₽.
Документальное оформление
Перед выездом
- Приказ о командировке (форма ФСИН-7.32) — подписывает начальник учреждения;
- Служебное задание (приложение № 2 к приказу) с указанием цели, маршрута, сроков;
- Авансовый отчёт (сумма суточных выдаётся под отчёт).
По возвращении
В течение 3 рабочих дней сотрудник предоставляет:
- заполненный а/о по форме 0504501;
- проездные документы;
- чеки за проживание (если не предоставлено служебное жильё);
- акты выполненных работ/справки о несении службы.
Отражение в 1С: ЗУП (релиз 3.5.145)
- Создать документ «Командировки» → вкладка «Суточные».
- В графе «Норма» указать 1 350 или 1 800 ₽.
- Автоматически программа разобьёт сумму на облагаемую и необлагаемую.
- Убедиться, что в отчёте 6-НДФЛ строка 110 (до 1 000 ₽) заполнена корректно.
Особые случаи
Командировка за границу
Дополнительно оформляется загранпаспорт служебного образца, а суточные выплачиваются в валюте по курсу ЦБ на дату аванса. Возврат остатка производится в рублях.
Сверхурочные сутки
Если командировка продлена по инициативе начальника учреждения, оформляется дополнительный приказ и новая сумма суточных. Если по вине сотрудника — сверхнормативные расходы не компенсируются.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф по КоАП (₽) | Дополнительные последствия |
|---|---|---|
| Неверное исчисление НДФЛ | 20 % от неуплаты | Доначисление пени по ст. 75 НК РФ |
| Отсутствие приказа на командировку | 5 000 на должностное лицо | Проверка прокуратуры |
| Платёж выше установленного лимита без НДФЛ | 40 000 на организацию | Доначисление взносов ФСС, ПФР |
Чек-лист для бухгалтера ФСИН
- ☐ Проверено, что норма суточных не превышает 1 350/1 800 ₽;
- ☐ Сумма сверх 1 000 ₽ обложена НДФЛ и взносами;
- ☐ В 6-НДФЛ раздел 2 строки 110 и 130 заполнены корректно;
- ☐ Авансовый отчёт утверждён не позднее последнего числа месяца;
- ☐ В карточке сотрудника в 1С проставлены коды доходов: «2014» (до 1 000) и «2015» (сверх).
Где задать вопрос
По спорным ситуациям обращайтесь:
- в Методический центр ФСИН по доходам: mc@fsin.gov.ru;
- в Отдел налогового контроля Минюста (горячая линия ###-###-####);
- в чат-бот Telegram «ФСИН-Кадры», @fsin_kadry_bot.